Bagaimana Cara Kerja Pencadangan dan Sinkronisasi Google: Panduan Lengkap:
Awalnya, Google memiliki dua aplikasi terpisah untuk Google Drive dan Google Foto di komputer. Semuanya berjalan dengan baik sampai Google memutuskan untuk mengubah keadaan – menjadi lebih baik atau lebih buruk.
Berkat obsesi Google untuk mematikan barang-barangnya, pada tahun 2017, Google menghentikan aplikasi Drive asli untuk komputer Windows dan Mac dan menggantinya dengan aplikasi baru yang dikenal sebagai Pencadangan dan Sinkronisasi (untuk penggunaan pribadi dan Drive File Stream untuk bisnis). Alat ini menawarkan fungsionalitas untuk menambahkan gambar dan video ke Foto Google juga.
Seperti yang sudah jelas, Google kemudian mematikan aplikasi desktop Foto Google juga. Sekarang aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi digunakan di komputer Windows dan Mac untuk menambahkan file ke Google Drive dan Foto keduanya.
Jadi bagaimana cara kerja aplikasi ini dan semua fitur apa yang Anda dapatkan di sini? Mari kita jelajahi dalam panduan ini.
Perbedaan Antara Google Drive dan Pencadangan dan Sinkronisasi
Google Drive merupakan platform untuk menyimpan dan menyinkronkan konten di berbagai perangkat. Ini memiliki versi web dan aplikasi selulernya dapat didowload di perangkat Android dan iOS.
Pencadangan dan Sinkronisasi adalah aplikasi Google Drive untuk komputer Windows dan Mac yang memungkinkan Anda mengakses file Google Drive di komputer Anda dan juga membuat cadangan file lokal pilihan Anda ke Google Drive. Itu juga menawarkan kemampuan untuk menambahkan foto ke Foto Google.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi
Seperti namanya, aplikasi ini menawarkan dua fungsi — pencadangan dan sinkronisasi. Dalam kasus sebelumnya, aplikasi memungkinkan Anda membuat cadangan seluruh komputer atau folder yang dipilih di Google Drive.
Anda juga dapat mencadangkan file dari drive USB atau kartu SD.
Istilah cadangan menyesatkan di sini karena folder juga terus disinkronkan.
Artinya, setiap perubahan yang Anda lakukan pada file yang disinkronkan di komputer atau Google Drive Anda juga akan tercermin di sisi lain. Saat menyinkronkan, Anda dapat menyinkronkan semua folder Google Drive atau folder yang dipilih ke komputer Anda.
Itu memungkinkan Anda mengakses konten Drive di PC bahkan saat offline.
Singkatnya, aplikasi menyinkronkan dari dan ke komputer.
Sekarang setelah Anda tahu cara kerjanya, saatnya mengdowload aplikasi.
Tempat Mengdowload Pencadangan dan Sinkronisasi
Karena aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi bekerja dengan Google Drive dan Google Foto, aplikasi ini dapat didowload dari salah satu situs web. Unduh Pencadangan dan Sinkronisasi dari Google Drive
Unduh Pencadangan dan Sinkronisasi dari Foto Google
Mulai Aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi
Setelah Anda menginstal aplikasi, Anda menginginkan antarmuka yang mirip dengan Drive atau Foto.
Namun, bukan itu masalahnya. Aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi tidak memiliki antarmuka khusus karena tidak memungkinkan Anda melihat file.
Itu hanya media untuk memilih file. Saat Anda menginstal dan mengatur aplikasi, Anda akan menemukan ikon Pencadangan dan Sinkronisasi di Taskbar.
Mengkliknya akan membuka bilah pemantauan yang menampung berbagai pintasan dan pengaturan. Itu saja yang Anda dapatkan dengan aplikasi.
Tip
Pengguna pertama kali akan langsung dibawa ke layar Preferensi di mana Anda mendapatkan dua opsi di sidebar kiri — Laptop saya dan Google Drive.
