29 Tips & Trik Microsoft Whiteboard Teratas untuk Menggunakannya Seperti Pro:
Dengan pembaruan Windows baru-baru ini, Microsoft telah memberikan tempat khusus untuk aplikasi Papan Tulisnya. Alih-alih mengunduhnya dari toko Microsoft, sekarang tersedia di bawah ikon Windows Ink Workspace di bilah tugas.
Jika Anda menemukannya atau telah menggunakannya selama beberapa waktu, kami akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dengan beberapa tip dan trik untuk aplikasi Whiteboard.
Kanvas digital dari Microsoft, yang dikenal sebagai Whiteboard tidak hanya gratis, tetapi juga cerdas.
Dengan fitur seperti pengenalan bentuk, tabel, dan tinta, Whiteboard menawarkan kanvas tanpa batas yang bekerja dengan baik dengan sentuhan, pena digital, dan keyboard. Pertimbangkan posting ini sebagai tutorial Microsoft Whiteboard Anda.
Di sini Anda akan menemukan tip dan trik dasar dan lanjutan untuk itu. Mari kita periksa.
1.
Pindahkan Kanvas
Anda dapat memindahkan atau menggeser kanvas dengan menahan tombol kiri mouse dan menyeret kanvas. Pada perangkat sentuh, Anda juga dapat menyeretnya menggunakan satu jari.
Cara lain untuk mencapai hasil yang sama merupakan dengan menahan tombol CTRL dan menyeret mouse sambil terus menekan tombol. Jika Anda tidak dapat memindahkan kanvas, matikan panel tinta terlebih dahulu.
Untuk itu, klik ikon tanda centang Done inking di toolbar.
2.
Pilih Objek Individu
Apa pun yang Anda tambahkan di papan tulis dapat dipilih. Untuk itu, klik objek dengan mouse Anda atau ketuk objek tersebut.
Alternatifnya, gunakan tombol Tab pada keyboard Anda untuk memilih dan berpindah di antara objek. Tekan terus hingga objek yang Anda inginkan terpilih.
Garis putus-putus biru mengidentifikasi objek yang dipilih.
3.
Pilih Beberapa Objek
Untuk memilih beberapa objek, Anda perlu mengambil bantuan alat Lasso Select. Itu tersedia langsung di bilah bawah (perangkat yang didukung pena) atau di bawah ikon pena (perangkat non-pena).
Klik pada alat untuk mengaktifkannya. Kiat:
Setelah diaktifkan, buatlah gambar tertutup di sekitar konten yang ingin Anda pilih.
Anda dapat menggambarnya dalam bentuk lingkaran atau persegi/persegi panjang menggunakan jari, pena, atau mouse. Anda akan melihat semua konten di dalam kotak dipilih.
Setelah dikelompokkan, Anda dapat memindahkan atau menghapusnya bersama.
4.
Perlihatkan Bilah Alat Objek
Semua objek menawarkan fitur tambahan yang dapat diakses dari toolbar masing-masing. Untuk membukanya, pilih objek, dan bilah alat akan muncul.
Cara lainnya, klik kanan pada objek atau di manapun pada kanvas.
5.
Ubah Ukuran Objek
Semua objek dapat diubah ukurannya — baik itu gambar, teks, gambar, atau tabel. Untuk melakukannya, pilih objek menggunakan Lasso Select Tool atau dengan mengklik/mengetuknya.
Kemudian klik/ketuk ikon kecil di pojok kanan bawah dan seret mouse Anda untuk menambah atau mengurangi ukuran. Cara lainnya, gunakan gerakan mencubit dengan dua jari untuk melebarkan atau mengecilkan objek.
6. Hapus Objek
Alat penghapus digunakan untuk menghapus gambar yang dibuat menggunakan pena.
Untuk objek lain, Anda harus menggunakan tombol hapus. Untuk itu, pilih objek terlebih dahulu, lalu tekan ikon hapus di bilah alat atau tekan tombol Hapus di keyboard Anda.
7. Bersihkan Semua Kanvas
Alih-alih menghapus objek satu per satu pada satu kanvas, Anda dapat menghapusnya sepenuhnya menggunakan tombol yang disediakan.
