Cara Berbagi Folder Gmail Dengan Pengguna Lain Beserta Email Secara Otomatis:
Gmail terus menjadi salah satu layanan email paling populer di luar sana. Lagi pula, lebih dari 70% pengguna di seluruh dunia menggunakan perangkat Android dan akun Google merupakan salah satu persyaratan utama untuk menggunakan OS dengan benar.
Meskipun Gmail memiliki beberapa fitur yang bermanfaat, Gmail tidak memiliki kemampuan untuk berbagi email dengan pengguna lain. Namun, Anda dapat melakukan hal yang sama dengan Google Drive.
Tentu saja, Anda dapat meneruskan email ke penerima atau orang lain. Bukankah lebih bagus jika Anda bisa semua email di bawah label atau folder tertentu dengan banyak pengguna? Kasus penggunaan di sini tidak terbatas.
Apakah Anda ingin membagikan semua tagihan dan pengeluaran Anda dengan CA Anda atau Anda adalah organisasi yang ingin berbagi banyak lamaran kerja dengan SDM, Anda pasti akan menghargai fitur ini. Nah, karena ini bukan bagian dari Gmail secara default, ada solusi yang bisa Anda gunakan dalam bentuk ekstensi Chrome.
Mari memandu Anda dan memberi tahu Anda cara berbagi folder atau label Gmail secara otomatis dengan pengguna lain beserta emailnya.
Apa itu Label Bersama di Gmail
Anda dapat menambahkan label ke setiap email yang Anda terima di Gmail. Anda dapat memilih dari label yang ada atau membuat label khusus.
Label ini pada dasarnya seperti folder. Jadi, jika Anda menambahkan label tertentu ke email, Anda dapat menemukan semua email dengan label tersebut dalam satu folder.
Katakanlah Anda menerima beberapa email dari bank Anda. Jika Anda menambahkan label ‘Bank’ ke semua email tersebut, Anda dapat dengan mudah mengakses semua email dari bank Anda di satu tempat kapan pun Anda membutuhkannya.
Dengan trik ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat berbagi email dengan label tertentu, sehingga berbagi folder Gmail dengan orang lain.
Cara Berbagi Folder Gmail Dengan Pengguna Lain
Jika Anda bertanya-tanya mengapa Anda ingin melakukan ini, itu cukup sederhana. Jika Anda sedang mengerjakan proyek dengan banyak orang dan Anda menerima email yang terkait dengannya, Anda dapat menambahkan label ‘Proyek’ sehingga seluruh folder Proyek dibagikan dengan semua orang yang mengerjakannya.
Dengan cara ini, semua anggota dapat mengakses email. Inilah cara melakukannya.
Langkah 1: Anda memerlukan ekstensi Chrome pihak ketiga agar ini berfungsi. Ekstensi ini disebut Label Gmail dan Berbagi Email.
Instal dari tautan di bawah ini. Instal Label Gmail dan Berbagi email
Catatan: Ekstensi memerlukan izin untuk membaca dan mengubah data email, jadi lanjutkan dengan hati-hati.
Namun, Anda dapat mencabut izin kapan pun Anda mau. Setelah Anda siap, klik Tambahkan ke Chrome.
Langkah 2: Pilih Tambahkan ekstensi sekali lagi saat diminta.
Langkah 3: Google Chrome akan menampilkan ikon ekstensi di sebelah foto profil Anda di pojok kanan atas.
Anda akan melihat munculan di dalam Gmail untuk membuat akun untuk menggunakan fitur ini. Klik Buat Akun.
Langkah 4: Pilih akun Gmail yang ingin Anda bagikan folder dan emailnya.
Langkah 5: Baca izin yang diperlukan dengan hati-hati, lalu pilih Izinkan.
Ekstensi akan diintegrasikan ke dalam akun Gmail Anda. Langkah 6: Buka folder atau label yang ingin Anda bagikan dengan orang lain dengan memilihnya dari kolom di sebelah kiri Gmail.
Langkah 7: Arahkan mouse Anda ke nama folder dan Anda akan melihat tiga titik di sebelahnya. Klik di atasnya.
Langkah 8: Pilih Bagikan Label di bawah CloudHQ.
Langkah 9: Masukkan ID email penerima yang ingin Anda bagikan foldernya, bersama dengan pesan opsional.
Langkah 10: Setelah selesai, klik Bagikan Label. Anda sekarang telah berhasil berbagi folder dengan semua email.
Sekarang, setiap kali Anda menambahkan label khusus ini ke email baru, orang yang telah Anda bagikan juga dapat melihatnya. Langkah 11: Anda telah melakukan bagian Anda untuk berbagi folder.
Namun, penerima juga harus memasang ekstensi ini untuk melihat folder dan email yang Anda bagikan. Setelah melakukan langkah-langkah di atas, penerima akan mendapatkan email yang menyatakan bahwa Anda ingin berbagi label Gmail dengan Anda dan jika Anda ingin menerimanya.
Klik ‘Terima Berbagi Label Gmail’.
Langkah 12: Setelah ini, penerima harus menautkan ID email mereka dengan ekstensi dengan mengikuti Langkah 4 dan 5 dari atas.
Setelah ini, tunggu beberapa saat hingga Gmail menyinkronkan folder tersebut. Langkah 13: Penerima akan melihat folder bersama di panel kiri di Gmail.
Klik pada folder dan email yang dibagikan akan terlihat.
Cara Menambahkan Email ke Folder di Gmail
Sekarang Anda tahu cara berbagi folder dengan email dengan pengguna lain, inilah cara Anda dapat menambahkan email ke folder atau label tertentu di Gmail. Langkah 1: Temukan email yang ingin Anda tambahkan ke folder dan klik kanan di atasnya.
Langkah 2: Arahkan mouse Anda ke Label sebagai.
Langkah 3: Pilih folder tempat Anda ingin menambahkan email.
Anda dapat menambahkan email ke beberapa folder atau label. Anda juga dapat membuat label baru jika diinginkan.
Bagikan Email Anda Dengan Mudah
Anda mungkin ingin membagikan email Anda dengan beberapa orang karena berbagai alasan. Terlepas dari apa itu, Anda dapat menggunakan metode sederhana ini untuk berbagi folder di Gmail bersama dengan email secara otomatis saat Anda menerimanya.
Karena ini adalah fitur yang berguna, kami berharap Gmail menambahkannya secara native di masa mendatang.