Untuk pengguna lama, klik ikon pintasan Pencadangan dan Sinkronisasi di bilah tugas dan tekan ikon tiga titik.
Kemudian pilih Preferensi dari menu.
Cadangkan Folder PC ke Google Drive
Setelah menyiapkan aplikasi, hal pertama yang akan diminta untuk Anda lakukan adalah memilih folder di komputer yang ingin disinkronkan ke Google.
Folder Desktop, Dokumen, dan Gambar akan dipilih secara default di komputer Windows. Hapus centang pada kotak jika Anda ingin membatalkan pilihannya.
Untuk memilih folder baru, klik Pilih folder dan arahkan ke folder yang ingin Anda buat cadangannya. Anda dapat memilih beberapa folder yang ada di lokasi berbeda di PC Anda.
Catatan:
Anda dapat menyesuaikan file yang ingin Anda unggah dengan menekan ikon Ubah. Anda bahkan dapat mengecualikan format file tertentu menggunakan opsi Lanjutan.
Lihat File PC di Google Drive
Untuk memudahkan Anda mengidentifikasi folder PC versus folder asli Google Drive, folder tersebut disimpan di bagian terpisah di Google Drive. Anda akan menemukannya di bagian Komputer.
Anda dapat membuat cadangan dari banyak komputer ke akun Google yang sama. Masing-masing akan dicantumkan secara terpisah di bawah Komputer.
Klik pada nama komputer Anda untuk melihat cadangan folder yang Anda pilih sebelumnya. Kiat
Akses File Google Drive di Komputer
Untuk melakukannya, buka Backup and Sync Preferences dan buka Google Drive dari sidebar kiri.
Di sini centang opsi ‘Sinkronkan Drive Saya ke komputer ini’. Sekarang jika Anda ingin menyinkronkan semuanya dari Google Drive ke komputer Anda, pilih ‘Sinkronkan semua yang ada di Drive Saya.’ Atau, Anda akan menemukan folder Drive Anda tercantum di bawah opsi ‘Sinkronkan folder ini saja’.
Pilih folder yang ingin Anda sinkronkan. Catatan:
Saat Anda menyinkronkan file dari Drive, itu membuat folder baru di komputer Anda dengan nama Google Drive tempat menyimpan konten dari Drive.
Lokasi folder terlihat di Preferensi Pencadangan dan Sinkronisasi > Google Drive > Lokasi folder.
Folder Google Drive adalah folder biasa di penjelajah file Anda yang memungkinkan Anda membuka dan mengedit file.
Anda juga dapat menambahkan file dari hard drive Anda ke folder ini. Mereka akan disinkronkan ke akun Google Drive Anda secara otomatis, dan Anda dapat mengaksesnya di perangkat bersama lainnya.
Perhatikan bahwa konten yang disinkronkan dari Google Drive akan menggunakan ruang di komputer Anda karena data tersedia secara offline. Jadi jika Anda memilih semua folder, pastikan Anda memiliki cukup ruang di hard drive Anda.
Alat Pencadangan dan Sinkronisasi menampilkan penyimpanan yang tersedia di komputer Anda. Catatan
Sinkronisasi File
Setiap perubahan pada file yang disinkronkan di PC atau Google Drive akan terlihat di seluruh platform.
Misalnya, jika Anda mengedit foto yang disinkronkan di komputer, perubahan tersebut akan langsung terlihat di semua perangkat yang terhubung ke Google Drive.
Pantau Aktivitas Sinkronisasi
Anda dapat melihat dan melacak status sinkronisasi berbagai file langsung dari bilah tugas. Cukup klik ikon aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi untuk melihat statusnya.
Jika aplikasi tidak menyinkronkan file, coba perbaikan ini.
Hapus File dan Folder
Anda harus berhati-hati saat menghapus file dari folder tersinkronisasi lokal di komputer.
