5 Alternatif Trello Terbaik untuk Mengelola Tim dan Proyek:
Dengan lebih dari jutaan pengguna di seluruh dunia, Trello merupakan pilihan default untuk mengelola proyek bagi mereka yang mencari opsi gratis. Tetapi dengan meningkatnya kebutuhan manajer proyek untuk menangani tim besar, perangkat lunak tersebut mungkin terasa kurang bertenaga bagi banyak orang.
Misalnya, tidak ada fungsi otomatisasi untuk menetapkan tugas secara otomatis. Dukungan template juga terbatas dibandingkan dengan saingannya.
Karenanya, Anda mungkin mencari alternatif Trello untuk mengelola proyek dan tim Anda.
Dalam beberapa tahun terakhir, kami telah melihat berbagai perangkat lunak manajemen proyek khusus yang keluar dari versi beta.
Solusi ini sangat masuk akal saat ini karena mayoritas bekerja dari rumah karena pandemi global. Trello mungkin cocok untuk beberapa orang, tetapi tidak untuk setiap tim dan organisasi.
Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang lima alternatif Trello teratas untuk mengelola tim dan proyek. Dengan setiap aplikasi, kami akan mencoba membahas setiap skenario kasus penggunaan.
Daftar ini akan mencakup alat manajemen proyek, fitur, opsi penyesuaian, templat, berbagi, harga, dan lainnya. Mari kita mulai.
1.
Sarang
Hive menyediakan salah satu solusi manajemen proyek berbasis web terbaik dan mudah digunakan. Setelah mendaftar, Hive bertanya tentang detail perusahaan, jumlah karyawan, nama proyek, memungkinkan Anda mengundang anggota, dan menyiapkan proyek di layar beranda.
Saya suka bagaimana Hive memungkinkan obrolan grup tepat di samping dasbor beranda. Seseorang juga dapat melampirkan file dari Google Drive, Dropbox, OneDrive untuk mengobrol.
Itu membuat seluruh proses mulus.
Setelah menambahkan tugas, Anda dapat mengetuknya dan menambahkan detail tambahan seperti deskripsi, pengatur waktu, menandai anggota tim, dan melampirkan file.
Dengan satu ketukan, Anda dapat mengubah tata letak dari gaya Kanban menjadi Gantt, Kalender, tampilan label, dan tampilan tim. Buka layar beranda dan Anda dapat melihat status proyek, menyelesaikan tugas, anggota tim, mengumumkan catatan terkait proyek, dan melihat semua file terlampir di satu tempat.
Anda juga dapat membuat alur kerja otomatis untuk merampingkan proses. Hive memungkinkan Anda membuat template untuk menambahkan tugas yang sering dilakukan saat dalam perjalanan.
Hive telah menambahkan ribuan aplikasi pihak ketiga yang terintegrasi ke dalam perangkat lunak. Harga mulai dari $12 per anggota per bulan.
Kunjungi Sarang
2. Senin.
com
Digunakan oleh lebih dari 100.000 organisasi di luar sana, Monday.com adalah salah satu aplikasi manajemen proyek berbasis web yang populer di luar sana. Dua kekuatan terbesar Monday.com adalah UI-nya yang intuitif dan banyak fitur yang sesuai dengan kebutuhan semua orang.
Seseorang dapat membuat banyak papan untuk sebuah proyek dan mengundang anggota untuk mengelola pekerjaan. Anggota dapat menambahkan status langsung dari tugas dan saya suka bagaimana Monday.com memungkinkan Anda untuk menambahkan kolom dalam jumlah tak terbatas ke papan.
Cukup ketuk ikon ‘+’ dan Anda dapat mengintegrasikan teks, garis waktu, orang, tanggal, dll. sebagai kolom.
Otomasi terintegrasi dengan rapi ke dalam perangkat lunak. Anda dapat menambahkan ketentuan untuk memindahkan tugas secara otomatis dan bahkan mengarsipkannya saat status berubah menjadi selesai.
Kemungkinannya tidak terbatas di sini. Terserah admin tentang bagaimana dia ingin memanfaatkan fungsi tersebut.
Integrasi pihak ketiga juga kaya fitur. Misalnya, Anda dapat membuat seperti rantai, ketika seseorang memindahkan status ke prioritas, maka saluran mendesak anggota Slack mendapatkan informasi tentang pengembangan.
Monday.com unggul dalam hal visualisasi. Ini menawarkan berbagai bagan untuk melihat proyek atau kampanye dengan jelas.
Harga mulai dari $40 untuk lima anggota, yang berarti $8 per anggota per bulan. Kunjungi Senin.com
3.
asana
Asana pada dasarnya adalah Trello dengan steroid. Asana memakukannya ketika harus mengatur setiap detail penting di satu tempat.
Anda tidak perlu melewati lusinan bagian untuk mencari detail proyek. Tambahkan nama proyek, undang anggota tim, buat daftar tugas dan Anda siap berangkat.
