22 Tips dan Trik Google Docs Terbaik untuk Menggunakannya Seperti Seorang Pro:
Google Docs merupakan alat yang hebat untuk dimiliki, apakah Anda sedang menulis laporan proyek, buku, atau jurnal. Meskipun mempertahankan kemudahan penggunaan, itu juga mengemas beberapa fitur yang bermanfaat dan banyak akal dan Anda mungkin melewatkan peretasan itu.
Jadi, inilah kompilasi dari beberapa tips dan trik Google Docs yang luar biasa untuk pengguna Windows dan Mac.
Google secara konsisten memperbarui Google Documents agar sesuai dengan kebutuhan saat ini, mulai dari kolaborasi hingga penerbitan web.
Platform menjadi sangat kohesif, Anda mungkin tidak memerlukan aplikasi lain. Tidak percaya padaku? Lihat tip dan trik Google Documents ini sendiri.
Hacks untuk Memaksimalkan Produktivitas di Google Docs
Di antara AI, otomatisasi, dan pintasan, Anda dapat berkonsentrasi pada penulisan atau pembuatan dokumen. Semua tugas sederhana namun memakan waktu dapat ditangani dengan cerdas dengan peretasan hemat waktu ini.
1.
Pintasan untuk Membuka Dokumen Baru dengan Cepat
Bagaimana Anda membuka Google Doc? Langkah yang biasa dilakukan adalah membuka beranda Google Docs dan klik + untuk membuka dokumen baru. Dan meskipun ini bukan proses yang rumit, ada jalan pintas yang jauh lebih mudah yang harus Anda ikuti.
Hanya satu langkah, cukup ketik docs.new atau doc.new di browser pilihan Anda. Jika Anda masuk ke satu akun Gmail, itu akan langsung membuka dokumen dari akun itu.
Namun, jika Anda keluar atau memiliki banyak akun masuk, Anda mungkin diminta untuk memilih akun dan masuk. Tip : Trik ini juga berfungsi untuk Google Sheets (sheets.new) dan Google Slides (slides.new).
2.
Gunakan Garis Besar untuk Mengatur Dokumen Anda
Menghadapi kesulitan menavigasi dokumen yang panjang? Saatnya memanfaatkan fitur Outline. Pergi ke View dan centang Show Outline; Anda juga dapat menggunakan salah satu pintasan keyboard ini,
- Untuk Windows : Ctrl+Alt+A atau Ctrl+Alt+H
- Untuk Mac : Cmd+Option+A atau Cmd+Option+H
Ikon kerangka akan muncul di sidebar, klik itu.
Setiap tajuk yang Anda buat akan muncul di sini, memungkinkan ikhtisar bersarang dari kerangka secara waktu nyata.
3. Tambahkan Ringkasan Cepat yang Dihasilkan Otomatis dari Dokumen Anda
Bagian dari Kanvas Cerdas Google (ruang kerja yang dirancang untuk menyederhanakan kolaborasi), fitur Ringkasan menggunakan AI untuk membuat saran ringkasan cepat.
Meskipun tidak diatur dalam batu, Anda dapat menggunakan ringkasan atau beberapa bagiannya, atau benar-benar membuangnya dan menulis yang baru. Untuk memulai, pastikan fitur Outline diaktifkan.
Klik ikon + Ringkasan dan tunggu dokumen membuat ringkasan secara otomatis. Bersabarlah, karena mungkin perlu waktu tergantung pada ukuran dokumen.
Setelah selesai, tekan tombol tab untuk menerima ringkasan dan kemudian Anda dapat mengubahnya. Untuk mengeditnya nanti, klik ikon Pensil.
4.
Jadikan Pengaya sebagai Sahabat Terbaik Anda
Ekstensi apa untuk browser Chrome, Add-Ons untuk Google Docs. Bergantung pada tugas yang ada, mereka dapat menyederhanakan dan mempercepat berbagai hal.
Lihat panduan kami untuk menggunakan Pengaya dan memanfaatkannya secara maksimal.
Khususnya, Anda dapat menemukan Add-On yang cocok untuk hampir semua tugas mulai dari membuat bagan yang dapat disesuaikan hingga mengonversi dokumen ke formulir Google; dari cek plagiarisme hingga alat kutipan.
Jadi, selamat menjelajah!
5. Jadikan Google Dokumen Offline
Ingin mengotak-atik dokumen saat dalam perjalanan saat bepergian atau koneksi internet tidak stabil? Jadikan Google Documents luring sehingga Anda dapat membaca, menulis, atau mengeditnya tanpa koneksi internet.