Untuk itu, klik dua kali ikon penghapus di bilah bawah dan tekan opsi Bersihkan kanvas. Atau, ketuk atau klik ikon tiga baris di bagian atas dan pilih Bersihkan Kanvas.
8. Zoom Kanvas
Pada perangkat sentuh, gunakan gerakan cubit masuk dan keluar (dua jari) untuk memperbesar/memperkecil kanvas.
Alternatifnya, gulir menggunakan tombol roda tengah mouse.
9. Lihat Seluruh Papan Tulis
Karena papan tulis tidak terbatas, seseorang hanya dapat melihat area yang sesuai dengan tampilan yang Anda gunakan.
Untungnya, jika Anda ingin melihat seluruh papan tulis atau melihat sekilas papan tulis Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetuk dua kali atau mengeklik ruang kosong di papan tulis. Melakukan itu akan memperkecil papan tulis Anda.
Anda juga dapat memperkecil menggunakan metode yang disebutkan di tip di atas untuk mendapatkan tampilan penuh.
10.
Ubah Ketebalan dan Warna Pena
Apa gunanya aplikasi menggambar jika tidak memungkinkan Anda mengubah ketebalan dan warna penanya? Untungnya, Anda dapat melakukannya di sini. Klik dua kali atau ketuk salah satu pena untuk menampilkan opsi.
Gunakan titik-titik untuk memilih ukuran pena dan pilih warna apa pun dari palet yang tersedia.
11.
Tambahkan Gambar dari Web
Alih-alih mencari gambar dari browser Anda dan kemudian mengunduhnya di PC Anda, Anda cukup menambahkannya di dalam aplikasi. Untuk itu, klik atau ketuk ikon Gambar di bilah alat bawah dan pilih gambar Bing.
Cari gambar yang diperlukan di layar berikutnya. Klik pada gambar dan tekan ikon tambah untuk memasukkannya ke dalam kanvas.
12. Gunakan Papan Klip
Apakah Anda memiliki beberapa teks atau gambar di clipboard Anda, Anda dapat dengan mudah menempelkannya langsung di papan tulis.
Klik kanan pada kanvas dan gunakan opsi tempel atau gunakan pintasan keyboard CTRL + V.
13. Ubah Tulisan menjadi Teks
Meskipun Microsoft mendukung catatan tulisan tangan dan teks, ia menawarkan fitur yang menghubungkan keduanya.
Artinya, setelah Anda menulis sesuatu, Anda dapat mengubahnya menjadi bentuk teks menggunakan fitur yang disediakan. Untuk itu, pertama-tama tulislah sesuatu di papan tulis menggunakan mouse, pulpen, atau jari Anda.
Kemudian pilih teks dan tekan tongkat ajaib (tombol mempercantik tinta). Teks tulisan tangan akan diubah menjadi format teks biasa.
14. Mengonversi dan Mengembalikan Bentuk Gambar Tangan ke Objek Aktual
Tidak semua orang memiliki gambar yang bagus.
Untuk orang-orang seperti itu, Microsoft cukup murah hati untuk mengubah bentuk yang digambar dengan tangan menjadi bentuk aslinya. Misalnya, jika Anda menggambar lingkaran, itu akan secara otomatis berubah menjadi lingkaran nyata tanpa menekan tombol apa pun.
Untuk menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya sekali di Pengaturan. Untuk itu, klik atau ketuk ikon tiga baris di bagian atas dan aktifkan Ink to Shape.
Pro
Jika Anda tidak ingin objek mengambil bentuk aslinya, tekan tombol undo di bagian bawah atau gunakan pintasan keyboard CTRL + Z untuk kembali ke bentuk gambar tangan.
15.
Ubah Tabel Gambar Tangan menjadi Tabel Terorganisir
Mirip dengan objek atau bentuk, aplikasi ini juga mengonversi tabel yang memiliki garis lurus yang tepat. Sekali lagi, pertama, Anda perlu mengaktifkannya di pengaturan (ikon tiga baris) dengan mengaktifkan opsi Tinta ke tabel.
Berikut cara membuat dan memodifikasi tabel di Papan Tulis.
1. Gambar Kotak
Gambarlah persegi bentuk bebas di atas kanvas.
Setelah persegi terdeteksi dan diubah menjadi persegi nyata, lanjutkan ke langkah berikutnya.
2.