Saya suka bagaimana ini memungkinkan Anda untuk menambahkan deskripsi proyek langsung di rumah. Untuk satu proyek, Anda dapat membuat template sebanyak yang Anda suka.
Setiap templat melayani berbagai tujuan untuk mengelola proyek dengan gaya visual yang unik.
Anda dapat memilih dari template seperti pelacakan Bug untuk menekan rintangan, umpan balik pelanggan untuk melacak komentar pengguna, peluncuran produk untuk membuat garis waktu, rapat 1:1, dan banyak lagi.
Dari satu templat, Anda dapat beralih di antara tampilan yang berbeda seperti papan, garis waktu, kalender, progres, dll. Ini juga memungkinkan Anda menambahkan pengumuman untuk memberi tahu anggota tentang kejadian terbaru tentang proyek.
Sejauh ini, fitur Asana favorit saya adalah Aturan. Ini versi Asana dari IFTTT (Jika Ini Maka Itu).
Anda dapat membuat aturan seperti setiap kali seseorang menambahkan tag ‘Desain’ ke tugas, pimpinan UI/UX akan diberi tahu tentang pengembangan tersebut. Tidak perlu menandai anggota tim secara manual untuk tugas.
Harga Asana mulai dari $11 per anggota per bulan. Dan mirip dengan Trello, ia menawarkan aplikasi asli di Android dan iOS.
Kunjungi asana
4. Pengertian
Notion menciptakan badai di antara pengguna yang kuat.
Alat-alat seperti Asana, Hive, Basecamp, Monday.com, dan Trello secara ketat ditujukan untuk manajemen proyek. Notion mencapai keseimbangan sempurna antara penggunaan proyek pribadi dan manajemen tim.
Kombinasi pendekatan modular dan templat kaya fitur menjadikan Notion salah satu perangkat lunak terbaik untuk menggantikan Trello. Semuanya bergaya kartu, cukup seret dan lepas.
Perangkat lunak ini mengandalkan template bawaan serta komunitas yang dibuat untuk menciptakan tempat kerja yang sesuai.
Kekuatan terbesar Notion adalah kesederhanaannya.
Papan tulis raksasa dan Anda hanya perlu menemukan template manajemen proyek yang sesuai untuk memulai. Buat tempat kerja dengan nama proyek, tambahkan bagian seperti dokumen proyek, templat bergaya Kanban, dan detail lainnya.
Undang anggota tim dan tambahkan tugas dengan detail seperti deskripsi, tag, waktu, tanggal, dan lainnya. Anda harus menguasai pintasan keyboard untuk menavigasi aplikasi dalam waktu singkat.
Notion tersedia di Android, iOS, Mac, Windows, dan Web. Berbagi biaya $ 8 per anggota per bulan.
Perangkat lunak ini gratis untuk digunakan bagi siswa maupun pemula. Kunjungi Notion
5.
Koda
Coda adalah aplikasi produktivitas modular lain di luar sana. Idenya adalah mengubah Google Sheet menjadi aplikasi.
Mirip dengan Notion, ini menggunakan teknik seret dan lepas untuk membuat dokumen. Berdasarkan bagian yang ditambahkan ke dokumen, Coda mengubahnya menjadi aplikasi yang berfungsi penuh di perangkat seluler.
Perangkat lunak ini mengandalkan templat bawaan untuk mengelola proyek. Anda selalu dapat membuatnya dari awal tetapi gunakan template untuk memulai dengan cepat.
Buat Doc, pilih tanda ‘+’, dan arahkan ke opsi Template. Pilih bagian kerja jarak jauh atau manajemen proyek di templat dan tambahkan ke dokumen.
Saat menambahkan tugas, admin dapat menambahkan detail yang relevan seperti tanggal, waktu, judul, menandai anggota, dan lainnya. Coda menawarkan Paket, yang membantu Anda terhubung ke aplikasi pihak ketiga seperti Slack, Kalender Google, Jira, dan lainnya.
Otomasi adalah tambahan yang menarik. Seseorang dapat membuat aturan untuk memberi tahu admin ketika seseorang memperbarui satu baris, mengirim email ringkasan harian, dan memungkinkan Anda melakukan tugas berulang dengan satu ketukan.
Coda tersedia di web, iOS, dan Android. Layanan ini menawarkan tingkat gratis, dan harga dasarnya mulai dari $10 per bulan dan hanya biaya untuk orang yang membuat dokumen, editor dokumen, dan pemirsa tidak terbatas.
Rapi!
Kunjungi Coda
Ucapkan selamat tinggal pada Trello
Setiap opsi yang disebutkan di atas mampu menggantikan Trello tanpa memengaruhi alur kerja. Hive dan Monday.com cocok untuk organisasi besar, Asana menawarkan aplikasi asli dan fungsi Aturan, Notion dan Coda telah mengadopsi pendekatan modular unik untuk menyelesaikan pekerjaan.
Selanjutnya: Bingung antara Trello dan Asana? Baca perbandingan di bawah ini untuk menemukan pasangan yang cocok untuk Anda.