Semua perubahan akan disinkronkan ke Drive setelah tersambung kembali. Namun, trik ini hanya berfungsi dengan Peramban Berbasis Chromium, karena Anda memerlukan ekstensi Google Documents Offline.
Unduh ekstensi Google Documents Offline
Setelah Anda mengdowload ekstensi, cukup buka dokumen yang ingin Anda jadikan offline, klik File, dan pilih Jadikan Tersedia Offline.
Kiat : Untuk instruksi yang lebih mendetail, lihat panduan kami tentang cara menggunakan Google Documents offline di Mac.
6.
Gunakan Dikte di Google Docs
Apakah kecepatan berbicara Anda jauh lebih baik daripada kecepatan mengetik Anda? (Sebagian besar dari kita akan setuju). Jadi, mari gunakan keterampilan yang lebih baik untuk bekerja dengan fitur suara-untuk-mengetik bawaan.
Khususnya, orang-orang di Google menjuluki pengaturan dikte sebagai Pengetikan suara. Dan inilah cara Anda dapat mengaktifkan dan menggunakan Dikte di Google Dokumen.
Buka Alat dan pilih Pengetikan Suara, Anda juga dapat menggunakan Ctrl/Cmd+Shift+S. Jika Anda menggunakan fitur ini untuk pertama kali, berikan izin yang diperlukan.
Sekarang, ikon Mikrofon akan muncul, klik untuk memulai atau menghentikan perekaman.
Selain memasukkan teks, Dikte memungkinkan Anda memasukkan tanda baca, menyisipkan hentian halaman, atau mengelola pemformatan.
7.
Hindari Google Sebisa Mungkin
Sebagian besar dari kita sering beralih tab ke Google. Namun, hal itu mungkin mengganggu, menyita waktu, dan terkadang menjengkelkan.
Tetapi kabar baiknya adalah Anda tidak perlu melakukannya karena Google Docs dapat menangani beberapa tugas ini. Periksa definisi atau temukan sinonim : Pilih kata, lalu klik kanan dan pilih Definisikan ‘kata’.
Alternatifnya, Anda dapat menekan Ctrl/Cmd+Shift+Y atau buka Alat → Kamus → cari kata.
Cari dan sisipkan gambar dari web : Buka Sisipkan → Gambar → Cari di web → Pilih dan sisipkan gambar.
Dapatkan Kutipan dan bibliografi dalam Dokumen : Buka Alat → Kutipan. Di sini, pilih Format, Jenis sumber, Diakses oleh, masukkan URL, dan pilih Cari atau Kutip secara manual.
Pratinjau Google Maps : Saat menggunakan tautan Google Maps, Anda dapat melihat pratinjau lokasi di Google Documents. Klik tautan lokasi, kemudian ikon Peta dan pratinjau akan muncul di pojok kanan.
8. Buat Teks Pengganti untuk Kata-kata yang Biasa Digunakan
Trik yang rapi untuk mempercepat pengetikan Anda.
Kita semua memiliki beberapa istilah, kalimat, dan terminologi yang sering kita gunakan dalam dokumen kita. Idenya adalah membuat substitusi unik dan membiarkan Google Docs melakukan keajaibannya.
Buka Alat → Preferensi → Pergantian → masukkan teks dan penggantian → klik Ok.
9.
Temukan Pengaturan dengan Cepat
Kami telah berbicara tentang begitu banyak pengaturan di sini. Dan meskipun ada instruksi yang jelas yang terlibat, mengingat semua itu bisa membingungkan.
Jadi, kami memiliki retasan untuk memperbaiki masalah itu juga. Tekan Alt+/ untuk membuka menu dari semua fungsi yang tersedia.
Kemudian ketikkan fungsi, misalnya, Judul, halaman, dll., dan pilih salah satu yang Anda cari.
Kiat dan Trik Cerdas Google Docs untuk Kolaborasi
Lewatlah sudah hari-hari ketika anggota tim Anda perlu duduk di sebelah Anda.
Sekarang Anda dapat berada di dua ujung dunia dan tetap bekerja sama, berkat platform kolaboratif tersebut. Google cukup bagus untuk membuat dan mengelola proyek kolaboratif.
Dan inilah beberapa tips dan trik Google Docs yang berharga untuk mempermudah segalanya.
10. Dapatkan Lebih Banyak Dengan @ Sederhana
Segera setelah Anda mengetik @ di mana saja dalam dokumen, Anda akan melihat menu drop-down pilihan.
