8 Tip dan Trik Dropbox Terbaik untuk Mengelola File dan Folder Lebih Baik:
Dropbox merupakan salah satu platform penyimpanan cloud populer dengan penggemar setia dan bersaing dengan kelas berat industri seperti Google dan Microsoft. Itu dipuji karena menawarkan kemampuan manajemen file dan folder yang luar biasa.
Dalam posting ini, saya akan membagikan beberapa tip dan trik Dropbox yang akan membantu Anda mengelola file/folder dengan lebih baik.
Bagian lain dari manajemen file dan folder adalah izin.
Mereka akan memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses file/folder apa dan bagaimana caranya. Kami akan membahasnya secara lebih rinci di bawah ini.
Mari kita mulai.
1. Cara Menghapus File di Dropbox
Cukup pilih file/folder yang ingin Anda hapus dan tekan tombol hapus pada keyboard Anda di Windows dan macOS untuk menghapusnya.
Untuk browser, klik menu tiga titik di sebelah file/folder yang ingin Anda hapus dan pilih opsi Hapus. Hal yang sama berlaku untuk aplikasi seluler.
Untuk menghapus file secara permanen, klik opsi File terhapus di sidebar kanan, pilih file/folder yang ingin Anda hapus dan klik Hapus permanen di sebelah kanan. Anda memiliki waktu hingga 30 hari untuk memulihkan file yang dihapus, tetapi jumlah itu tergantung pada paket Anda.
Anda tidak dapat menghapus file dari folder bersama yang ditambahkan oleh orang lain.
2. Cara Memulihkan File yang Dihapus di Dropbox
File/folder yang dihapus di Dropbox dipindahkan ke area File terhapus, seperti yang kita lihat di atas.
Ada opsi pencarian dan filter di sana untuk menemukan file yang Anda coba pulihkan di sebelah kanan.
Anda dapat mencari berdasarkan tanggal, nama, email, dan folder.
Pilih file/folder yang ingin Anda pulihkan dan klik tombol Pulihkan di sebelah kanan. Ini akan terlihat setelah Anda memilih sesuatu.
Paket Profesional menawarkan hingga 180 hari untuk memulihkan atau memulihkan file yang terhapus, bukan 30 hari biasa yang Anda dapatkan di paket gratis.
3. Cara Memulihkan File yang Dihapus, Hilang, atau Mengembalikan File yang Diedit
Dropbox hadir dengan dua fitur yang sangat penting.
Salah satunya adalah Dropbox Rewind di mana Anda dapat memulihkan seluruh akun Dropbox atau folder tertentu ke status atau titik waktu sebelumnya. Berguna jika terjadi serangan peretasan atau ransomware.
Fitur kedua adalah Riwayat Versi yang melacak setiap perubahan yang Anda buat pada file. Anda dapat menggunakannya untuk memulihkan file seperti sebelum pengeditan dilakukan.
Berguna saat orang lain yang memiliki akses ke file membuat beberapa perubahan yang tidak Anda setujui.
4. Cara Berbagi File/Tautan di Dropbox
Dropbox memungkinkan pengguna berbagi file dan folder dengan orang lain, meskipun mereka tidak memiliki akun Dropbox.
Di situlah izin masuk. Arahkan kursor ke file atau folder yang ingin Anda bagikan dan klik tombol Bagikan yang akan terlihat sekarang.
Anda mungkin melihat opsi tambahan berdasarkan aplikasi yang telah Anda hubungkan dengan akun Dropbox Anda. Saya melihat Trello (manajemen proyek) dan Slack (komunikasi tim).
Klik Bagikan dengan Dropbox.
Masukkan nama atau ID email orang yang ingin Anda bagikan dan pilih apakah dia hanya dapat melihat atau mengedit dokumen juga.
Anda dapat menambahkan instruksi atau pesan tepat di bawah.
Anda dapat membuat tautan di bagian bawah pop-up yang dapat Anda bagikan melalui media sosial atau aplikasi perpesanan.
Klik Pengaturan tautan untuk pengaturan Berbagi tautan di Dropbox.
Anda dapat memilih siapa yang dapat mengakses file, melihat atau mengedit juga, mengdowload file (atau tidak), memerlukan kata sandi, dan menetapkan tanggal kedaluwarsa.
Yang terakhir akan secara otomatis mencabut akses ke file yang dibagikan melalui tautan setelah waktu berlalu. Jadi tidak perlu lagi mengotak-atik pengaturan atau unsharing nanti.
5.
Cara Unshare File/Folder di Dropbox
Arahkan kursor ke file/folder yang ingin Anda batalkan pembagiannya di Dropbox dan klik tombol Bagikan. Anda akan melihat daftar semua anggota.
Klik tombol izin di sebelah anggota dan pilih Hapus dia untuk membatalkan berbagi dengannya.
Anda akan melihat pop-up di mana Anda dapat memilih untuk mengizinkan anggota untuk terus menggunakan salinan folder jika Anda mau.
Sinkronisasi akan segera berhenti, artinya tidak ada konten baru yang akan dibagikan atau disinkronkan.
6.
Cara Melihat Ukuran Folder/File di Dropbox
Klik ikon menu tiga titik dan pilih Riwayat Versi.
Yup, info ukuran filenya tersembunyi di sana.
Untuk folder, pilih kolom Modifikasi dan urutkan berdasarkan Ukuran.
Pilih folder yang ingin diketahui ukurannya, klik ikon menu di sebelah bagikan di sidebar kanan dan pilih Hitung ukuran.
Itu mungkin bukan cara yang paling ramah pengguna, tetapi itu berhasil.
7. Cara Download File/Folder di Dropbox
Pilih file atau folder yang ingin Anda unduh, klik ikon menu di sebelah kanan, dan pilih Unduh.
Itu mudah.
8. Cara Mengaktifkan Sinkronisasi Selektif di Dropbox
Dropbox akan menyinkronkan semuanya di semua perangkat.
Itu adalah pengaturan default, tetapi tidak semua orang menginginkan ini terjadi. Alasannya bisa karena ruang atau keamanan atau apa pun.
Klik kanan ikon Dropbox di Baki Sistem dan pilih Preferensi di bawah ikon profil Anda.
Klik tombol Sinkronisasi Selektif di bawah tab Sinkronisasi.
Sekarang Anda dapat memilih folder yang ingin disinkronkan secara selektif di pop-up berikutnya.
Berpikir di luar kotak
Dropbox adalah platform penyimpanan cloud yang sangat kuat dengan beberapa opsi manajemen file dan folder yang berguna.
Anda dapat dengan mudah mengelola berbagai aspek file ini tanpa harus khawatir kehilangan atau membahayakan apa pun. Sementara sebagian besar fitur tersedia dalam paket gratis, beberapa berbayar dan untuk semua alasan yang tepat.
Selanjutnya: Ingin menggunakan Dropbox langsung dari dalam Gmail? Klik tautan di bawah untuk mempelajari cara mengakses Dropbox dari Gmail sekarang.