Cara Melacak Perubahan, Menggunakan Komentar dalam Dokumen MS Word Bersama:
Di kantor, terkadang kita perlu membuat a
dokumen bersama
yaitu satu dokumen untuk digunakan oleh banyak orang. Jika demikian, jelas juga bahwa yang memiliki hak istimewa akan membuat perubahan pada dokumen; dan terkadang membuat perubahan yang tidak diketahui orang lain.
Oleh karena itu, merupakan ide bagus untuk melacak pengeditan yang dilakukan pada dokumen bersama. Cara dasar untuk melakukannya merupakan menambahkan komentar setelah Anda membuat perubahan atau memberi tahu kolaborator setelah Anda melakukan pengeditan.
Tapi itu tidak selalu nyaman, terutama jika dokumennya besar. Untungnya, MS Word mendukung Anda di sini.
MS Word menyediakan dua alat luar biasa yang disebut Komentar dan Lacak Perubahan di bawah tab Peninjauannya. Meskipun saya telah melihat sangat sedikit orang yang menggunakannya, mereka yang menggunakannya tahu betapa mudahnya hal-hal yang bisa didapat setelah Anda mendapatkan dua fitur luar biasa ini.
Dan hari ini kami akan memandu Anda melalui dasar-dasar mempraktikkannya.
Menggunakan Komentar di MS Word
Fitur ini akan membantu Anda memberi tahu pengguna lain (mereka yang memiliki akses ke dokumen) mengetahui umpan balik atau saran Anda tentang hal-hal tertentu.
Misalnya, pilih beberapa teks (seperti yang saya lakukan pada artikel saya) dan tekan ikon Komentar Baru . Catat label (s1) dan komentar terkait yang telah ditambahkan di panel kiri.
Sekarang, saat pengguna lain membuka dokumen, mereka dapat melihat komentar, menerima tanggapan Anda, atau meninggalkan komentar mereka sendiri. Dari alat pita, Anda dapat Menghapus komentar atau bahkan melompat ke komentar Sebelumnya/Berikutnya .
Menggunakan Lacak Perubahan di MS Word untuk Melacak Pengeditan Dokumen
Seperti namanya, kumpulan ini membantu Anda melacak perubahan yang sedang dibuat pada dokumen. Saat Anda menekan Lacak Perubahan , apa pun yang Anda ketik baru akan muncul dalam warna merah dan digarisbawahi.
Dan apa pun yang Anda hapus akan dicoret ( seperti ini ) daripada dihapus.
Garis vertikal di sebelah kiri membentang melalui seluruh panjang yang mengandung perubahan apa pun.
Bersamaan dengan ini Panel Peninjau (dapat dimunculkan dari pita) akan menampilkan detail tentang perubahan yang dilakukan. Dengan cara ini pemilik akan memiliki pengetahuan menyeluruh tentang pengeditan yang dilakukan pada dokumen tersebut.
Perubahan ini sekarang dapat diterima atau ditolak dengan mengambil opsi klik kanan.
Selain itu, Anda dapat memilih untuk melihat revisi dalam format balon (gambar di bawah) atau memeriksa revisi dokumen yang berbeda (beralih opsi pada drop down mengatakan Final Showing Markup ; ditunjukkan pada gambar pertama).
Ada banyak aktivitas pemformatan dan perubahan warna lain yang mungkin Anda ikuti. Dan saya yakin Anda akan mengeksplorasi pilihan tersebut setelah Anda menguasai dasar-dasarnya.
Kesimpulan
Tujuan dari artikel ini adalah untuk membahas dasar-dasar bagi Anda untuk membantu Anda memulai dengan dua alat luar biasa ini di MS Word. Jika Anda pernah menggunakannya sebelumnya, Anda mungkin ingin berbagi beberapa trik dan tip yang Anda ketahui, dengan pembaca kami yang lain.
Bagi mereka yang akan memulai, beri tahu kami tentang pengalaman Anda menggunakannya untuk pertama kali.