Biasanya, jika Anda menghapus file yang disinkronkan dari komputer atau Google Drive, file tersebut akan hilang dari setiap perangkat yang menggunakan akun Google yang sama. Untungnya, Google menawarkan dua pengaturan tambahan yang akan mencegah penghapusan file dari mana-mana.
Untuk itu, navigasikan ke Backup and Sync Preferences lalu komputer/laptop Anda. Di sini Anda akan menemukan pengaturan Menghapus item.
Klik di atasnya untuk mengungkapkan dua opsi lainnya: Jangan hapus item di mana-mana dan Tanya saya sebelum menghapus item di mana-mana.
Jika Anda memilih yang pertama, item yang dihapus di komputer Anda masih dapat diakses di situs web/aplikasi seluler Google Drive.
Namun jika Anda menghapusnya dari Drive secara langsung, salinannya akan tersedia di komputer kami (asalkan Anda belum menghapusnya), dan Anda akan melihat ikon palang merah pada file yang menunjukkan bahwa file tersebut tidak disinkronkan. Kiat
Jika Anda memilih opsi kedua, Anda akan mendapatkan prompt yang memberi tahu Anda bahwa item tersebut telah dihapus bersama dengan opsi untuk memulihkannya atau menghapusnya dari platform tersebut.
Pengaturan juga berlaku untuk foto yang ditautkan di Foto Google.
Pengaturan di atas hanya berlaku untuk folder lokal karena berbeda dengan file Google Drive yang disinkronkan ke komputer Anda.
Menghapusnya dari komputer Anda atau langsung dari Drive akan menghapusnya dari mana saja.
Ubah Kualitas Foto dan Video
Jika Anda terbiasa dengan Foto Google, Anda harus mengetahui dua mode kualitasnya: kualitas tinggi dan kualitas asli. Yang pertama menawarkan penyimpanan tak terbatas di mana Anda dapat menambahkan sejumlah foto dan video.
Dalam mode kualitas tinggi, jika Anda mengunggah foto beresolusi tinggi, Google secara otomatis memadatkan resolusinya menjadi 16 megapiksel. Demikian pula, video 2K atau 4K dikompresi menjadi video beresolusi 1080p.
Namun, Google tidak meningkatkan apa pun karena bermaksud menghemat ruang. Mode terakhir mengunggah foto dan video dalam kualitas aslinya masing-masing, dan ruang yang ditempati file tersebut dihitung dari kuota Google Drive Anda.
Karena aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi sekarang juga menjadi aplikasi default untuk mengunggah foto ke Foto Google, maka Anda juga mendapatkan dua opsi kualitas ini di sini. Itu ada di Preferensi Pencadangan dan Sinkronisasi> Laptop Saya> Ukuran unggahan foto dan video.
Kedua mode ini hanya berlaku untuk gambar/video (dan bukan jenis file lainnya) yang diunggah di folder lokal yang disinkronkan ke Google Drive. Catatan:
Lihat Foto di Foto Google
Foto dan video yang disinkronkan dari folder lokal ke Google Drive tidak langsung terlihat di Google Foto.
Anda perlu mengaktifkan pengaturan ‘Unggah foto dan video yang baru ditambahkan ke Foto Google’ yang ada di Preferensi Pencadangan dan Sinkronisasi > Laptop Saya. Jika Anda memilih untuk menambahkan gambar di folder Google Drive di laptop, gambar tersebut tidak akan muncul di Google Foto secara otomatis.
Untuk menampilkan semua foto dan video Drive Anda di Foto Google, Anda harus mengaktifkan pengaturan Google Drive di Foto Google menggunakan situs web atau aplikasi selulernya.
Tambahkan Banyak Akun ke Pencadangan dan Sinkronisasi
Anda dapat menggunakan hingga tiga akun Google Drive secara bersamaan di alat Pencadangan dan Sinkronisasi.
Pastikan untuk menyimpan folder terpisah untuk mereka. Untuk menambahkan akun, klik ikon Cadangkan dan Sinkronisasi di bilah tugas dan tekan ikon tiga titik.
