Cara Melihat dan Mengerjakan File Google Drive Saat Offline:
Google Drive merupakan platform favorit saya untuk pengolah kata dan rangkaian spreadsheet di dalamnya. Saya telah menggunakan Microsoft Office selama bertahun-tahun tetapi beradaptasi dengan sangat cepat ketika saya diperkenalkan dengan Google Docs dan sejenisnya.
Dengan semua kekuatannya untuk berbagi file, membuat survei, dan bahkan melacak pengeluaran Anda, Anda hampir tidak ingin pergi tanpanya begitu Anda memulai. Tetapi keuntungan terbesar yang selalu dimiliki MS Office dibandingkan Google Drive adalah Anda dapat menggunakan yang sebelumnya offline… atau bukan?
Untungnya, ada cara super sederhana untuk tetap menggunakan beberapa Google Drive meskipun koneksi Internet Anda terputus.
Google menawarkan pengaturan dan aplikasi web yang memungkinkan melihat dan menggunakan beberapa file Drive Anda secara offline. Sebelum kita melihat bagaimana hal ini dilakukan, pertimbangkan beberapa hal yang telah diberitahukan Google kepada kita tentang akses luring:
- Akses offline hanya tersedia di Chrome dan di perangkat Chrome OS.
- Akses offline hanya tersedia untuk dokumen, spreadsheet, dan presentasi Google.
- Anda dapat mengedit dan membuat dokumen dan presentasi Google baru saat offline.
- Spreadsheet offline tersedia dalam mode hanya lihat.
Anda harus memulihkan koneksi Internet untuk mengedit atau membuat spreadsheet baru.
Jika ini terdengar seperti sesuatu yang dapat Anda manfaatkan, mari kita lihat cara mengaktifkannya dan memastikan file Anda tersedia bahkan saat jaringan mati.
Cara Mengatur Google Drive untuk Penggunaan Offline
Langkah 1: Buka Drive Anda lalu pilih Lainnya dari menu di sebelah kiri lalu Offline dari menu tarik-turun yang dihasilkan. Atau cukup klik di sini untuk langsung ke pengaturan offline.
Langkah 2: Halaman yang muncul di sebelah kanan akan menginstruksikan Anda untuk mengdowload aplikasi web Drive Chrome terlebih dahulu. Anda bisa mendapatkannya di sini.
Aplikasi akan ditampilkan sebagai ikon di tab baru. Kiat Keren: Berikut adalah beberapa aplikasi Chrome bagus lainnya yang menggunakan Google Drive.
Langkah 3: Selanjutnya, kembali ke pengaturan Drive Offline dan klik Enable Offline.
File akan disinkronkan dengan komputer lokal Anda saat ini. Jika Anda memiliki banyak file, mungkin perlu waktu untuk menyinkronkannya, tetapi saya memiliki lebih dari 40 file dan tidak butuh waktu lama.
Setelah selesai, Anda dapat melihat kapan sinkronisasi terakhir dilakukan di bagian atas halaman Drive.
Cara Mengakses File Drive Secara Offline
Kini saat koneksi jaringan terputus, Anda masih dapat mengakses file Drive dengan aplikasi web yang Anda pasang di Langkah 2 atau cukup dengan membuka situs web Drive.
Ikon kecil di samping judul dokumen menunjukkan bahwa Anda sedang dalam mode luring.
Saat Anda membuat perubahan pada file luring ini, ini menunjukkan bahwa file tersebut menyimpan luring di bagian atas setiap dokumen.
Anda bahkan dapat membuat file baru dengan tombol Buat biasa .
Saat koneksi jaringan telah tersambung kembali, cukup klik Alihkan ke Dokumen daring atau muat laman Google Drive yang benar-benar baru dengan penyegaran.
Setiap file yang Anda edit atau buat saat offline kini akan disinkronkan kembali dengan Drive versi online.
Cara Menonaktifkan Google Drive untuk Penggunaan Offline
Langkah 1: Jika Anda tidak lagi ingin menggunakan Google Drive Offline dan karena itu tidak memiliki alasan untuk menyinkronkan file ke komputer lokal Anda, cukup buka menu roda gigi dan klik Nonaktifkan Offline .
Langkah 2: Konfirmasikan ini dengan mengeklik Nonaktifkan Dokumen Offline .
File Drive lokal ini akan dihapus sementara dan Anda harus mengulangi langkah-langkah di atas untuk mengaktifkan kembali akses luringnya.
Catatan: Jika Anda suka menggunakannya secara offline, mengapa tidak melihat juga cara mendapatkan Google Drive di drive USB portabel Anda?
Kesimpulan
Sama sekali tidak ada alasan untuk kehilangan semua kejayaan Google Drive hanya karena koneksi Internet Anda terputus. Aktifkan akses offline sekarang agar tidak menyesal di kemudian hari.
Bahkan jika Anda tidak yakin apakah itu akan bermanfaat bagi Anda, mengaktifkannya sekarang akan memastikan bahwa Anda tidak perlu khawatir ketika waktunya tiba dan Anda benar-benar membutuhkannya.