Cara Melacak Perubahan di Microsoft PowerPoint:
Karena sebagian besar individu dan perusahaan mencari cara kerja yang fleksibel, alat produktivitas yang disematkan dengan fitur kolaborasi sangat diminati. Microsoft 365 menempati 41,59% pasar produktivitas, dengan lebih dari satu juta orang bergantung pada Microsoft Office.
Fitur seperti lacak perubahan pada Microsoft Word dan Excel berguna untuk kolaborasi. Namun, Microsoft PowerPoint, dengan lebih dari 120 juta pengguna, tidak memiliki fitur ini.
SApa yang Anda lakukan saat perlu melacak perubahan?
Melacak Perubahan yang Dilakukan pada Presentasi Microsoft PowerPoint Offline
Di Microsoft PowerPoint, tidak ada opsi untuk Melacak Perubahan. Namun, Anda dapat Membandingkan dua Presentasi PowerPoint untuk melacak perubahan yang dilakukan.
Untuk membandingkan perubahan, Anda harus memiliki dua file. File pertama harus presentasi asli, sedangkan file kedua harus diubah.
Saat Anda memiliki dua file ini, ikuti langkah-langkah di bawah untuk membandingkan perubahan:
Langkah 1: Luncurkan file PowerPoint asli.
Langkah 2: Pada Ribbon, pilih tab Review.
Langkah 3: Klik pada opsi Bandingkan. Opsi ini memungkinkan Anda memilih file untuk dibandingkan dengan aslinya.
Langkah 4: Di pustaka file, pilih file untuk dibandingkan dengan aslinya dan klik Gabung.
Langkah 5: Saat file digabungkan, periksa apakah Reviewing Pane juga terlihat di PowerPoint.
Langkah 6: Pada panel Revisi, di sebelah kanan PowerPoint Anda, pilih Detail.
Langkah 7: Dengan menggunakan scroll bar pada panel Revisions, baca komentar pada presentasi untuk mengidentifikasi perubahan pada konten Slide atau Presentasi.
Langkah 8: Di dalam panel Perubahan Slide atau Perubahan presentasi, pilih salah satu perubahan dan detail lengkapnya akan terurai.
Langkah 9: Centang Perubahan dan pilih Terima untuk menyimpan perubahan atau Tolak untuk menghapus perubahan.
Langkah 10: Setelah selesai meninjau, pilih Akhiri Tinjauan untuk menerapkan semua perubahan.
Melacak Perubahan yang Dilakukan pada Presentasi Microsoft PowerPoint Online
Cara lain untuk melacak perubahan pada dokumen merupakan dengan mengerjakannya secara online.
Misalnya, Anda dapat memilih untuk menggunakan Microsoft OneDrive atau Microsoft SharePoint untuk berkolaborasi dengan orang lain di file Anda. Berikut cara melacak perubahan tersebut:
Microsoft SharePoint
Meninjau Editan di OneDrive atau SharePoint
Berikut cara melacak perubahan yang dilakukan pada file yang dihosting ke OneDrive atau SharePoint:
Microsoft OneDrive
Langkah 1: Luncurkan presentasi bersama di OneDrive atau SharePoint.
Langkah 2: Anda akan melihat pemberitahuan yang memberi tahu bahwa ada perubahan pada file bersama Anda. Pilih Tampilkan Perubahan Terperinci.
Langkah 3: Panel thumbnail presentasi harus memiliki slide tertentu yang disorot dalam pirus (slide dengan perubahan disorot dalam warna ini). Perhatikan juga tooltip yang berbunyi, Slide memiliki perubahan yang belum dibaca.
Langkah 4: Klik thumbnail yang disorot untuk membuka slide. Semua perubahan baru akan disorot dalam pirus.
Ada juga notasi dengan informasi siapa yang mempengaruhi perubahan dan kapan mereka melakukannya. Catatan: Terkadang, Anda mungkin memperhatikan bahwa slide telah disorot di panel revisi.
Namun, ketika Anda mengkliknya, tidak ada informasi. Hal ini terjadi saat perubahan yang dibuat berkaitan dengan penghapusan bentuk, penambahan komentar, perubahan animasi, atau perubahan dalam panel catatan.
Memeriksa Riwayat Versi di OneDrive atau SharePoint
Jika PowerPoint Anda dihosting di OneDrive atau SharePoint, Office 365 mempertahankan semua versi presentasi. Anda dapat menggunakan versi sebelumnya untuk melacak perubahan.
Berikut cara mengakses versi sebelumnya:
Langkah 1: Di bagian atas presentasi Anda, klik nama file.
Langkah 2: Pilih Riwayat Versi dari drop-down.
Langkah 3: Versi file Anda sebelumnya harus ditampilkan di panel. Klik pada versi file untuk meninjau.
Langkah 4: Pilih Simpan Salinan jika Anda ingin membandingkan perubahan atau pilih Pulihkan jika Anda ingin kembali ke presentasi lama.
Langkah 5: Setelah mengdowload file lama, bandingkan dengan file baru untuk melihat semua perubahan yang dilakukan.
Alternatif untuk Microsoft PowerPoint
Melacak perubahan di Microsoft PowerPoint tidak semudah yang Anda miliki di Microsoft Word dan Excel dengan fitur Lacak Perubahan. Namun, di PowerPoint, melacak perubahan bergantung pada versi lama presentasi atau bekerja online.
Jika Anda membutuhkan cara yang lebih nyaman untuk melacak perubahan, Anda bisa mencoba mencari alternatif untuk PowerPoint.