6 Jenis Cuplikan Ekspansi Teks Untuk Produktivitas Lebih Baik:
Satu kata yang bisa saya gunakan untuk menggambarkan keindahan perluasan teks merupakan keajaiban. Tapi sebenarnya yang terjadi hanyalah satu dan nol yang mengeksekusi perintah, mengubah satu set input menjadi output yang berbeda dalam waktu singkat.
Tapi bagi kutu buku romantis dalam diriku, itu memang tampak seperti sulap. Ekspansi teks berfungsi seperti ini – Anda mendapatkan aplikasi yang kompatibel: TextExpander untuk iOS atau Mac, Breevy atau PhraseExpress untuk Windows, dan Anda menentukan beberapa teks sebagai singkatan dan beberapa teks (yang jauh lebih panjang) sebagai konten. Sekarang aplikasi akan berjalan di latar belakang dan akan mengawasi saat Anda mengetik singkatan yang ditentukan.
Dan saat Anda selesai mengetiknya, itu akan diperluas menjadi teks panjang. Sekarang teks panjang ini bisa apa saja.
Ini bisa berupa email yang sudah diformat sebelumnya, aplikasi kuliah, atau 100 halaman Lorem Ipsum. Terkait: Aplikasi seperti TextExpander dapat melakukan lebih dari ini.
Menggunakan Macro, Anda dapat memperluas teks menjadi gambar, menulis tanggal hari ini, dan banyak lagi. Kita akan berbicara tentang fitur lanjutan TextExpander di masa mendatang, tetapi hari ini kita berfokus pada cuplikan perluasan teks dasar yang harus dimiliki setiap pengguna.
1.
Beberapa Alamat Anda
Mari kita singkirkan yang paling jelas terlebih dahulu. Anda perlu memberikan alamat Anda saat berbelanja online atau mengisi formulir.
Rata-rata orang setidaknya memiliki dua, alamat rumah dan kantor. Anda mungkin juga perlu menyimpan alamat orang tua Anda, kantor pusat Anda, dll.
Dan sekarang Anda memiliki terlalu banyak hal untuk diingat. Letakkan setiap alamat di cuplikannya sendiri dan lupakan saja.
2.
Template Email
Email mungkin sesuatu yang Anda gunakan atau toleransi. Jika Anda seorang pebisnis, Anda perlu mengetikkan email yang sama atau serupa berulang kali.
Alih-alih menyalin-menempel dan mengedit, buat template. Kosongkan ruang di mana Anda perlu menambahkan detail pribadi.
3.
Tanda Tangan Email
Kami telah berbicara tentang cara beralih antar tanda tangan dengan mudah di antarmuka web Gmail, tetapi jika Anda lebih suka klien desktop, tambahkan semua tanda tangan berbeda yang Anda gunakan untuk akun atau konteks berbeda sebagai cuplikan.
4. Nomor Telepon
Ini bisa berupa nomor kontak Anda sendiri atau orang yang paling sering Anda hubungi.
5.
Salah ketik yang Sering Anda Buat
Ini adalah salah satu penggunaan kreatif perluasan teks, berbatasan dengan kemalasan. Jika Anda seorang penulis, Anda terbiasa dengan kata-kata yang tidak bisa Anda ucapkan dengan benar (siapa yang dalam hidupnya pernah mengeja dengan benar?).
Tidak apa-apa, itu sebabnya PC memiliki spell check. Tetapi hal tentang pemeriksaan ejaan adalah Anda masih perlu memperbaiki kesalahan tersebut.
Bagaimana jika Anda dapat memperbaiki kesalahan ketik yang dipilih secara otomatis?
Tambahkan salah ketik yang Anda buat sebagai singkatan dan ejaan yang benar sebagai konten. Lain kali Anda salah mengeja kata, itu akan diperbaiki secara otomatis.
6.
URL Web atau Permintaan Pencarian
Orang yang bekerja di situs web tahu betapa menjengkelkannya URL. Terutama jika Anda perlu mengunjungi URL sedalam 4 level dari beranda.
Mengapa tidak membuat cuplikan darinya? Ini juga berguna untuk pencarian situs. Misalnya, saya memiliki site:guidingtech.com sebagai perluasan.
Jadi ketika saya ingin mencari sesuatu di Guiding Tech, saya cukup memasukkan ,gts di Chrome diikuti dengan istilahnya dan tekan enter.
Cuplikan Anda
Beri tahu kami cara Anda menggunakan cuplikan untuk bekerja lebih cepat dan mengetik lebih sedikit di komentar di bawah.