6 Tips dan Trik OneNote PDF Teratas untuk Menggunakannya Seperti Pro:
OneNote merupakan aplikasi pencatat yang kuat dengan beberapa fitur yang dimasukkan ke dalamnya. Versi baru OneNote terlihat lebih menjanjikan dengan mode gelap dan integrasi Catatan Tempel bekerja dengan sempurna.
Salah satu fungsi yang sering diabaikan adalah file PDF dan semua hal yang dapat Anda lakukan dengannya.
Meskipun sebagian besar pengguna melampirkan file PDF ke catatan yang relevan di OneNote, mereka tidak menggunakannya secara maksimal.
Saya telah menyusun daftar beberapa tip dan trik PDF OneNote yang berguna yang akan memungkinkan Anda menjadi lebih produktif. Mari kita mulai.
1.
Mengimpor PDF ke OneNote
Ada dua cara sederhana untuk menambahkan file PDF ke catatan OneNote. Anda dapat menarik dan melepaskannya ke mana pun Anda mau atau menggunakan opsi File di bawah tab Sisipkan.
Anda akan melihat tiga opsi sekarang, yang cukup jelas. Anda dapat mengunggah ke OneDrive dan menyisipkan tautan.
Atau Anda dapat melampirkan file PDF secara langsung, yang artinya akan disimpan ke OneNote. Atau, Sisipkan cetakan yang akan menambahkan gambar untuk setiap halaman file PDF.
Jika Anda tidak menggunakan OneDrive, melampirkan file adalah opsi yang lebih baik. Jika tidak, simpan ke OneDrive, yang memungkinkan Anda mengakses file PDF secara langsung tanpa harus melalui OneNote berulang kali.
Itu juga akan mengurangi waktu muat karena Anda mungkin akan melampirkan terlalu banyak file PDF.
Di ponsel cerdas Anda, Anda akan mengetuk lagi tombol lampirkan dan memilih file dari drive lokal Anda atau aplikasi penyimpanan cloud apa pun.
2.
Buat anotasi PDF di OneNote
Sebelum Anda bisa membuat anotasi file PDF, Anda perlu menambahkannya ke OneNote tetapi sebagai cetakan. Periksa poin di atas untuk mengetahui bagaimana melakukannya.
OneNote akan memindai PDF dan membuat gambar yang kemudian dapat Anda anotasi sesuai keinginan. Ada juga tombol terpisah untuk Printout di bawah Insert.
OneNote akan memakan waktu untuk diproses tergantung pada ukuran PDF. Setelah selesai, itu akan membuat pintasan ke file PDF asli di atas cetakan virtual.
Anda sekarang dapat menggunakan semua alat di bawah tab Gambar untuk membuat anotasi.
Gambar lingkaran, panah, dan bahkan bentuk.
Jika Anda menggunakan Surface Pro atau smartphone, Anda dapat menggunakan pena atau jari untuk menulis dan menggambar. Gunakan tombol Tinta ke Bentuk untuk menyempurnakan lingkaran tulisan tangan dan bentuk lainnya.
Konversi berjalan mulus dan dilakukan dengan sempurna dengan semua gambar dan teks tampak tajam dan jelas.
3. Ekspor PDF
Yah, ini mengecewakan.
Anda dapat mengimpor file PDF ke OneNote dan mengubahnya menjadi gambar untuk membubuhi keterangan. Namun, belum ada cara untuk mengekspornya sebagai file PDF.
Anda dapat mengklik kanan dan memilih opsi Simpan sebagai untuk menyimpan file gambar.
Sisi positifnya, semua anotasi Anda akan tetap utuh.
Beberapa orang telah meminta Microsoft untuk mengembangkan fitur ini, dan mungkin mereka akan melakukannya. Untuk saat ini, coba pengonversi online PNG ke PDF ini yang berfungsi tetapi dengan berbagai tingkat keberhasilan.
4.
OneNote PDF ke Teks dengan OCR
Aplikasi OneNote hadir dengan pembaca OCR yang kuat yang dapat membaca teks dari gambar. Anda dapat dengan mudah mengekstrak teks ini dan menempelkannya secara terpisah juga.
Cukup klik kanan pada gambar dan pilih Salin Teks dari Gambar. Menurut halaman dukungan Microsoft, ada pilihan lain yang disebut Copy Text from All the Pages of the Printout, tapi itu tidak tersedia di versi OneNote saya.
Itu akan menyalin semua teks dari file PDF yang diimpor dalam format gambar.
5. Cari PDF di OneNote
Anda tidak bisa langsung mencari teks di dalam file PDF di OneNote.
Anda harus mengimpornya menggunakan opsi cetakan terlebih dahulu. Hanya setelah itu OneNote dapat mencari teks di dalam file gambar.
Namun, saya melihat hasil yang beragam. Saat ada satu kemunculan frasa, OneNote menemukannya dengan cepat.
Namun, saat saya mencari frasa ‘Kuadran S’, OneNote juga menyoroti banyak frasa terkait lainnya. Tetap saja, saya dapat menemukan file dan mencatat di mana mencarinya, jadi itu sesuatu.
6.
Dengarkan PDF atau Gambar di OneNote
Kemampuan OCR OneNote sangat kuat, dan itu semakin terlihat dari fitur Immersive Reader. Buka catatan tempat gambar atau cetakan PDF disimpan dan klik Pembaca Imersif di bawah tab Tampilan.
Itu mungkin memakan waktu lama tergantung pada berapa banyak halaman yang kita bicarakan. Setelah pemindaian selesai, jendela layar penuh baru akan terbuka di mana Anda dapat mendengarkan seluruh file PDF dalam mode bebas gangguan.
Ada beberapa pengaturan berguna yang tersedia seperti kecepatan, jenis font, ukuran dan warna, dan terjemahan.
Satu Catatan untuk Segalanya
OneNote adalah aplikasi pencatat yang andal, dan Microsoft sedang berupaya mengembangkan fitur baru untuknya. Versi 2016 akan segera dihapus, dan semua fitur baru akan dimasukkan ke dalam aplikasi OneNote universal yang baru.
Jadi, saya menyarankan Anda untuk menggunakan yang sama untuk menyimpan, memindai, dan membuat anotasi file PDF. Selanjutnya: Mencari lebih banyak fitur OneNote? Klik tautan di bawah untuk segera menemukan 11 tips dan trik OneNote yang berguna.