9 Tips Teratas untuk Menggunakan dan Mengelola Folder Google Drive:
Saya suka mengatur data saya. Baik itu menggunakan aplikasi catatan dengan folder, memiliki peluncur dengan folder, atau menyimpan file di dalam folder.
Kita dapat dengan mudah membuat folder di PC kita. Tapi bagaimana dengan layanan cloud seperti Google Drive? Apakah ini mendukung folder? Dan bagaimana cara menggunakan dan mengatur folder di Google Drive? Temukan jawabannya di postingan ini.
Folder Google Drive juga mudah dibuat dan dikelola. Anda dapat membuat subfolder dan juga berbagi folder serta subfolder dengan orang lain.
Selain itu, Anda dapat menyinkronkan folder dari Drive ke PC dan sebaliknya. Jadi, mari kita mulai cara menggunakan dan mengelola folder di Google Drive di ponsel dan PC.
1.
Buat Folder di Google Drive
Di situs web Google Drive, klik tombol Baru di sisi kiri. Pilih Folder dari itu.
Antarmuka Drive akan meminta Anda memberi nama folder. Tetapkan nama yang relevan dan kemudian tambahkan file ke dalamnya, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Di aplikasi seluler Drive untuk Android dan iPhone, ketuk ikon tambahkan mengambang. Pilih Folder dari itu.
Kemudian beri nama folder tersebut.
2.
Tambahkan File ke Folder di Google Drive
Buka folder Drive tempat Anda ingin menambahkan file. Sekali lagi, klik tombol Baru dan pilih Unggah File.
Lalu, navigasikan ke file di komputer yang ingin Anda unggah. Anda bahkan dapat menarik dan melepas file langsung ke folder.
Di ponsel, buka folder yang diperlukan dan ketuk ikon tambahkan. Pilih Unggah untuk menambahkan file dari Android atau iPhone Anda.
3. Buat Subfolder di Google Drive
Untuk menambahkan subfolder di dalam folder yang sudah ada, buka folder tersebut, lalu Anda perlu mengulangi langkah yang sama seperti yang Anda lakukan untuk membuat folder.
Artinya, klik Baru di dalam folder dan pilih Folder darinya di web.
Di Android dan iPhone, buka folder.
Kemudian, ketuk ikon tambahkan dan pilih Folder.
4.
Buat Folder Bersama di Google Drive
Tidak ada metode terpisah untuk membuat folder bersama. Anda harus membuat folder normal dan kemudian membagikannya.
Catatan: Saat Anda membagikan folder, semua file dan subfolder di dalamnya akan terlihat oleh orang yang dibagikan. Namun, mereka tidak dapat melihat folder Anda yang lain.
Demikian pula, jika Anda membagikan file di dalam folder, maka hanya file itu yang akan terlihat. Untuk membagikan folder Google Drive di web, klik kanan folder tersebut dan pilih Bagikan atau Dapatkan tautan yang dapat dibagikan.
Kami telah membahas berbagai jenis berbagi di pos khusus kami di izin berbagi Google Drive.
Untuk membagikan folder Drive di ponsel, ketuk ikon tiga titik di sebelah folder, dan pilih Bagikan.
Kiat Pro: Lihat panduan mendetail kami tentang cara berbagi file Google Drive.
5. Atur Folder berdasarkan Warna
Untuk mengatur folder Anda dengan cara yang lebih baik, Anda dapat memberi kode warna menggunakan opsi asli.
Saat Anda melakukannya, menjadi mudah untuk membedakan berbagai folder di dalam Google Drive. Untuk mengubah warna folder Google Drive di web, klik kanan folder tersebut dan pilih Ubah warna.
Pilih warna pilihan Anda.
Di Android dan iPhone, ketuk ikon tiga titik untuk folder dan pilih Ubah warna dari menu.
6. Cari Di Dalam Folder
Di web Google Drive, Anda dapat langsung mencari di dalam folder atau subfolder.
Untuk melakukannya, klik kanan pada folder dan pilih Cari di dalamnya. Kemudian, masukkan istilah pencarian Anda di kotak pencarian di bagian atas.
7. Tambahkan ke Layar Utama
Jika Anda ingin mengakses folder Google Drive dengan cepat langsung dari layar utama di ponsel, Anda dapat membuat pintasan untuk folder tersebut.
Untuk melakukannya, ketuk ikon tiga titik pada folder dan pilih Tambahkan ke layar Utama.
8.
Salin dan Pindahkan Folder
Anda dapat dengan mudah memindahkan folder ke folder lain menggunakan opsi Pindahkan asli. Saat Anda melakukannya, semua konten di dalam folder juga akan berpindah.
Untuk memindahkan folder Google Drive di web, klik kanan folder tersebut dan pilih Pindahkan ke. Kemudian, pilih folder tujuan.
Di aplikasi seluler, ketuk ikon tiga titik folder dan pilih Pindahkan.
Google Drive tidak menawarkan cara langsung untuk menyalin folder.
Namun, Anda dapat melakukannya dengan membuat salinan file di dalam folder. Kemudian, Anda harus menambahkannya ke folder baru.
Untuk membuat salinan file Anda, pilih file. Klik kanan padanya dan pilih Buat salinan.
Kemudian, buat folder baru dan pindahkan file baru ini ke dalamnya.
9.
Sinkronkan Folder dari PC ke Drive
Berkat aplikasi Cadangan Google Drive untuk Windows dan macOS, Anda dapat menyinkronkan folder Google Drive masing-masing ke PC dan Mac. Anda juga dapat menyinkronkan konten dalam folder di PC Anda ke Google Drive.
Kami telah membahas secara detail cara menggunakan aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi. Periksalah.
Tips : Cari tahu cara memperbaiki masalah saat Drive menunjukkan penuh, tetapi tidak ada file di dalamnya.
Periksa Penyimpanan Google Drive
Selain dokumen dari produk Google seperti Spreadsheet, Dokumen, Formulir, dll., semua yang Anda tambahkan di folder Drive menggunakan penyimpanan. Keseluruhan penyimpanan Google Anda dibagi antara Drive, Google Foto, dan Gmail.
Anda dapat memeriksa apa saja yang menghabiskan penyimpanan di Drive dari panduan kami. Selanjutnya: Muak membuka ritsleting file yang didowload dari Google Drive? Cari tahu cara mengdowload file dari Google Drive tanpa membuat zip.