2 Cara Terbaik untuk Mengimpor Pertanyaan Ke Formulir Google Dari Google Sheets:
Biasanya, saat Anda membuat Formulir Google, Anda perlu melakukan beberapa langkah. Misalnya, tambahkan pertanyaan, pilih jenis pertanyaan, ketik pertanyaan diikuti dengan jawabannya.
Jika Anda memiliki beberapa pertanyaan, prosesnya menjadi membosankan. Untuk menghindarinya, Anda dapat mengetik pertanyaan dan jawaban Anda di Google Sheets lalu mengimpornya ke Google Forms dengan beberapa klik.
Ingin tahu bagaimana caranya? Kami akan membagikan dua metode mudah untuk mengimpor pertanyaan dari Google Sheets ke Google Forms.
Google Formulir menyediakan cara bawaan untuk mengimpor pertanyaan dari formulir yang sudah ada.
Anda juga dapat mengimpor pertanyaan dari Google Docs. Tetapi mengimpor pertanyaan dari Google Sheets belum didukung secara native.
Jadi kita perlu menggunakan metode alternatif untuk mengimpor pertanyaan ke Google Forms dari Google Sheets.
Metode 1: Menggunakan Pengaya
Salah satu cara termudah dan gratis untuk mengimpor pertanyaan ke Formulir Google merupakan menggunakan add-on Pembuat Formulir. Ini memungkinkan Anda mengimpor semua atau beberapa pertanyaan dari spreadsheet Anda dan mengedit pertanyaan sebelum mengimpornya ke formulir Anda.
Anda dapat mengimpor pertanyaan dari spreadsheet ke formulir yang sudah ada atau membuat formulir baru. Catatan : Add-on hanya dapat digunakan di desktop.
Berikut langkah-langkah menggunakan add-on ini untuk mengimpor pertanyaan ke Google Form dari Google Sheets.
1. Buat Lembar Google
Buka Google Sheet yang berisi pertanyaan dan jawaban Anda yang ingin Anda impor ke formulir.
Anda perlu membuat spreadsheet sehingga setiap kolom berisi pertanyaan diikuti dengan jenis dan jawabannya (lebih detail di bawah). Untuk memudahkan pekerjaan, tambahkan nama kolom di baris pertama.
Misalnya, pertanyaan, jawaban 1, jawaban 2, dll. Berikut adalah tipe dasar data spreadsheet yang akan membantu Anda menyusun pertanyaan.
2. Instal Pengaya
Ini adalah langkah satu kali.
Inilah cara melakukannya. Langkah 1: Di Google Sheets, klik Add-on di bagian atas dan pilih Get Add-ons.
Langkah 2: Cari Pembuat Formulir untuk Lembar. Klik di atasnya.
Di layar berikutnya, klik Instal. Anda akan diminta untuk mengotorisasi akun Google Anda.
Kiat Pro: Lihat 5 add-on Google Formulir untuk guru.
3. Gunakan Pengaya untuk Mengimpor Pertanyaan
Untuk menggunakan add-on, klik Add-on di bagian atas.
Buka Pembuat formulir untuk lembar diikuti dengan Mulai.
Sidebar akan terbuka di sisi kanan.
Anda akan mendapatkan berbagai opsi untuk memilih data Anda. Pertama, Anda akan diminta untuk memilih lembar dari lembar Anda saat ini.
Jika Anda memiliki satu halaman saja, maka itu akan dipilih secara otomatis. Selanjutnya, Anda dapat memilih semua pertanyaan atau serangkaian pertanyaan untuk diimpor ke formulir Anda.
Terakhir, Anda harus memilih jenis pola dari tiga opsi – hanya pertanyaan, pertanyaan dan jawaban, dan kuis.
Jika Anda memilih tipe pertama, maka data di semua kolom dan baris akan diambil sebagai pertanyaan.
Jenis pertanyaan default akan digunakan sebagai jawaban singkat. Anda akan diperlihatkan pratinjau pertanyaan beserta jenisnya.
Klik Type untuk mengubah jenis pertanyaan. Kemudian klik roda gigi atau ikon pengaturan untuk menambahkan nilai jawaban Anda.
