3 Tips Berguna untuk Menjadi Ninja PowerPoint:
Jika Anda cenderung membuat banyak PPT dalam pekerjaan Anda, maka Anda tahu bagaimana membantu mengetahui beberapa tips efektif yang dapat menghemat waktu dan/atau memungkinkan Anda dalam memberikan presentasi yang lebih efektif. Bagi mereka itulah kami telah menangkap tiga tip yang sangat berguna yang dapat membantu Anda mendapatkan promosi itu.
(Atau begitulah yang kami harapkan!)
Mengetahui trik-trik PPT ini akan meningkatkan permainan Anda | Shutterstock
1. Modus Membaca
Membuat PowerPoint pada tenggat waktu? Mari kita hadapi itu, kebanyakan dari kita pernah ke sana.
Namun saat Anda berada di slide nomor 7, Anda menyadari bahwa Anda juga mengharapkan surat penting. Dan daripada melompati setiap slide seperti orang gila, Microsoft sekarang memiliki opsi Tampilan Baca yang bagus di bagian bawah, di samping opsi Slideshow , secara default.
Setelah Anda menekan tombol ini, Anda bisa mendapatkan tampilan besar yang bagus dari presentasi yang sedang Anda kerjakan, termasuk semua animasi yang Anda sertakan. Tapi ini bukan layar penuh, jadi Anda bisa melacak notifikasi Anda dan langsung membuka email begitu Anda melihatnya masuk.
Pada saat yang sama, jika Anda melihat kesalahan pada animasi Anda atau yang lainnya, Anda bisa melakukannya juga.
Multitasker, ini untuk Anda!
2.
Mode Navigasi
Saat Anda berada dalam mode Slideshow dan seseorang mengajukan pertanyaan yang Anda tahu sudah Anda jelaskan di slide sebelumnya, apa yang Anda lakukan? Tentu, Anda dapat terus mengklik kembali beberapa kali, tetapi ada cara yang lebih mudah untuk melakukannya. Dengan pergi ke bilah alat bawah dan menemukan tombol Navigasi .
Ini memberi Anda ikhtisar semua slide Anda saat masih dalam mode layar penuh. Jadi, Anda cukup mengeklik slide setelah menemukannya di mode ikhtisar, lalu dengan mudah kembali ke tempat semula, tanpa banyak kerumitan.
Sidenote: Toolbar tidak ditemukan? Buka menu File utama , lalu klik Opsi lalu tekan Lanjutan . Di sini, pastikan Show popup toolbar dicentang di bawah Slideshow .
3.
Penunjuk Laser
Terkadang saat memberikan presentasi, Anda suka menggunakan laser pointer untuk menyorot hal-hal tertentu. Meskipun tidak disarankan untuk dibawa kemana-mana, efek yang dihasilkannya cukup keren.
Untuk mengatasi hal ini, Microsoft memutuskan untuk menyertakan penunjuk yang terlihat persis seperti penunjuk laser di suite Office 2013 mereka. Anda akan menemukan opsi ini di toolbar bawah saat Anda berada dalam mode Slideshow.
Klik ikon pena pada bilah alat, lalu pilih Penunjuk Laser dari situ.
Anda mendapatkan titik merah keren yang sama yang dapat Anda pindahkan, tanpa merusak retina siapa pun. Merasa jeli penunjuk merahku?
Sekarang, Anda tidak dapat memindahkan slide saat memilih opsi ini dengan mengklik, tetapi Anda masih dapat menggunakan tombol panah depan dan belakang untuk melakukannya.
Kiat Bonus: Inilah cara menyematkan video YouTube di slide PowerPoint Anda.
Gunakan Tips Ini Hari Ini!
Kami yakin kiat-kiat ini akan sangat membantu Anda dalam presentasi. Beri tahu kami di forum kami jika ada hal lain yang Anda perlu bantuan, atau jika ada sesuatu yang membingungkan Anda dalam aplikasi MS Office apa pun.