Panduan Lengkap Peran dan Tanggung Jawab Admin Grup Facebook:
Grup mana pun tanpa pemimpin dapat dengan cepat berubah menjadi kekacauan. Mengelola grup merupakan tentang kerja sama tim.
Dan itu bahkan lebih menantang dengan jejaring sosial. Itu sebabnya Anda dapat melihat bahwa semua grup Facebook besar atau kecil memiliki admin.
Dan admin ini mengatur diskusi dan menggunakan kontrol untuk menjaga keamanan kepentingan bersama kapan pun diperlukan.
Admin grup Facebook memiliki lebih banyak hak istimewa daripada anggota biasa.
Tidak hanya itu, mereka juga memiliki tanggung jawab untuk menjaga agar ruang virtual tetap bersih dan bermanfaat. Di sini kita akan menyelami peran dan tanggung jawab admin grup Facebook.
Untuk mendistribusikan beban kerjanya, admin dapat menugaskan Moderator untuk menangani grup. Tetap saja, admin grup berada di puncak hierarki dengan moderator duduk di antara mereka dan anggota.
Mari kita mulai.
1. Tambah atau Hapus Admin dan Moderator
Orang yang membuat grup secara otomatis menjadi admin.
Dia kemudian dapat menunjuk admin lain, yang pada gilirannya dapat menunjuk lebih banyak admin. Ya, grup Facebook dapat memiliki banyak admin.
Mereka semua menikmati hak yang sama. Admin juga memiliki kekuatan untuk menugaskan moderator.
Namun, Moderator tidak dapat memberikan peran admin atau moderator kepada anggota lain. Catatan:
Untuk menjadikan seseorang sebagai admin atau moderator grup, buka grup di aplikasi Facebook di ponsel Anda dan buka bagian Anggota.
Kemudian ketuk ikon tiga titik yang ada di sebelah nama anggota. Dari menu, pilih Jadikan Moderator atau Jadikan Admin.
Jika Anda ingin menghapusnya dari peran Admin atau Moderator, pilih Hapus Admin/Moderator dari menu yang sama.
2. Kelola Pengaturan Grup
Admin memiliki wewenang untuk mengubah pengaturan grup apa pun.
Baik itu nama grup, foto sampulnya, tentang, halaman tertaut, pengaturan privasi, dll. Sementara itu, Moderator tidak menikmati hak istimewa seperti itu.
3.
Nyalakan Persetujuan Keanggotaan
Salah satu pengaturan penting yang dapat memengaruhi dinamika grup adalah Persetujuan Keanggotaan. Jika ada grup tertutup, pengguna dapat bergabung dengan grup dengan dua cara — Admin perlu menambahkan pengguna ke grup, atau pengguna dapat meminta keanggotaan.
Setelah permintaan keanggotaan dibuat, Grup menawarkan dua pengaturan untuk persetujuan keanggotaan. Yang pertama, setiap anggota grup dapat menyetujui permintaan bergabung.
Namun, jika admin ingin memeriksa setiap anggota satu per satu, mereka dapat menggunakan pengaturan kedua — Hanya admin dan moderator. Dengan pengaturan yang terakhir diaktifkan, hanya admin dan moderator yang dapat menyetujui atau menolak permintaan keanggotaan.
Untuk mengaktifkan persetujuan keanggotaan, buka grup dan buka Pengaturan Grup. Kemudian pilih Hanya admin dan moderator di bawah Persetujuan keanggotaan (di PC) dan Siapa yang Dapat Menyetujui Permintaan Anggota (di aplikasi seluler).
4. Pertanyaan Anggota yang Tertunda
Jika Persetujuan keanggotaan diaktifkan, admin dapat membuat pertanyaan anggota yang tertunda.
Mereka dapat mengajukan pertanyaan yang membantu mereka membuat pilihan yang tepat untuk menyetujui atau menolak pengguna dalam grup. Ini akan menghemat waktu, karena akan memudahkan proses peninjauan.
5. Hapus dan Blokir Orang
Jika admin atau moderator merasa ada yang melanggar pedoman grup, mereka bisa mengeluarkan orang tersebut atau bahkan memblokirnya dari grup.
Anggota hanya dapat melaporkan sesama anggota atas kesalahan kepada admin, tidak dapat menghapus atau memblokirnya. Kekuatan ini hanya ada pada admin dan moderator dari grup tersebut.
6.
Menyetujui atau Menolak Postingan
Grup memiliki pengaturan yang dikenal sebagai Persetujuan pos. Saat diaktifkan, ini memberikan kekuatan kepada admin dan moderator untuk menyetujui atau menolak semua kiriman dari anggota.
Setiap kali seseorang memposting di grup seperti itu, postingan tersebut harus disetujui terlebih dahulu.
7.
Hapus Komentar dan Posting
Selain pengguna yang menerbitkan komentar atau kiriman, admin dan moderator dapat menghapusnya dari grup. Jika mereka merasa ada yang melanggar aturan grup, mereka dapat menghapus konten tersebut tanpa meminta izin siapa pun.
8.
Persetujuan Cerita
Tidak seperti halaman Facebook di mana hanya admin yang dapat memposting cerita, siapa pun di grup dapat menambahkan cerita. Namun, admin dan moderator memiliki hak untuk menyetujui cerita.
Anda dapat mengaktifkan pengaturan ini di Pengaturan Grup > Persetujuan Cerita Grup.
9.
Buat Pengumuman
Admin dan moderator memiliki peran lain dalam membuat pengumuman. Mereka dapat membuat pengumuman dari postingan mana pun dan yang terbaru akan tersedia sebagai postingan yang disematkan.
Anda dapat mengakses pengumuman lain dari tab Pengumuman.
10. Hapus Grup
Grup hanya dapat dihapus jika tidak ada anggota di dalamnya.
Jadi, sebagai admin, Anda harus menghapus semua anggotanya dan kemudian grup tersebut akan dihapus. Catatan
Bertanggung jawablah
Sebagai admin atau moderator, Anda memiliki beberapa tanggung jawab atas Anda.
Adalah tugas Anda untuk tidak menyalahgunakan kekuasaan dan hak istimewa yang diberikan kepada Anda. Padahal saya sudah menyatakannya sebelumnya, saya ingin menegaskan kembali fakta bahwa semua admin memiliki kekuatan yang sama.
Jadi rekrut hanya orang yang Anda percayai sebagai admin.