Menu @ diperbarui secara aktif dan dapat digunakan untuk menambahkan tautan ke orang, file, dan acara kalender. Anda juga dapat menambahkan template prebuilt (blok penyusun) dan smart chip (dropdown, daftar periksa, tabel, bagan, dan lainnya).
Selain itu, ketik huruf, angka, atau simbol setelah ‘@’ untuk mempersempit pencarian, memungkinkan Anda mengakses kontak dan berbagai aset dengan lebih cepat dan lancar.
11. Gunakan Mode Saran untuk Mengelola Pengeditan Antar Tim
Meskipun seorang kolaborator dapat melacak perubahan dari Dasbor Aktivitas (ikon mirip Sensex), ini bisa melelahkan jika ada banyak pembuat.
Pengguna yang membuat perubahan dapat memberi tag dan menambahkan komentar. Namun, ini bisa memakan waktu.
Jadi, solusi terbaik dari pengalaman kami adalah mode Saran. Di sini, Anda tidak langsung membuat perubahan pada dokumen.
Sebaliknya, perubahan ditandai, menunggu persetujuan.
Untuk mengaktifkan mode Suggestion, klik tombol Editing atau simbol pensil kecil lalu pilih Suggesting.
Lanjutkan dan sarankan perubahan.
12.
Berikan Reaksi Emoji
Bukankah emoji alat komunikasi yang hebat? Mungkin itu sebabnya semua aplikasi komunikasi utama dari WhatsApp hingga Instagram mendukung reaksi emoji. Hebatnya, begitu juga Google Docs dan Alih-alih mengetik komentar, Anda bisa bereaksi dengan emoji.
Di Google Dokumen, pilih kata, baris, atau paragraf yang ingin Anda tanggapi dan klik kanan. Pilih Sisipkan Reaksi Emoji, temukan, dan klik emoji.
Selain itu, terkadang, saat Anda memilih beberapa teks, bilah pintasan muncul di tepi kanan halaman. Pilih ikon Emoji dan gunakan reaksi emoji.
(Anda juga dapat menambahkan komentar atau menyarankan pengeditan dari sini).
13. Email Dokumen Langsung ke Kolaborator
Salah satu caranya adalah dengan mengdowload dokumen, buka akun email Anda, lampirkan dokumen dan kirimkan.
Atau Anda dapat menyederhanakan berbagai hal dengan mengirimkan dokumen dari Google Docs. Buka File → Email, dan pilih salah satu opsi berikut,
- Email File ini
- kolaborator email
- Draf email
Catatan : Email akan dikirim melalui alamat email utama yang terkait dengan akun Google Anda.
14.
Buat Tautan di Google Docs Anda
Apakah Anda ingin menautkan dokumen kata, spreadsheet, atau slide yang berbeda dari drive Anda atau membuat lompatan ke bagian tertentu dalam dokumen saat ini, semuanya dapat dilakukan. Yang harus Anda lakukan adalah, tekan Ctrl/Cmd+K.
Di sini, alih-alih memasukkan tautan, cari dokumen atau tajuk dokumen saat ini.
Anda juga dapat memilih sesuatu dari saran terbaru/terkait atau mengklik Tajuk dan Penanda, untuk melihat lebih banyak opsi interlinking.
15.
Kelola Preferensi Berbagi
Tidak ingin membagikan dokumen lagi atau mengubah kontrol berbagi atau ingin menyerahkan kepemilikan? Semua bisa dikelola. Klik tombol Bagikan berwarna biru.
Di sini Anda dapat melihat siapa yang memiliki akses ke dokumen tersebut. Untuk memberikan atau mengambil hak mengedit, klik tombol di samping nama kolaborator dan pilih opsi yang diinginkan.
Anda juga dapat Menghapus akses mereka atau Mentransfer kepemilikan.
16.
Publikasikan Dokumen di Web
Yah, tidak ada Google Docs yang diam-diam bersaing dengan WordPress. Tapi itu memungkinkan Anda untuk menerbitkan dokumen di server dan siapa pun yang memiliki tautan dapat melihatnya.
Misalnya, Anda dapat menerbitkan pengumuman atau dokumen untuk dilihat oleh setiap anggota tim. Buka File → Bagikan → Publikasikan ke web → pilih antara Tautan dan Sematkan dan tekan publikasikan.
Selain itu, klik ‘Konten dan setelan yang dipublikasikan’ dan centang ‘Publikasikan ulang secara otomatis saat ada perubahan’.
