3 Cara Terbaik Mengirim File Besar Dengan Gmail:
Anda dapat melampirkan dan membagikan file berukuran hingga 25 MB dalam email menggunakan Gmail. Meskipun 25 MB cukup untuk beberapa gambar atau file PDF biasa, ini bisa menjadi batasan yang mencolok bagi sebagian orang.
Anda selalu dapat mengompres file PDF atau mengurangi ukuran foto di iPhone atau desktop. Namun, hal itu dapat mengakibatkan penurunan kualitas.
Anda juga bisa pindah ke Telegram atau IM (Instant Messaging) lainnya untuk mengirim file besar hingga 2 GB. Namun, beberapa klien Anda mungkin tidak ingin dihubungi melalui aplikasi perpesanan.
Anda harus tetap menggunakan klien email dan mengirim file besar tanpa masalah. Untungnya, ada cara untuk berbagi file besar dengan Gmail.
1.Google Drive
Semua akun Google pribadi mendapatkan penyimpanan gratis sebesar 15 GB. Anda dapat mengunggah file besar Anda ke Google Drive dan membuat tautan berbagi untuk dikirim melalui Gmail.
Kami akan menggunakan Google Drive di web sebagai contoh dalam posting ini. Langkah 1: Kunjungi Google Drive di web.
Kunjungi Google Drive
Langkah 2: Masuk dengan detail akun Google Anda. Langkah 3: Periksa penyimpanan Drive yang tersedia dari sidebar kiri.
Langkah 4: Pilih tombol Baru di pojok kiri atas dan klik Unggah file.
Langkah 5: Pilih file yang ingin Anda kirim melalui Gmail.
Langkah 6: Setelah Anda mengunggah file ke Google Drive, pilih dan klik ikon tautan di bagian atas.
Langkah 7: Akses umum dibatasi secara default.
Luaskan dan pilih ‘Siapa saja yang memiliki tautan.’
Anda dapat memilih dari tiga izin untuk penerima – Penampil, Pemberi Komentar, atau Editor. Dalam kebanyakan kasus, Anda seharusnya baik-baik saja dengan izin Viewer.
Langkah 8: Pilih tombol Salin tautan.
Buka Gmail di web dan masuk dengan detail akun Google Anda.
Langkah 1: Tulis email baru, tambahkan alamat dan subjek email penerima, dan tempel tautan Google Drive.
Langkah 2: Tekan tombol Kirim.
Anda juga dapat menjadwalkan email Anda untuk waktu yang tepat. Paket Google Drive mulai dari $2 per bulan.
Anda dapat mengunjungi halaman paket Google One untuk memeriksa semua opsi.
2. OneDrive
Meskipun Google Drive ideal untuk konsumen, profesional mungkin menginginkan keamanan ekstra saat berbagi file sensitif.
OneDrive Microsoft merupakan pilihan yang baik untuk berbagi file besar di lingkungan profesional. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Buka situs OneDrive di browser web dan masuk dengan detail akun Microsoft. Kunjungi OneDrive
Langkah 2: Pilih Unggah di bagian atas dan pilih File atau Folder.
Langkah 3: Pilih file yang ingin Anda unggah ke OneDrive. Langkah 4: Klik file atau folder dan tekan tombol Bagikan di bagian atas.
Langkah 5: Pilih opsi ‘Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit’.
Langkah 6: Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa, kata sandi, dan menekan tombol Terapkan.
Langkah 7: OneDrive akan menghasilkan tautan untuk dibagikan di Gmail.
Langkah 8: Tulis email di Gmail (lihat langkah-langkah di atas).
Langkah 9: Tempel tautan dan tekan tombol kirim.
Tautan bersama Anda di Gmail akan menjadi tidak aktif setelah waktu yang ditentukan.
Untuk perlindungan lebih lanjut, Anda dapat mengatur perlindungan kata sandi ke tautan OneDrive. Penerima harus memiliki akses ke kata sandi Anda untuk melihat file.
Mari kita bicara tentang penyimpanan OneDrive. OneDrive hanya dilengkapi dengan penyimpanan gratis sebesar 5 GB.
Anda dapat membayar $2 per bulan untuk meningkatkan penyimpanan hingga 50 GB atau menjadi pelanggan Microsoft 365 untuk membuka ruang OneDrive 1 TB. Jika Anda sudah memiliki salah satu paket Microsoft 365, OneDrive adalah opsi terbaik untuk berbagi file berukuran besar di Gmail dan Outlook.
3.
Kirim File ZIP Melalui Gmail
File arsip ZIP berfungsi seperti folder standar di komputer Anda. Dengan file zip, isinya dikompresi untuk mengurangi ukuran file.
Penerima dapat mengekstrak file untuk menggunakannya dalam format aslinya. Izinkan kami menunjukkan cara meng-ZIP file di Mac dan membagikannya di Gmail.
Langkah 1: Buka Finder di Mac dan pilih file yang ingin Anda kompres. Langkah 2: Klik kanan pada mereka dan pilih Compress dari menu konteks.
Langkah 4: macOS akan membuat file ZIP. Pengguna Windows dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat file ZIP.
Langkah 1: Tekan tombol Windows + E untuk membuka menu File Explorer. Langkah 2: Pilih file media yang ingin Anda kompres.
Langkah 3: Klik kanan pada mereka dan pilih Compress to ZIP file dari menu konteks.
Langkah 4: Manajer File akan membuat file ZIP untuk dibagikan di Gmail.
Anda sekarang dapat menulis email di Gmail dan melampirkan file ZIP untuk dikirim.
Nikmati Banyak Pilihan untuk Mengirim File Besar di Gmail
Terlepas dari solusi penyimpanan cloud seperti Google Drive dan OneDrive, Anda dapat menggunakan layanan berbagi file khusus, alias WeTransfer atau Smash, untuk mengirim file besar dengan Gmail.
Layanan mana yang Anda sukai dari daftar di atas? Bagikan pilihan Anda di komentar di bawah.