Cara Menghapus Otomatis Email di Gmail:
Gmail merupakan penyedia email paling populer di dunia. Layanan ini hadir secara default di semua perangkat Android.
Pada tahun 2020, pengalaman email tidak terbatas untuk menerima email dari perusahaan kerja atau bank Anda. Saat ini, konsumen menerima email pemasaran, buletin, dan penawaran promosi dari lusinan penyedia email.
Memang membingungkan untuk memfilter email penting dan Anda mungkin perlu menghapus beberapa email yang tidak diinginkan. Tetapi prosesnya bisa memakan waktu dan menjengkelkan.
Untungnya, Gmail memungkinkan Anda menghapus email secara otomatis.
Ada beberapa alasan untuk menghapus email yang tidak diinginkan di Gmail.
Pertama, dengan menjaga kotak masuk tetap bersih, Anda dapat menemukan email yang relevan dengan cepat dan mudah. Google menghitung ruang Gmail terhadap penyimpanan dasar Google Drive sebesar 15 GB.
Setelah beberapa tahun, kotak masuk Gmail Anda akan terisi dengan ribuan email yang menghabiskan banyak penyimpanan di Gmail. Jika Anda melebihi penyimpanan 15 GB, Anda harus memilih paket langganan Google One.
Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang cara menghapus email secara otomatis di Gmail dan membahas trik lain untuk meningkatkan pengalaman Gmail Anda. Mari kita mulai.
Hapus Otomatis Email di Gmail
Sebagian besar buletin dan perusahaan pemasaran menawarkan tombol Berhenti Berlangganan kecil untuk memilih keluar dari milis mereka. Tetapi praktiknya memakan waktu karena Anda harus membuka setiap email perusahaan, menemukan tombol berhenti berlangganan kecil itu dan mengonfirmasi tindakan dari jendela lain.
Kami memiliki solusi yang lebih baik. Gunakan filter Gmail.
Gmail menawarkan filter untuk mengelola email masuk secara otomatis. Menggunakan filter, Anda dapat membuat banyak aturan untuk organisasi email.
Di sini, kita akan membuat filter untuk menghapus email secara otomatis dari Gmail. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Buka Gmail di web dan masuk menggunakan kredensial akun Google Anda. Langkah 2: Dari layar Kotak Masuk Gmail, ketuk ikon ‘Pengaturan’ di sudut kanan atas.
Langkah 3: Dari layar Pengaturan Gmail, buka tab Filter dan Alamat yang Diblokir. Langkah 4: Di sini, Anda akan melihat daftar filter yang telah Anda buat.
Gulir ke bawah ke layar bawah dan pilih opsi ‘Buat filter baru’.
Langkah 5: Masukkan alamat email yang ingin Anda hapus otomatis ke depan, abaikan opsi lain, dan pilih Buat Filter di bagian bawah.
Langkah 6: Dari menu berikut, Anda dapat memilih banyak opsi. Karena kita berbicara tentang fungsi hapus otomatis, pilih opsi Hapus itu.
Langkah 7: Ketuk pada Buat filter di bagian bawah. Anda dapat membuat filter sebanyak yang Anda suka.
Gmail akan secara otomatis menghapus email masuk tersebut dari alamat email yang ditambahkan. Gmail juga memungkinkan Anda membuat filter langsung dari menu detail email.
Buka email apa pun yang ingin Anda hapus otomatis, ketuk menu tiga titik, dan pilih opsi Filter pesan seperti ini. Menu filter akan terbuka dan Anda dapat membuat filter untuk alamat email langsung dari sana.
Gunakan Pengaya Studio Email di Gmail
Ada batasan dengan filter Gmail. Ini hanya berfungsi pada email masuk baru.
Anda tidak dapat menyiapkan filter di Gmail yang akan menghapus otomatis semua buletin lama dan email promosi dari kotak surat Anda. Atau filter terpisah yang akan menerapkan label berbeda ke email setelah beberapa hari tertentu dan menandainya sebagai telah dibaca.
Masukkan add-on Gmail pihak ketiga yang disebut Email Studio. Email Studio adalah add-on Gmail yang membantu Anda menjaga kotak masuk tetap bersih dan rapi dengan fungsi pembersihan otomatis.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyiapkan layanan dari awal. Langkah 1: Unduh dan instal add-on Email Studio menggunakan tautan unduhan di bawah ini.
Unduh Studio Email
Langkah 2: Anda akan menemukan add-on tepat di samping layar beranda Gmail.
Langkah 3: Ketuk Email Studio, dan ketuk opsi Pembersihan Email.
Langkah 4: Email Studio akan meminta banyak izin untuk berfungsi dengan baik dengan Kotak Masuk Gmail Anda. Izinkan mereka.
Langkah 5: Pengaya akan membuka jendela terpisah bagi Anda untuk membuat filter. Langkah 6: Email Studio menawarkan banyak pilihan.
Di sini, kita akan berbicara tentang fungsi Pembersihan Email. Pindah ke menu Bersihkan di atas.
Antarmukanya mirip dengan Filter Gmail, tetapi fungsinya lebih maju. Anda dapat membuat nama Aturan, menambahkan alamat Email, lalu memilih garis waktu Email Diterima.
Setelah menambahkan detail yang diperlukan, pilih tindakan yang ingin dilakukan oleh Email Studio. Pilih ‘Kirim ke Sampah’ dan simpan filter.
Misalnya, pada tangkapan layar di atas, saya telah membuat filter untuk mengirim email dari alamat email tertentu ke tempat sampah. Gmail menghapus sampah secara otomatis setelah 30 hari.
Menjaga Kotak Masuk Gmail Bebas dari Kekacauan
Dengan menggunakan filter Gmail bawaan, Anda dapat menghapus otomatis semua email masuk acak di kotak masuk Anda. Jika Anda ingin menghapus email yang ada secara otomatis, lanjutkan dan coba Email Studio.
Implementasinya jauh lebih baik daripada solusi resmi Google. Selanjutnya: Secara tidak sengaja menghapus beberapa email penting di Gmail? Baca posting di bawah ini untuk mempelajari cara memulihkan email yang dihapus di Gmail.