Kiat Pemformatan Google Dokumen
Menulis dokumen adalah salah satu bagian dari cerita, bagian selanjutnya dan terpenting adalah memformatnya.
Dan jika Anda memiliki OCD untuk dokumen yang diformat dengan benar, inilah tempat berlindung Anda.
17. Buat Dokumen Tanpa Halaman
Hentian halaman sangat penting saat menyiapkan dokumen untuk dicetak.
Namun, mereka bisa merepotkan saat membuat tabel lebar dan panjang atau menyisipkan gambar. Untungnya, kami memiliki solusinya.
Cukup buat dokumen tanpa halaman di Google Dokumen di aplikasi Windows, Mac, dan iPhone/Android.
18. Buat Daftar Isi dalam Satu Ketukan
Tugas rumit lainnya yang dapat Anda otomatisasi dan selesaikan dalam hitungan menit.
Peretasan yang sangat berguna untuk penulisan buku, disertasi, dokumentasi resmi, dan dokumen serupa. Buka Sisipkan → Klik Daftar isi → Pilih opsi yang disukai.
Khususnya, Anda dapat menambahkan tabel dari awal (dan terus menyegarkannya) atau membuatnya setelah dokumen selesai.
Tips : Anda juga dapat menyisipkan emoji atau karakter khusus dari menu Sisipkan atau menekan Alt+/ dan mengetikkan emoji atau karakter khusus.
19.
Ubah Kasus Teks di Google Docs
Ada kalanya Anda membutuhkan segalanya di ibu kota yang berteriak. Dan saat-saat ketika Anda membutuhkan semuanya dalam huruf kecil.
Alih-alih mengubah hal-hal secara manual, biarkan Google Docs menanganinya. Pilih teks atau cukup tekan Crtl/Cmd + A untuk memilih semua teks.
Selanjutnya, buka Format → Teks → Kapitalisasi dan pilih salah satu dari tiga opsi:
- Huruf kecil : Mengubah semua teks menjadi huruf kecil.
- Huruf Besar : Menjadikan semua huruf kapital yang dipilih.
- Title Case : Mengkapitalkan huruf pertama dari setiap kata.
20. Dapatkan Jumlah Kata Real-Time
Ketika studi atau tugas kerja Anda menuntut jumlah kata tertentu, mengawasinya tentu merupakan keputusan yang bijaksana.
Anda dapat membuka Alat → Jumlah kata atau klik Ctrl/Cmd+Shift+C. Namun, inilah sesuatu yang lebih baik.
Lain kali Anda melihat jumlah kata, centang kotak di samping ‘Tampilkan jumlah kata saat mengetik’. Di sini dan seterusnya, Anda akan melihat bilah kecil di pojok kiri bawah dengan hitungan kata langsung.
Selain itu, jika Anda hanya memilih satu kalimat atau beberapa paragraf, ini juga akan menampilkan jumlah kata dari area yang dipilih.
21. Pergeseran Teks Lebih Cepat Dengan Pintasan Ini
Pilih teks yang ingin Anda pindahkan, lalu tekan dan tahan Alt+Shift, dan terakhir, gunakan tombol panah untuk memindahkan teks ke atas atau ke bawah.
22.
Tambahkan Gambar sebagai Tanda Air di Google Docs
Ketika saya mengatakan Anda mungkin tidak memerlukan aplikasi lain, saya benar-benar bersungguh-sungguh. Berikut adalah trik ketika Anda berencana membuat kartu undangan, pamflet, atau dokumen resmi dengan stempel perusahaan.
Klik Sisipkan → pilih Tanda Air → di bawah tab Gambar, Tambahkan gambar → Selesai. Anda dapat menskalakan gambar atau mengeklik Opsi gambar lainnya untuk opsi pengeditan tambahan.
Selanjutnya klik tab Text untuk menambahkan Text.
Kiat : Tahukah Anda bahwa Anda juga dapat memotong gambar menjadi lingkaran di Google Documents? Lihat retasan sekarang!
Menjadi Google Documents Pro
Google Docs mengemas banyak pukulan jika Anda tahu jalan keluarnya.
Tentu, beberapa opsi tidak terlalu jelas, dan yang lainnya masih hilang, tetapi masih berfungsi dengan baik jika Anda menginginkan pengolah kata yang berfungsi di mana saja, gratis seumur hidup, dan terintegrasi dengan baik dengan aplikasi Google lainnya.
Apakah Anda memiliki kiat dan trik Google Documents yang ingin Anda bagikan dengan kami? Bagian komentar adalah milik Anda!