Kemudian pilih Tambah akun baru dari menu.
Jeda dan Lanjutkan Sinkronisasi
Kapan saja, jika Anda kehabisan data, Anda dapat menjeda proses sinkronisasi di komputer Anda.
Untuk itu, klik pintasan Pencadangan dan Sinkronisasi diikuti dengan menekan ikon tiga titik. Kemudian pilih Jeda dan opsi akan diganti dengan Lanjutkan.
Klik untuk melanjutkan sinkronisasi.
Ikon Pencadangan dan Sinkronisasi
Saat Anda memutuskan atau menghapus Pencadangan dan Sinkronisasi dari komputer, Anda akan melihat ikon awan biru dengan garis miring di sebelah folder Google Drive yang menunjukkan bahwa folder tersebut tidak disinkronkan ke PC Anda.
Semua file yang disinkronkan akan memiliki ikon centang hijau di sebelahnya, dan jika Anda menghapus file dari web atau aplikasi seluler Google Drive, file yang sama akan memiliki ikon palang merah di komputer Anda.
Akankah Menghapus Aplikasi Menghapus Konten dari Google Drive
Tidak.
Jika Anda menghapus aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi dari komputer atau memutuskan akun Anda di aplikasi, itu tidak akan menghapus konten folder lokal dari Google Drive. Anda masih dapat mengakses file tersinkronisasi yang ada di bawah Google Drive > Komputer di web dan aplikasi seluler.
Namun, file baru apa pun dari komputer Anda tidak akan ditambahkan ke Drive. Demikian pula, Anda akan tetap memiliki akses ke file tersinkronisasi Google Drive yang ada di komputer Anda.
Setiap perubahan di kedua sisi tidak akan tercermin pada platform lain.
File Google vs. File Microsoft
Google menawarkan alternatif suite Office untuk membuat spreadsheet, dokumen, dan presentasi.
Jika Anda menyinkronkan file Microsoft Office ke Google Drive, membukanya di dalam Google Drive hanya akan membuka salinannya yang dapat dibaca. Jika Anda ingin mengubahnya, file itu akan diubah menjadi file yang kompatibel dengan aplikasi Google.
Misalnya, jika Anda menyinkronkan dokumen Microsoft Word ke Drive, Anda harus membukanya di Google Docs untuk mengeditnya, dan itu akan membuat versi Google Docs dari dokumen Word yang sama.
Demikian pula, file Google di komputer Anda hanyalah pintasan file.
Mengkliknya akan membuka file di web. Untuk mengonversinya menjadi jenis file MS Office, buka dokumen Google di web dan pilih File > Unduh sebagai, lalu pilih jenis file MS Office.
Itu akan membuat versi kedua dari dokumen yang ada dalam format Microsoft Office.
Apakah Semua Baik?
Meskipun aplikasinya luar biasa untuk menambahkan berbagai file ke Google Drive, saya tidak suka bagaimana Google menggabungkan Foto Google di dalam aplikasi. Sama sekali tidak intuitif tentang apa yang terjadi pada foto.
Selain itu, Anda harus berurusan dengan dua salinan foto — satu di Drive dan satu lagi di Foto. Menghapusnya dari salah satu tempat akan menghapusnya dari tempat lain.
Ini hanya kekacauan. Saya lebih suka mengunggah foto pribadi ke Foto Google langsung dari browser daripada menggunakan aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi.
Dengan begitu, gambar saya hanya terbatas pada aplikasi Foto Google. Untuk foto yang membutuhkan pengaturan yang tepat seperti dokumen yang dipindai, saya menggunakan aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi.
Apa pendapat Anda tentang aplikasi Pencadangan dan Sinkronisasi? Beri tahu kami di komentar di bawah. Selanjutnya: Apakah akses cepat di Google Drive mengganggu Anda? Sembunyikan dengan langkah mudah ini.