Bagi Dua Persegi
Gambar garis horizontal (jika Anda ingin menambahkan satu baris) atau garis vertikal (untuk kolom). Anda juga bisa menggambar keduanya.
Namun, pastikan untuk menggambar garis-garis ini di tengah kotak. Artinya, Anda perlu membagi dua ujung yang berlawanan.
Hanya dengan begitu, baris dan kolom tabel akan terdeteksi.
3.
Tambahkan Lebih Banyak Baris dan Kolom
Setelah Anda menambahkan baris dan kolom pertama, judul baris akan berubah menjadi abu-abu. Sekarang untuk menambahkan lebih banyak baris dan kolom, klik alat Lasso Select.
Melakukan hal itu akan membuat simbol + dan – terlihat di sebelah tabel. Gunakan simbol di atas untuk menambah (+) atau menghapus (-) kolom dan simbol di sebelah kiri untuk menambah/menghapus baris.
4. Ubah Tinggi dan Lebar Baris atau Kolom
Sekali lagi, klik alat Lasso Select dan arahkan mouse atau pena Anda ke batas baris atau kolom.
Penunjuk akan berubah menjadi panah dua sisi. Ambil ke atas atau ke bawah dan ke kiri atau ke kanan untuk mengubah ukurannya.
16. Tulis di Sticky Note
Selain menulis teks normal baik dalam format tulisan tangan maupun tekstual di mana saja di kanvas, Anda dapat menambahkan catatan tempel ke teks grup.
Saat Anda memindahkan catatan tempel, teks (baik bertinta atau tekstual) akan ikut bergerak. Untuk menulis catatan tempel, pilih pulpen apa saja dan mulailah mencoret-coretnya.
Untuk menulisnya dengan teks, klik catatan tempel. Saat kursor beserta ketik di sini muncul, mulailah mengetik di keyboard.
Jika itu tidak terjadi, pilih catatan tempel (atau klik kanan di atasnya) lalu tekan ikon pensil di atas catatan tempel.
17.
Ubah Warna Catatan Tempel
Sama seperti catatan tempel biasa yang tersedia di Windows, Anda juga dapat mengubah warnanya di sini. Untuk itu, pilih sticky note terlebih dahulu.
Kemudian ketuk atau klik ikon palet warna dan pilih warna pilihan Anda.
18.
Pindahkan dan Sembunyikan Penguasa
Alih-alih menyediakan garis lurus, Microsoft Whiteboard menawarkan penggaris untuk menggambar garis dan meratakan objek. Anda perlu menggambar garis di sepanjang tepi penggaris.
Berikut adalah berbagai tips untuk menggunakannya seperti pro. Setelah penggaris ditambahkan dengan mengklik atau mengetuk ikon penggaris di bilah bawah, gunakan satu jari untuk memindahkannya (perangkat sentuh) atau klik dan seret menggunakan mouse.
Untuk menyembunyikan penggaris, klik atau ketuk lagi ikon penggaris yang sama di bilah bawah.
19.
Putar Penggaris
Untuk memutar penggaris, gunakan dua jari untuk mengubah arahnya. Alternatifnya, arahkan penunjuk tetikus ke atas penggaris lalu gulir tombol roda tetikus untuk mengubah sudut.
20.
Kunci Gambar ke Latar Belakang
Jika Anda memindahkan gambar dan meletakkannya di atas objek lain, hanya gambar yang akan terlihat dan objek kedua akan disembunyikan. Untuk menghindarinya, Anda dapat mengunci gambar ke latar belakang dan menambahkan elemen lain di atasnya.
Ini bisa berguna saat memindahkan objek juga. Untuk melakukannya, buka toolbar gambar dengan mengklik kanan padanya lalu tekan ikon tiga titik.
Klik atau ketuk opsi Kunci ke latar belakang.
Untuk mengembalikannya, klik kanan lagi pada gambar dan pilih ikon buka kunci.
21. Menumpuk Objek
Papan tulis memungkinkan Anda menumpuk semua jenis objek.
Baik itu teks, catatan tempel, atau gambar. Saat Anda menumpuknya, mereka menempati lebih sedikit ruang, dan Anda dapat memindahkannya bersama.
Catatan: Sayangnya, Microsoft telah menghapus fitur objek susun. Jadi trik ini tidak lagi berfungsi di Whiteboard versi terbaru.
