3 Cara Teratas untuk Menyisipkan Tangkapan Layar di Microsoft Outlook:
Tangkapan layar bisa sangat membantu saat menyampaikan informasi tertentu melalui pesan atau media sosial. Misalnya, saat mengirim email meminta bantuan teknis, tangkapan layar masalah sudah cukup daripada mencoba memikirkan cara mengomunikasikan masalah dengan kata-kata.
Kini, saat menggunakan Microsoft Outlook, pengguna bisa menyisipkan screenshot dengan berbagai cara.
Tangkapan layar dapat disisipkan di badan email atau disertakan sebagai lampiran.
Ini hanya akan mempermudah penjelasan atau berbagi dengan tim Anda atau orang lain. Berikut merupakan tiga cara terbaik untuk melakukannya:
Menggunakan Fitur Tangkapan Layar di Pita Outlook
Microsoft Outlook memiliki fitur tangkapan layar yang dapat Anda temukan di tab Sisipkan.
Dengan fitur ini, pengguna dapat mengambil tangkapan layar dari jendela tertentu di desktop mereka dan memasukkannya ke dalam email. Begini cara kerjanya:
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Outlook.
Langkah 2: Jika membuat email baru, pilih Email Baru. Namun, jika Anda membalas surat, pilih surat dan klik Balas.
Langkah 3: Pada Ribbon, klik tab Insert.
Langkah 4: Di dalam grup Illustrations, klik Screenshot.
Langkah 5: Dari drop-down, Anda akan melihat dua opsi. Pilih gambar yang relevan dari Windows yang Tersedia jika Anda ingin menyertakan tangkapan layar dari jendela yang dibuka di Desktop Anda.
Namun, jika Anda ingin menyertakan kliping jendela, pilih Kliping Layar.
Langkah 6: Setelah Anda melakukan tindakan di atas, tangkapan layar akan dimasukkan ke dalam pesan Anda secara otomatis.
Tempatkan kursor Anda di tepi gambar untuk menyesuaikan ukurannya.
Menggunakan Alat Pemotong Windows
Cara lain untuk memasukkan screenshot ke Outlook adalah melalui Window Snipping Tool. Alat ini pertama kali ditambahkan ke Windows Vista.
Berikut cara menggunakan Windows Snipping Tool untuk menyisipkan tangkapan layar ke email Microsoft Outlook:
Langkah 1: Luncurkan Alat Pemotong Windows.
Langkah 2: Pada Pita Snipping Tool, klik Baru.
Langkah 3: Saat pointer mouse Anda berubah menjadi tanda +, pilih jendela yang ingin Anda screenshot. Langkah 4: Setelah Anda menentukan pilihan, jendela baru terbuka yang menampilkan tangkapan layar.
Klik File pada Pita lalu klik Kirim ke.
Langkah 5: Pilih salah satu opsi Penerima Email (badan email) atau Penerima Email (sebagai lampiran).
Anda juga dapat memutuskan untuk menyimpan tangkapan layar dan menambahkannya ke email Anda secara manual.
Catatan: Windows Snipping Tool memiliki mode yang berbeda: Free-form, Rectangular, Window, dan Full-screen Snip.
Anda dapat memilih salah satu dari opsi ini sebelum mengambil tangkapan layar tergantung pada kebutuhan Anda saat ini.
Menggunakan Windows Snip & Sketch Tool
Alat Snip & Sketsa diperkenalkan di Windows 10 sebagai pengganti Alat Snipping. Jadi dengan Windows 11, Snip & Sketch mungkin akan tetap ada tetapi pada akhirnya akan diganti dengan Snipping Tool.
Anda dapat menggunakan alat ini untuk membuat tangkapan layar, menyalinnya ke papan klip, dan menempelkannya ke email Microsoft Outlook. Langkah-langkah di bawah ini akan memandu Anda tentang cara menggunakan alat Windows Snip & Sketch:
Langkah 1: Luncurkan alat Windows Snip & Sketch dengan menekan tombol Windows + SHIFT + S secara bersamaan di keyboard Anda atau mencari alat di menu Mulai.
Langkah 2: Pilih mode tangkapan layar yang Anda sukai dengan mengeklik salah satu opsi di bilah. Opsinya termasuk Bentuk Bebas, Jendela, Persegi Panjang, dan Layar Penuh.
Langkah 3: Seret penunjuk tetikus ke bagian layar yang ingin Anda tangkapan layar untuk memilihnya. Tangkapan layar secara otomatis disalin ke clipboard Anda.
Langkah 4: Tempel tangkapan layar di jendela pesan Outlook dengan menempatkan kursor Anda di jendela dan menekan tombol CTRL + V secara bersamaan di keyboard Anda. Alternatifnya, Anda dapat mengklik kanan di jendela pesan dan memilih Tempel.
Langkah 5: Setelah Anda melakukan tindakan di atas, tangkapan layar akan disisipkan ke dalam pesan Anda secara otomatis. Tempatkan kursor Anda di tepi gambar untuk menyesuaikan ukurannya.
Menyimpan Screenshot sebagai PDF
Menggunakan salah satu metode di atas akan membantu memasukkan tangkapan layar ke email Outlook Anda. Tangkapan layar juga dapat disimpan sebagai file PDF menggunakan aplikasi Windows default.