Jika Anda memilih jenis Q&A, Anda akan disambut oleh opsi baru di mana Anda harus memilih kolom yang menyimpan pertanyaan Anda dan kolom dari mana jawaban Anda dimulai.
Kami menyarankan untuk menambahkan jenis Pertanyaan sebagai salah satu kolom di dalam Google Sheets Anda.
Nilai untuk itu harus sama dengan yang ada di Formulir Google. Misalnya, Teks, Judul, Bagian, Pilihan Ganda, Kotak Centang, dll.
Anda juga dapat menambahkan kolom untuk bidang Wajib. Jika jawaban diperlukan untuk pertanyaan, masukkan Benar di kolom itu, jika tidak, masukkan Salah.
Demikian pula, Anda juga dapat memiliki deskripsi. Begini tampilan spreadsheet beserta nilai di add-on.
Klik tombol Get untuk mendapatkan soal dan data lainnya.
Gulir ke bawah dan pratinjau akan terlihat.
Anda dapat menyesuaikan bidang Anda menggunakan opsi di bawah Jenis dan Tindakan. Anda bahkan dapat membatalkan pilihan pertanyaan yang ingin Anda miliki di formulir Anda.
Terakhir, Anda akan diminta untuk memilih formulir. Anda dapat mengimpor pertanyaan ke formulir yang sudah ada menggunakan tombol Pilih atau membuat formulir baru menggunakan tombol Buat.
Jika Anda menggunakan Buat, Anda harus memberi nama formulir baru. Masukkan nama dan klik ikon tanda centang di sebelah nama.
Terakhir, klik Impor yang Dipilih untuk mengimpor data dari Lembar ke formulir Anda.
Klik tombol buka di sebelah nama formulir untuk membuka formulir Anda.
Anda juga dapat membuka dan melihat Formulir Google yang ada dengan mengunjungi forms.google.com.
Pertanyaan dalam formulir akan cocok dengan lembar Anda.
Berikut snapshot dari formulir yang dibuat menggunakan data di atas.
Catatan: Kekurangan pengaya ini adalah versi gratisnya memungkinkan Anda mengimpor hanya 50 pertanyaan.
Anda harus membeli paket premium mereka untuk menghapus batas itu.
Metode 2: Salin Nilai Tempel
Menambahkan pertanyaan ke dalam Google Forms masih bisa ditoleransi. Masalah muncul saat Anda harus menambahkan beberapa nilai dalam jawaban pilihan ganda, kotak centang, atau tipe kisi.
Untuk memperbaiki masalah itu, ada solusi sederhana. Anda harus memasukkan nilai di baris berbeda di Google Sheets.
Kemudian salin nilainya dan tempel di opsi pertama jawaban Anda. Google Formulir akan secara otomatis menetapkan setiap jawaban ke opsi yang berbeda.
Berikut langkah-langkahnya secara detail. Langkah 1: Di Google Sheets, masukkan jawaban Anda di baris yang berbeda, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Pilih baris yang berisi jawaban Anda. Jangan pilih baris yang kosong.
Kemudian salin nilainya dengan menggunakan pintasan Ctrl + C.
Langkah 2: Buka Formulir Google Anda dan pilih jenis pertanyaan sebagai Pilihan Ganda, Kotak Centang, atau Kisi.
Tempatkan kursor Anda di atas opsi pertama. Ini akan dipilih.
Sekarang gunakan pintasan keyboard Ctrl + V untuk menempelkan nilai.
Jawaban akan muncul sebagai nilai terpisah, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Kemudian, ulangi langkah-langkah untuk pertanyaan lain dalam format yang sama.
Impor Pertanyaan Dari Word atau Excel
Anda dapat menggunakan metode di atas untuk membuat formulir dari jenis dokumen lainnya.
Misalnya, jika Anda memiliki dokumen Word atau Excel, salin data ke Google Sheets secara teratur, lalu gunakan add-on. Untuk pilihan ganda, Anda dapat langsung menyalin dari Word atau Excel, seperti yang ditunjukkan di atas.
Selanjutnya: Bosan membuka Formulir Google Anda untuk memeriksa tanggapan satu per satu? Cari tahu cara mendapatkan email setiap kali seseorang membalas formulir Anda menggunakan tautan berikutnya.