Cara Berkolaborasi di Pengingat Apple di iPhone dan iPad:
Dengan beberapa pembaruan iOS terakhir, Apple telah meningkatkan aplikasi Pengingat default dengan pesat. Selain desain ulang yang intuitif, Pengingat juga dapat berbagi tugas dengan orang lain.
Apalagi? Anda dapat berbagi daftar dan berkolaborasi dengan orang lain pada to-dos yang tertunda. Inilah cara Anda dapat mengelola tugas dengan orang lain di Pengingat Apple di iPhone dan iPad.
Buat Daftar di Pengingat
Dalam hal berbagi di aplikasi Pengingat di iPhone atau iPad, Anda tidak bisa hanya berbagi satu tugas. Anda perlu membuat daftar, dan hanya dengan begitu fungsi berbagi akan muncul untuk Anda.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat daftar di Pengingat. Langkah 1: Buka aplikasi Pengingat di iPhone.
Langkah 2: Ketuk opsi Tambah Daftar di bagian bawah.
Langkah 3: Tambahkan nama daftar, ubah warna daftar, dan edit ikon default.
Setelah membuat daftar baru, Anda dapat membukanya dan menambahkan pengingat baru dari opsi paling bawah. Coba tambahkan detail sebanyak mungkin ke tugas.
Anda dapat menambahkan tanggal tenggat, memberi tag, mengatur prioritas, dan bahkan mengintegrasikan gambar dari aplikasi Foto. Setelah Anda membuat daftar Pengingat yang sempurna, saatnya untuk mulai membagikannya dengan orang lain.
Bagikan Daftar di Pengingat
Ikuti langkah-langkah di bawah untuk memulai kolaborasi di app Pengingat. Langkah 1: Luncurkan aplikasi Pengingat di iPhone atau iPad.
Langkah 2: Buka daftar yang ingin Anda bagikan dengan orang lain. Langkah 3: Ketuk ikon tiga titik di bagian atas dan pilih Daftar Bagikan.
Langkah 4: Ini akan membuka menu berbagi. Buka Opsi Berbagi.
Jika Anda tidak ingin orang lain menambahkan orang baru ke dalam daftar, nonaktifkan sakelar dari menu Opsi Berbagi. Langkah 5: Pilih aplikasi yang ingin Anda sertakan dalam daftar berbagi.
Setelah Anda memilih aplikasi, Pengingat akan mengunggah daftar ke iCloud dan membuat tautan untuk dibagikan. Anda dapat meminta orang lain untuk bergabung dalam daftar.
Saat orang lain bergabung dengan daftar Pengingat, itu akan muncul untuk mereka di aplikasi, dan mereka akan dapat melihat semua tugas yang ditambahkan.
Tetapkan Tugas ke Orang Lain
Setelah membagikan daftar, Anda ingin memberikan tugas kepada orang lain.
Anda tidak akan melihat namanya muncul di aplikasi kecuali mereka bergabung dalam daftar dengan tautan iCloud yang diterima. Saat semua orang bergabung dalam daftar, Anda akan melihat nama mereka muncul di app Pengingat.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menetapkan tugas kepada orang lain. Langkah 1: Buka Pengingat dan pilih daftar bersama.
Langkah 2: Pilih tugas dan ketuk tombol ‘i’ di sebelahnya.
Langkah 3: Ini akan membuka menu detail tugas.
Gulir ke bawah dan pilih opsi Tetapkan Pengingat.
Langkah 4: Pilih nama orang tersebut, dan Pengingat akan memberikan tugas kepada pengguna yang dipilih.
Tekan Selesai di bagian atas, dan Anda siap melakukannya. Demikian pula, orang lain juga dapat memberikan tugas khusus kepada Anda.
Inilah cara Anda dapat melihat semua tugas yang diberikan dalam satu menu.
Centang Tugas yang Ditugaskan di Pengingat
Apakah Anda ingin memeriksa semua tugas yang diberikan dalam satu menu di Apple Reminders? Ikuti langkah-langkah untuk mengaktifkan menu Ditugaskan ke Saya di app Pengingat. Langkah 1: Buka aplikasi Pengingat dan ketuk tombol Edit di bagian atas.
Langkah 2: Aktifkan opsi Ditugaskan ke Saya dan tekan tombol Selesai.
Nonaktifkan Pengingat yang Ditugaskan
Mendapatkan pemberitahuan terus-menerus tentang tugas bersama dapat merusak alur kerja Anda.
Anda memiliki opsi untuk menonaktifkan notifikasi untuk pengingat yang ditetapkan. Langkah 1: Buka Pengaturan di iPhone.
Langkah 2: Gulir ke bawah ke Pengingat. Langkah 3: Aktifkan Bisukan Notifikasi untuk pengingat yang ditetapkan.
Mulai sekarang, notifikasi berfungsi seperti yang diharapkan untuk tugas normal, tetapi Anda tidak akan menerima peringatan untuk tugas yang harus dilakukan.
Hentikan Kolaborasi di Pengingat Apple
Kapan saja, Anda dapat menangguhkan aktivitas berbagi di aplikasi Pengingat di iPhone dan iPad. Buka daftar bersama di aplikasi Apple Reminders, ketuk menu tiga titik di bagian atas dan pilih Kelola Daftar Bersama.
Ketuk Berhenti Berbagi dan hapus orang lain dari daftar.
Selesaikan Pekerjaan Dengan Pengingat Apple
Meskipun aplikasi Pengingat tidak tersedia secara bawaan di Android dan Windows, aplikasi manajemen tugas tetap menjadi cara yang disukai untuk menyelesaikan sesuatu di perangkat Apple.
Dengan kolaborasi di Pengingat, Anda dapat membagikan daftar tugas dengan teman atau anggota keluarga, menugaskan tugas kepada orang lain, dan tetap mengetahui tugas yang harus dilakukan sepanjang hari.