Cara Menggunakan Smart Guide di Microsoft PowerPoint 2013:
Jika Anda membuat presentasi untuk mengesankan rekan kerja atau atasan Anda (atau keduanya), maka Anda harus melakukannya dengan benar. Tidak, sempurna.
Dalam pencarian kesempurnaan ini, ada pilihan bagus di Microsoft PowerPoint yang akan membantu Anda membuat kesan besar. Mari jelajahi Smart Guide.
PPT tampak membingungkan? Gunakan panduan cerdas | Shutterstock
Bagaimana itu bekerja
Saat Anda bermain-main dengan objek (seperti diagram lingkaran dan semacamnya), terkadang sulit untuk menyelaraskan berbagai hal dalam satu file PPT. Jika Anda memiliki banyak objek seperti itu dan ingin menyelaraskannya dengan sempurna, fitur Panduan Cerdas dapat menjadi penyelamat Anda.
Cukup seret objek dan dekatkan dengan objek lain dan Anda akan melihat garis putus-putus merah yang berfungsi sebagai garis panduan untuk memberi tahu Anda di mana Anda harus meletakkan objek. Segera setelah Anda melihatnya, Anda dapat menyelaraskan objek sesuai dengan itu.
Kesempurnaan Posisi
Jika Anda sudah memiliki dua objek di PPT Anda dan ingin menyisipkan yang lain, tetapi, memastikan bahwa objek baru berjarak sama dengan keduanya; gunakan Panduan Cerdas. Secara default, Smart Guide akan mendeteksi secara otomatis objek baru yang dimasukkan dan akan menampilkan tanda panah kecil yang menunjukkan bahwa objek tersebut benar-benar berada di tengah.
Sampai Anda tidak melihat panah ini, terus sesuaikan objek baru Anda dengan halus. Ini tidak hanya berfungsi dengan mouse Anda tetapi jika Anda memiliki perangkat layar sentuh, ini juga berfungsi dengan baik.
Ini dulunya sangat sulit dilakukan di versi sebelumnya, sekarang tinggal menyeretnya dan menunggu Smart Guide untuk membantu Anda.
Pintasan dan Fitur Lainnya
Tentu saja, ada cara lain untuk menyelaraskan objek Anda dengan sempurna di PowerPoint. Seperti kisi yang pada dasarnya akan menampilkan deretan kotak yang bagus untuk Anda.
Anda dapat menggunakan ini sebagai parameter panduan Anda. Menekan tombol Shift secara bersamaan dengan F9 akan memberi Anda akses langsung ke sana.
Anda juga dapat menggunakan garis grid ini untuk melihat dengan tepat berapa banyak ruang dan di mana objek Anda berada dalam presentasi Anda. Garis kisi tidak dapat benar-benar menggantikan fungsi penyelarasan Smart Guide, tetapi cukup dekat.
Penggunaan yang cerdas dari ini merupakan untuk memastikan bahwa objek yang Anda buat adalah persegi yang sempurna atau tidak. Pintasan keyboard keren lainnya adalah tombol panah untuk bergerak di sekitar objek.
Misalnya, saya ingin memindahkan kotak sempurna yang baru saya buat melintasi PPT, saya cukup menahan tombol panah kanan untuk membawanya ke sana (seperti yang terlihat pada GIF di atas). Di versi MS Office sebelumnya, langkah sederhana ini biasanya memakan banyak waktu.
Tidak lagi. Menggunakan tombol panah juga memastikan bahwa objek akan bergerak dalam garis lurus, yang tidak selalu terjadi saat menyeret dengan bantuan mouse.
Membentak ke Grid
Fitur baru yang keren dengan MS Office 2013 adalah kemampuan untuk mengubah ukuran objek dengan lancar. Di versi yang lebih lama, biasanya berubah dengan sangat teliti, berdasarkan ukuran kisi.
Anda masih bisa mendapatkannya kembali jika Anda mau. Yang perlu Anda lakukan adalah menavigasi ke VIEW dan kemudian pergi ke Grid Settings tepat di bawah Notes dan di jendela yang terbuka pastikan objek Snap ke grid dicentang.
Anda akan melihat perbedaan yang sangat kecil di sini, tetapi pasti ada. Kurangnya fluiditas mungkin lebih terasa pada perangkat layar sentuh daripada desktop dan laptop biasa.
Terlalu Pintar untuk Anda? Di kotak yang sama yang ditunjukkan di atas, Anda dapat menghapus centang opsi panduan cerdas jika menurut Anda terlalu pintar untuk Anda sukai. Tapi saya sangat menyarankan untuk tidak melakukan itu.
Ayo Pintar
Seperti kata pepatah – Bekerja cerdas, bukan keras. Saya harap saya dapat memberikan sedikit kontribusi bagi Anda untuk meningkatkan produktivitas Anda menggunakan MS PowerPoint.
Jika Anda ragu, jatuhkan di forum kami.