Untuk menumpuk objek, seret satu objek ke objek lainnya. Setelah itu, Anda akan melihat ikon tumpukan melingkar dan Anda dapat menyeret item lain ke dalamnya.
22. Lihat Objek di Stack
Untuk melihat konten tumpukan, klik dua kali atau ketuk di atasnya.
Alternatifnya, untuk menggilir berbagai objek, arahkan mouse Anda ke atas tumpukan dan gunakan tombol roda mouse untuk menggulirnya. Anda juga dapat memegang objek teratas menggunakan mouse, pena, atau jari dan menariknya sedikit ke luar ke segala arah seolah-olah Anda sedang membalik halaman.
23. Hapus Objek dari Tumpukan di Papan Tulis
Untuk menghapus objek, pertama, klik dua kali atau ketuk tumpukan untuk membukanya, lalu seret gambar tersebut menjauh dari tumpukan untuk menghapusnya dari tumpukan.
24. Banyak Papan Tulis
Jika Anda mengira hanya ada satu kanvas tak terbatas untuk dikerjakan, sobat, Anda salah.
Anda dapat membuat banyak papan tulis untuk tujuan yang berbeda. Untuk itu, ketuk atau klik tombol kembali yang ada di pojok kiri atas papan tulis mana pun.
Anda kemudian akan melihat semua papan tulis yang tersedia. Gunakan kotak Buat Papan Tulis Baru untuk membuat yang baru.
25. Beri Nama Papan Tulis Anda
Untuk dengan mudah mengidentifikasi papan tulis Anda di layar yang memiliki banyak papan tulis, Anda dapat menetapkan nama untuknya.
Untuk melakukannya, buka layar yang memuat semua papan tulis dengan menekan tombol kembali di papan tulis mana pun. Kemudian klik atau ketuk ikon tiga titik yang ada di papan tulis.
Ketik atau tulis nama di bagian Papan Tulis Tanpa Judul.
26.
Hapus Papan Tulis
Selain menghapus atau membersihkan kanvas, Anda juga dapat menghapusnya sepenuhnya. Saat Anda melakukannya, semua data di dalam papan tulis akan dihapus.
Untuk menghapus papan tulis, klik atau ketuk ikon tiga titik dan pilih Hapus dari situ.
27.
Ubah Lokasi Toolbar
Secara default, bilah alat ada di bagian bawah aplikasi. Jika Anda ingin mengubah lokasinya ke kiri atau kanan, Anda dapat melakukannya di pengaturan.
Untuk itu, ketuk/klik ikon tiga baris di bagian atas papan tulis dan pilih lokasi Toolbar.
28.
Ubah Warna Latar Belakang dan Desain Kotak
Microsoft menyediakan dua opsi penyesuaian untuk kanvas Anda. Anda dapat mengubah warna latar belakang dan memilih jenis kisi satu per satu untuk setiap kanvas.
Mengubah warna latar belakang juga tercermin di layar utama, sehingga membantu dalam mengidentifikasi papan tulis.
Untuk melakukannya, buka pengaturan papan tulis dari ikon tiga baris dan pilih Format latar belakang.
29. Simpan Papan Tulis sebagai PNG
Selain menyimpan papan tulis ke akun Microsoft Anda (terjadi secara otomatis), Anda bahkan dapat menyimpannya sebagai file PNG atau SVG.
Namun, ini adalah proses manual, dan Anda harus menggunakan opsi Ekspor. Untuk itu, klik/ketuk ikon tiga baris di bagian atas dan pilih Ekspor diikuti dengan jenis gambar (PNG atau SVG).
Gunakan Sepuasnya
Microsoft Whiteboard adalah produk yang cukup menarik. Anda dapat menggunakannya untuk proyek brainstorming, perencanaan proyek, pemecahan masalah, dan bahkan untuk mencatat.
Sayangnya, saat ini tidak tersedia di Android dan terbatas hanya untuk iOS. Beri tahu kami pendapat Anda tentang aplikasi di komentar di bawah.
Selanjutnya: Snip & Sketch akan segera menggantikan alat Snipping di Windows. Berikut adalah panduan yang berguna untuk mempelajari tip dan trik Snip & Sketsa untuk bersiap menghadapi perubahan.