6 Tip Trello yang Berguna untuk Tetap di Atas Tugas Anda:
Sistem manajemen tugas biasanya luar biasa untuk dimasuki. Ada begitu banyak yang harus dilakukan di sini sehingga Anda akhirnya tidak melakukan apa-apa.
Tetapi pada titik tertentu dalam kehidupan kerja Anda, Anda akan merasa muak dan Anda ingin sedikit kendali atas jadwal kerja Anda. Saya telah mengalaminya baru-baru ini dan hal pertama yang saya putuskan untuk fokus merupakan Trello.
Kami telah menggunakan Trello selama lebih dari setahun di Guiding Tech. Trello merupakan bagian integral dari proses editorial backend kami.
Ini juga alat yang hebat. Tetapi ketika Anda mulai mengelola lebih dari beberapa tugas, Anda mulai tersesat dan frustrasi.
Di bawah ini Anda akan menemukan tip dan trik yang akan membantu Anda tetap di atas tugas/kartu Anda di Trello dan akan menghemat banyak waktu saat membuat tugas baru dan mengelolanya.
1. Pelajari Pintasan Keyboard
Sistem manajemen Trello cukup rumit.
Bahkan setelah Anda memutuskan untuk menggunakan fitur canggih, Anda akan mengetahui bahwa mengklik dan menavigasi menu membutuhkan banyak waktu. Melakukan hal-hal sederhana seperti menekan bilah spasi untuk menetapkan kartu untuk Anda sendiri, menekan d untuk membuka menu tanggal jatuh tempo dan l untuk menambahkan label akan sangat membantu.
Lihat seluruh daftar pintasan keyboard di sini.
2. Tambahkan Diri Anda sebagai Anggota
Ini adalah cara utama untuk melacak semua tugas yang terkait dengan Anda.
Tidak masalah apakah itu tugas aktif atau proyek besar 6 bulan, cukup tambahkan diri Anda ke kartu agar tidak kehilangan jejaknya. Menambahkan diri Anda sebagai anggota membawa kita ke langkah berikutnya.
3.
Menggunakan Tampilan Kartu
Klik nama Anda di pojok kanan atas, lalu pilih kartu . Ini akan memunculkan semua kartu yang telah Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri, di semua papan dalam satu layar.
Tentu saja, ini hanya akan berfungsi jika Anda diminta untuk menetapkan kartu untuk diri Anda sendiri (yang sekali lagi, hanya berjarak satu klik bilah spasi).
4. Menggunakan Widget Aplikasi iOS dan Android
Aplikasi Android hadir dengan beberapa widget – yang terbesar menunjukkan semua tugas yang telah Anda tetapkan untuk diri sendiri di semua papan.
Anda juga akan menemukan widget untuk membuat kartu Trello dengan cepat.
Di iOS, segalanya sedikit berbeda.
Ada widget Pusat Pemberitahuan, tetapi tidak menampilkan kartu apa pun yang Anda ikuti. Sebagai gantinya, Anda mendapatkan pintasan untuk membuat kartu baru berdasarkan teks, gambar, atau papan klip.
Anda juga mendapatkan daftar tiga papan yang terakhir digunakan.
5. Tambahkan Lapisan Interaksi Tambahan dengan Label
Pengguna Avid Trello harus terbiasa dengan kolom dan betapa mudahnya menambahkannya.
Meskipun bagus, terlalu banyak kolom mungkin akan mengacaukan seluruh manajemen tugas Anda. Jadi untuk hal-hal sepele, coba gunakan label.
Jika kolom bekerja pada sistem berbasis waktu – untuk melakukan, melakukan, selesai , label dapat menandakan properti tentang tugas atau perincian lebih lanjut dalam proses.
6. Integrasikan Trello dengan Kalender Matahari Terbit Anda
Kalender Sunrise gratis dan mengagumkan.
Jika Anda tidak menggunakannya, Anda harus melihatnya dengan serius. Salah satu hal terbaik tentang Sunrise adalah kemudahan integrasinya dengan layanan produktivitas lain seperti Trello dan Wunderlist.
Salah satu masalah besar yang saya miliki adalah Trello tidak memiliki kalender global. Mereka tampaknya terbatas pada papan.
Saya aktif di lebih dari setengah lusin papan dan jika saya ingin tahu tentang semua tugas berbeda yang jatuh tempo hari ini, tidak ada cara sederhana untuk melakukannya di Trello. Tapi itu mungkin dengan Sunrise.
Buka saja situs webnya, masuk dengan akun Google Anda, sambungkan ke Trello dan semua kartu dengan tanggal jatuh tempo akan muncul di Sunrise setelah Anda mengaktifkan papan Trello tertentu dari sidebar.
Bagaimana Anda Menggunakan Trello?
Apa tip dan trik panas Anda untuk menggunakan Trello? Bagikan dengan kami di komentar di bawah.