4 Cara Teratas untuk Melindungi Tautan OneDrive Dengan Kata Sandi Sebelum Berbagi:
Era berbagi konten melalui hard drive atau pen drive sudah berakhir. Sekarang, orang menggunakan layanan cloud untuk kebutuhan tersebut.
Dan kenapa tidak? Nyaman, mudah diakses, aman, dan semakin terjangkau. Microsoft OneDrive dan Google Drive merupakan dua contoh utama.
Cara paling umum untuk mengirim file dan media melalui layanan cloud adalah dengan membuat tautan yang dapat dibagikan. Semua penyedia penyimpanan cloud utama menawarkan aplikasi seluler dengan fitur bawaan dan mudah digunakan kecuali jika Anda ingin berbagi sesuatu yang rahasia.
Di situlah skor OneDrive melawan para pesaingnya. Unduh OneDrive untuk iOS
Tahun lalu, Microsoft mengumumkan tambahan baru untuk melindungi tautan yang dapat dibagikan sebelum mengirimnya ke orang lain.
Lagi pula, Anda tidak ingin menjadi korban jika orang lain tidak berhati-hati dengan tautan yang memberikan akses ke file atau media rahasia. Dalam postingan ini, kita akan berbicara tentang cara mengamankan tautan yang dapat dibagikan dan menggunakannya di aplikasi seluler dan web.
1.
Tambahkan Perlindungan Kata Sandi
Salah satu fitur OneDrive yang paling banyak diminta akhirnya ditambahkan oleh Microsoft. Anda sekarang dapat menambahkan kata sandi ke tautan OneDrive sebelum membagikannya dengan orang lain.
Penerima harus menggunakan kata sandi yang tepat sebelum mengakses file di tautan OneDrive. Anda tidak perlu khawatir tentang pihak ketiga mana pun yang mengakses file OneDrive tanpa akses.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengaksesnya menggunakan web OneDrive. Langkah 1: Buka halaman OneDrive Anda dan masuk menggunakan kredensial Microsoft.
Langkah 2: Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan. Langkah 3: Pilih folder dan ketuk tombol ‘Bagikan’ di sudut kiri atas.
Langkah 4: Di kotak dialog bagikan, pilih opsi atur kata sandi.
Langkah 5: Tambahkan kata sandi ke tautan dan pilih opsi ‘Dapatkan tautan’.
Langkah 6: Salin tautan dan bagikan dengan orang lain (Anda harus membagikan kata sandi dengan penerima agar dia dapat mengakses file di tautan). Sayangnya, fungsionalitas tersebut hanya tersedia di OneDrive Web dan tidak tersedia di aplikasi seluler apa pun atau aplikasi asli Windows 10.
Inilah harapan Microsoft segera menambahkan opsi ke aplikasi seluler untuk kenyamanan yang lebih baik.
2. Tambahkan Pengatur Waktu ke Tautan
Menambahkan waktu kedaluwarsa ke tautan OneDrive adalah cara praktis lain untuk memastikannya tidak disalahgunakan.
Setelah waktu tertentu, tautan akan mati, dan tidak akan ada tindakan apa pun saat Anda mengetuknya. Inilah cara menggunakannya.
Untuk OneDrive Web, Anda dapat menggunakan langkah-langkah di atas hingga kotak dialog berbagi muncul. Sekarang alih-alih memilih opsi kata sandi, ketuk braket tautan kedaluwarsa dan tambahkan pengatur waktu ke dalamnya.
Tautan yang dihasilkan akan kedaluwarsa setelah beberapa waktu. Sekarang untuk aplikasi seluler, gunakan langkah-langkah ini untuk menambahkan penghitung waktu.
Langkah 1: Unduh OneDrive dan masuk menggunakan detail yang relevan. Langkah 2: Arahkan ke folder, ketuk ikon tiga titik untuk memilih tombol bagikan.
Langkah 3: Pilih opsi Pengaturan Tautan.
Langkah 4: Aktifkan opsi Tambahkan Tanggal Kedaluwarsa.
Langkah 5: Tambahkan penghitung waktu untuk menautkan dan menyalinnya dari menu di atas. Dari contoh di atas, tautan ditetapkan untuk kedaluwarsa pada hari Selasa, 5 Februari.
Saya lebih sering menggunakan fitur ini karena tersedia di semua platform dan tidak hanya di web. Untuk keamanan maksimum, Anda dapat menggunakan opsi tambahkan kata sandi dan tanggal kedaluwarsa dari OneDrive Web.
Dengan begitu tautan akan dilindungi kata sandi dan akan kedaluwarsa setelah beberapa saat. Catatan:
3.
Gunakan Izin ‘Hanya Lihat’
Banyak orang bingung antara opsi ‘lihat saja’ dan ‘edit’ saat membagikan tautan. Secara default, OneDrive memungkinkan opsi pengeditan di tautan yang dibuat, dan itu bisa merepotkan jika seseorang mengotak-atiknya.
Saran saya adalah menggunakan opsi ‘Hanya lihat’ dan jika diperlukan maka hanya izinkan opsi pengeditan. Inilah cara menggunakannya.
Untuk OneDrive Web, nonaktifkan opsi ‘Izinkan pengeditan’ dari dialog berbagi. Dengan begitu layanan akan menghasilkan tautan ‘Hanya lihat’ secara default.
Untuk menggunakannya di aplikasi seluler, ketuk menu tiga titik, pilih bagikan, dan pilih opsi Lihat saja dari menu sidebar.
Ingat, aplikasi akan secara otomatis menghasilkan tautan yang dapat diedit.
Jadi, Anda harus memilih opsi lihat saja setiap kali Anda berbagi file dan media OneDrive.
4. Gunakan Biometrik
Ini adalah fitur keamanan paling dasar yang harus digunakan semua orang.
Microsoft mendukung setiap autentikasi biometrik default di Android (Fingerprint), iOS (Face ID), dan Windows 10 (Windows Hello).
Buka Pengaturan> Keamanan dan aktifkan opsi yang relevan.
Secara default, Anda harus menyetel kata sandi 4 digit jika Anda tidak dapat menggunakan opsi biometrik.
Catatan:
Jadilah Bebas Khawatir
Banyak yang percaya mengunggah file dan media ke platform cloud lebih andal dan mudah diakses daripada menyimpannya di hard drive.
Selain itu, berbagi sangat dapat disesuaikan dengan langkah-langkah keamanan yang memadai. Dengan menggunakan opsi yang disebutkan di atas, Anda dapat membagikan konten yang diunggah secara bertanggung jawab dan memperketat keamanan pada saat yang bersamaan.
Microsoft telah meningkatkan keamanannya untuk tautan yang dapat dibagikan, dan ini merupakan perubahan yang disambut baik. Saya terkejut bagaimana Google belum memperhatikan Drive.
Selanjutnya: Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggandakan folder Android ke folder OneDrive secara otomatis. Baca posting di bawah ini tentang cara menggunakannya menggunakan aplikasi OneSync untuk Android.