CamScanner vs Google Drive: Perbandingan Mendalam Aplikasi Pemindai Foto:
Kamera smartphone dapat digunakan dalam berbagai cara selain fotografi. Salah satunya merupakan memindai kuitansi dan dokumen.
Ada beberapa aplikasi pemindai yang tersedia di platform iOS dan Android. Namun, menurut saya CamScanner dan Google Drive cukup layak dan memilihnya untuk panduan ini.
Belakangan ini, saya sibuk memindahkan data dan aplikasi saya ke ekosistem Google.
Sebelumnya, saya membahas mengapa saya pindah dari Dropbox ke Google Drive.
Hari ini, kita akan melihat CamScanner dan melihat bagaimana perbandingannya dengan fitur pemindaian Google Drive. CamScanner dibangun dari bawah ke atas untuk digunakan untuk memindai dokumen dan tanda terima.
Unduh CamScanner
Google Drive, di sisi lain, pada dasarnya adalah platform penyimpanan cloud yang juga menawarkan beberapa aplikasi kantor termasuk pemindaian dokumen. Unduh Google Drive
1.
Bagaimana Memulai
Saat Anda menginstal CamScanner untuk pertama kali, Anda perlu membuat akun. Tidak ada opsi masuk sosial yang tersedia.
Setelah Anda melakukannya, Anda akan disambut dengan antarmuka yang cantik dan fungsional. Ada tombol pindai di bagian bawah layar.
Saat Anda mengetuknya, Anda akan melihat beberapa opsi seperti PPT, Docs, ID Card, dan sebagainya. Pilih opsi tergantung pada jenis dokumen yang ingin Anda pindai.
Google Drive bekerja secara berbeda. Jika Anda memiliki akun Google maka tidak perlu mendaftar secara terpisah.
Anda dapat menggunakan akun Google Anda untuk Google Drive. Untuk mulai memindai file, Anda harus mengetuk ikon ‘+’ di bagian bawah layar.
Jadi, Anda perlu memindai dokumen secara terpisah, lalu menggunakannya dengan aplikasi lain seperti Dokumen, Slide, Spreadsheet, dan Folder.
Mari kita lihat pengalaman pengguna dan apa yang mereka tawarkan di luar kemampuan mereka untuk memindai dokumen.
2.
Tes Pindai
CamScanner memungkinkan Anda memindai berbagai jenis dokumen seperti PPT, kartu ID, buku pertanyaan, dan bahkan kode QR. Di bawah KTP, ada opsi terpisah untuk SIM dan Paspor.
Tapi pilihan kartu ucapan itulah yang menarik perhatian saya. Ada banyak desain untuk dipilih, dan yang harus Anda lakukan hanyalah menulis di selembar kertas, dan memindai menggunakan salah satu templat.
Ya, saya tahu tulisan tangan saya hampir tidak terbaca, dan saya tidak terlalu pandai mendoakan orang. Jadi jangan menghakimi!
Saat Anda memindai dokumen, ia akan mencoba mendeteksi tepinya, atau Anda dapat melakukannya secara manual.
Anda dapat memutarnya 360 derajat. Setelah Anda puas, CamScanner akan memberi Anda beberapa opsi untuk menyimpan file yang dipindai.
Anda dapat menyimpannya sebagai hitam & putih atau dalam mode abu-abu. Dalam pengalaman saya, Otomatis berfungsi dengan baik.
Pada tangkapan layar di atas, apakah Anda memperhatikan opsi ikon OCR (Pengenalan Karakter Optik) di dalam kaca pembesar? Ketuk untuk mengambil teks dari gambar. Saat menggunakan OCR, Anda dapat memilih area tertentu atau seluruh halaman tergantung kebutuhan Anda.
Ini berguna saat nanti Anda ingin mencari teks di dalam gambar yang dipindai.
Ketika saya memindai kartu kunjungan dan menggunakan OCR untuk memindai teks, itu dapat mendeteksi nama dan penunjukan.
Tapi itu melewatkan bagian alamat sepenuhnya. Saat saya menggunakannya pada dokumen sederhana dengan sedikit atau tanpa elemen desain, hasilnya lebih baik.
Namun, untuk aplikasi yang memiliki opsi terpisah untuk memindai kartu nama, saya kecewa. Sayangnya, saya kehabisan kartu lain untuk mengujinya lebih lanjut.
Sekarang Anda dapat menerjemahkan teks ini atau mengoreksi kesalahannya. Kedua fitur ini tersedia setelah Anda berlangganan paket bulanan.
Lebih lanjut tentang itu nanti. Google Drive tidak menawarkan template apa pun.
Ada satu jenis mode pemindaian yang tersedia untuk semua jenis dokumen. Seperti CamScanner, jika Drive Scan gagal mendeteksi bagian tepi, Anda dapat menyesuaikannya secara manual dengan mengetuk ikon berbentuk persegi.
Setelah Anda puas dengan hasilnya, Anda dapat melanjutkan untuk menyimpannya dalam gambar hitam putih, berwarna, atau berwarna. Untuk melakukannya, ketuk ikon cat.
