3 Cara Terbaik untuk Berbagi Formulir Google Dengan Orang Lain:
Biasanya, saat Anda membagikan file dari Google Drive, Anda hanya akan menemukan satu tombol berbagi. Dan itu membuat segalanya menjadi mudah.
Namun, seringkali orang bingung ketika ingin membagikan Google Form. Anda dapat membagikan Formulir Google dengan berbagai cara.
Apa saja cara-cara itu? Temukan jawabannya di postingan ini. Di sini kami akan memandu Anda tentang cara berbagi Formulir Google dengan siapa pun di ponsel dan PC.
Anda dapat membagikan Google Formulir dengan tiga cara. Pertama, formulir dapat dibagikan langsung dengan orang-orang yang tanggapannya ingin Anda rekam.
Anda harus menggunakan tombol Kirim untuk mencapai ini. Kedua, Anda dapat menambahkan kolaborator ke formulir Anda menggunakan tombol Bagikan atau Kolaborator.
Kolaborator dapat melihat dan mengedit struktur formulir dan melihat respons. Terakhir, Anda dapat membagikan salinan formulir.
Mari kita periksa semua metode.
Metode 1: Cara Membagikan Formulir Google yang Dapat Diisi
Metode ini akan membantu Anda mendistribusikan formulir Anda sehingga orang lain dapat mengisinya. Misalnya, perusahaan dapat membagikan formulir survei dengan penggunanya untuk meningkatkan produk.
Demikian pula, guru dapat membuat kuis untuk siswa atau kuesioner untuk orang tua. Untuk membagikan Formulir Google yang dapat diisi, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka Formulir Google yang diperlukan.
Kiat: Anda akan menemukan semua Formulir Google Anda di dalam Google Drive. Langkah 2: Di PC, klik tombol Kirim di bagian atas formulir.
Di ponsel, ketuk ikon Kirim yang tersedia di bagian atas formulir.
Langkah 3: Sekarang, Anda dapat mengirim formulir ke penerima dengan tiga cara.
Klik opsi yang sesuai di sebelah label Kirim melalui. Pertama, Anda dapat menambahkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan formulirnya.
Hanya orang yang ditambahkan yang dapat mengisi formulir.
Kedua, Anda dapat membagikan formulir melalui tautan.
Jadi siapa pun yang memiliki tautan dapat mengakses dan mengisi formulir. Salin-tempel tautan yang dihasilkan di email Anda, media sosial, dll.
Anda dapat menggunakan metode ini untuk mengirim tautan Formulir Google melalui WhatsApp. Kiat: Centang kotak di samping Persingkat URL untuk memperkecil ukuran tautan.
Terakhir, jika Anda ingin menyematkan formulir di halaman web, klik ikon ketiga. Anda akan menemukan kode HTML.
Salin-tempel kode di halaman web Anda untuk menyematkannya.
Metode 2: Cara Berbagi Struktur Formulir Google Dengan Orang Lain
Secara default, hanya pembuat formulir yang dapat menambah atau mengedit pertanyaan di formulir.
Namun, pembuat dapat menambahkan kolaborator yang dapat mengubah struktur formulir. Misalnya, beberapa guru dapat mengerjakan Formulir Google yang sama.
Demikian pula, beberapa manajer bisnis dapat berkolaborasi untuk membuat formulir survei. Catatan: Anda dapat menggunakan metode ini untuk membagikan Formulir Google langsung dari Google Drive tanpa membuka formulir.
Praktik terbaik merupakan membuka Formulir Google terlebih dahulu lalu membagikannya, seperti yang ditunjukkan di semua metode. Berikut langkah-langkah untuk menambahkan kolaborator di PC dan seluler.
Langkah 1 : Buka Formulir Google yang sebenarnya baik dari tautan atau dari Google Drive. Langkah 2: Klik ikon tiga titik di bagian atas.
Pilih Tambahkan kolaborator dari menu.
Atau, klik tombol Kirim di bagian atas formulir.
Dari jendela yang muncul, klik Tambahkan kolaborator.
Langkah 3: Jendela Tambah editor akan terbuka.
Secara default, hanya alamat email yang Anda tambahkan yang dapat mengubah formulir. Anda akan melihat Dibatasi disebutkan di bawah bagian Dapatkan tautan.
Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan sebagai kolaborator. Klik tombol Kirim atau Selesai.
Jika Anda ingin siapa pun yang memiliki tautan untuk melihat dan mengedit struktur formulir, klik Ubah di bawah Dapatkan tautan.
Klik panah kecil di sebelah Dibatasi.
Pilih Siapa saja yang memiliki tautan. Kemudian salin-tempel tautan dan bagikan dengan siapa saja yang dapat mengedit struktur formulir Anda.
Tips: Cari tahu cara mengimpor pertanyaan ke Google Formulir dari Google Spreadsheet.
Metode 3: Cara Membagikan Salinan Formulir Google
Dengan metode kedua, editor dapat mengedit formulir dan melihat respons. Bagaimana jika Anda hanya ingin berbagi struktur formulir dengan orang lain tanpa memberi mereka kemampuan untuk mengedit formulir atau melihat respons? Untuk itu, Anda harus menggunakan solusi.
Artinya, buat salinan Formulir Google Anda dan bagikan salinan itu kepada orang lain. Dengan demikian, formulir Anda yang sebenarnya tetap tidak tersentuh, dan orang lain hanya melihat salinan formulir tersebut.
Bahkan jika mereka mengedit salinannya, formulir sebenarnya akan tetap utuh. Untuk membuat salinan formulir Anda, buka Formulir Google, dan klik ikon tiga titik.
Pilih Buat salinan.
Anda akan diminta untuk memberi nama formulir dan memilih lokasi di Google Drive.
Klik Oke.
Luncurkan Google Drive dan buka salinan formulir.
Kemudian bagikan menggunakan metode kedua. Tips: Cari tahu cara membuat dan menggunakan bagian di Google Formulir.
Pemecahan masalah: Siapa pun Dapat Mengedit Formulir Google
Jika pengguna atau responden lain masih dapat mengedit struktur formulir, pastikan mereka tidak ditambahkan sebagai kolaborator. Untuk itu, ulangi langkah-langkah yang telah disebutkan pada cara di atas, yakni buka Google Form, klik ikon tiga titik, dan pilih Add collaborators.
Di sini Anda akan melihat nama-nama orang yang dapat mengedit formulir selain Anda. Klik pada kotak drop-down Editor dan pilih Hapus.
Pastikan Tentang Tautan
Kami harap Anda menemukan metode terbaik untuk berbagi Formulir Google dengan orang lain. Jika Anda telah membagikan tautan, atau Anda ingin memastikan bahwa Anda membagikan tautan yang benar untuk mengisi formulir dan tidak mengeditnya, buka tautan dalam mode penyamaran browser Anda.
Itu akan membantu Anda dalam mengonfirmasi tautan. Selanjutnya: Ingin meningkatkan pengalaman Google Formulir Anda? Periksa tautan berikutnya untuk tips dan trik Google Forms.