CamScanner dan Drive Scan dapat menangani dan memindai banyak dokumen sekaligus. CamScanner melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan Mode Pemindaian Batch khusus sementara di Google Drive, ada ikon ‘+’ untuk melanjutkan pemindaian yang hanya terlihat di layar edit.
Ini membuat CamScanner lebih cepat dalam pemrosesan batch.
CamScanner juga melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam mendeteksi tepi.
Di Google Drive, saya harus menyesuaikannya hampir setiap kali saya memindai dokumen.
4. Tes OCR
Saat Anda membuka gambar yang dipindai di CamScanner, ada opsi di bagian bawah untuk mengubah pindaian menjadi teks.
Saat Anda mengetuk opsi OCR, Anda akan diminta untuk menyimpan hasil di cloud yang memerlukan kredit (dapat dibeli) atau secara lokal yang gratis. Saya memilih yang terakhir karena tidak mempengaruhi konversi.
Hasilnya cukup akurat dengan beberapa kesalahan tanda baca, namun tetap solid. Saya bisa membaca paragraf dan memahaminya.
Pemindaian Drive adalah bagian dari rangkaian aplikasi Google Drive yang juga menyertakan Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Dengan demikian, hal-hal bekerja secara berbeda di sini.
Buka file yang dipindai dan ketuk menu untuk memilih Buka dengan. Pilih Dokumen di sini dan Google akan membuat Dokumen baru dengan nama yang sama dengan teks yang dipindai.
Google Drive melakukan pekerjaan yang sama baiknya tetapi dengan perbedaan. Saya sekarang dapat mengedit halaman di Google Docs dan menghapus kesalahan apa pun dalam prosesnya.
CamScanner memungkinkan Anda mengedit dokumen dengan mengekspornya dalam format teks. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk membuat anotasi menggunakan aplikasi InNote yang tersedia di Play Store.
CamScanner dan Google Drive Scan akan membantu Anda menerjemahkan teks yang dipindai dan dikonversi ke bahasa asing. CamScanner dan Google Drive memiliki fitur pencarian yang kuat untuk membantu Anda memindai teks dalam dokumen dengan mudah.
5.
Harga dan Penyimpanan
Di sinilah CamScanner dan Google Drive sangat berbeda. Google Drive menawarkan penyimpanan 15GB gratis yang dibagikan di semua aplikasi Google dan semua file yang Anda simpan di Drive.
Jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan, Anda dapat membeli 100GB seharga $1,99 per bulan dan 200GB seharga $2,99 per bulan. CamScanner akan dikenakan biaya $4,99/bulan untuk ruang penyimpanan 10GB.
Fitur premium termasuk tidak ada iklan atau tanda air, kemampuan untuk mengekspor hasil OCR dalam format TXT, cloud OCR (sehingga Anda dapat menyinkronkan semuanya), membuat folder tanpa batas, berbagi file yang dilindungi kata sandi, dan terjemahan teks.
Semua fitur yang tersedia di CamScanner premium sudah disertakan secara gratis di Google Drive dan paket penyimpanan juga jauh lebih murah.
Plus, Google Docs mendukung format teks kaya sedangkan CamScanner mengonversi teks ke format TXT. Akun dasar di CamScanner akan memberi Anda penyimpanan 200MB.
Anda dapat memperoleh penyimpanan hingga 1,5 GB dengan berpartisipasi dalam berbagai aktivitas seperti menulis ulasan, mengundang teman, dan berbagi di situs media sosial. Anda dapat mengundang hingga 10 kolaborator di akun gratis yang meningkat menjadi 40 di akun premium.
Google telah mencatat di forum dukungan mereka bahwa hingga 100 orang dapat mengedit satu dokumen di dalam Drive kapan saja, bahkan di akun gratis. CamScanner juga menawarkan versi bisnis mulai dari $6,99/bulan.
Google memiliki aplikasi G Suite, tetapi menurut saya tidak adil untuk membandingkan keduanya karena G Suite memiliki terlalu banyak aplikasi.
CamScanner vs. Pemindaian Google Drive
Pemindaian yang diambil oleh aplikasi CamScanner lebih tajam dan jelas.
Ini bukan untuk mengatakan bahwa hasil pemindaian Google Drive lebih buruk. Keduanya setara dalam hal memindai dokumen dan mengonversinya menjadi teks.
Saya merasa kualitas keluaran CamScanner sedikit lebih baik daripada hasil Google Drive. CamScanner memang menawarkan mode pemindaian yang berbeda untuk berbagai jenis dokumen.
Namun, saya harap Anda memperhatikan di bagian sebelumnya bagaimana gagal mengenali alamat di kartu nama. Tetap saja, CamScanner lebih baik dalam hal kemudahan penggunaan, misalnya, pemrosesan batch.
Google Drive lebih lambat tetapi juga merupakan alternatif yang lebih murah dari keduanya. Dalam upaya berkelanjutan saya untuk berpindah basis ke ekosistem Google, saya memilih Google Drive daripada CamScanner.
Yang mana yang Anda gunakan dan mengapa?