Cara Membuat dan Menyisipkan Tanda Tangan di Microsoft Word:
Microsoft Word sangat serbaguna sehingga Anda dapat menggunakannya untuk dokumentasi resmi dan membuat faktur. Selain detail, Anda juga dapat menambahkan tanda tangan Anda ke dokumen agar tampak bertanda tangan elektronik dan diverifikasi.
Dengan memasukkan tanda tangan ke dalam dokumen Word, Anda dapat mengotorisasi kontennya atau menunjukkan kepemilikan pada dokumen tersebut. Untuk memasukkan tanda tangan Anda dalam dokumen Word, inilah yang harus Anda lakukan:
Buat Tanda Tangan Tulisan Tangan
Langkah pertama dalam memasukkan tanda tangan di Microsoft Word merupakan membuat tanda tangan tulisan tangan.
Ini membutuhkan pemindai, baik pemindai fisik atau pemindai di perangkat seluler Anda. Inilah yang perlu Anda lakukan:
Langkah 1: Dapatkan selembar kertas dan tuliskan tanda tangan Anda di atasnya.
Langkah 2: Pindai halaman tanda tangan. Anda dapat menggunakan pemindai fisik atau mengambil bantuan dari beberapa aplikasi pemindaian seperti aplikasi Microsoft Lens.
Langkah 3: Simpan gambar yang dipindai dalam salah satu format file umum (JPG, PNG, atau BMP). Langkah 4: Buka lokasi file tempat Anda menyimpan gambar dan klik dua kali untuk membukanya.
Langkah 5: Anda dapat memotong gambar sesuai keinginan Anda dengan memilih Pangkas di aplikasi gambar.
Langkah 6: Simpan gambar yang dipotong sebagai file baru dengan mengklik Simpan Sebagai atau Simpan Salinan dari aplikasi gambar Anda.
Sisipkan Baris Tanda Tangan
Setelah membuat tanda tangan, Anda perlu menunjukkan ruang tempat Anda akan meletakkan tanda tangan dengan bantuan garis tanda tangan. Baris ini membantu pembuat dokumen dan orang lain yang mungkin perlu menandatangani dokumen.
Berikut cara memasukkan baris tanda tangan ke dalam dokumen Word:
Langkah 1: Luncurkan Microsoft Word di komputer Anda.
Langkah 2: Klik pada bagian dokumen tempat Anda perlu menyisipkan baris tanda tangan.
Langkah 3: Pada file Ribbon, klik Insert.
Langkah 4: Pilih Baris Tanda Tangan dari opsi.
Langkah 5: Di dalam grup Teks, klik Tambahkan Baris Tanda Tangan.
Langkah 6: Pilih Baris Tanda Tangan Microsoft Office.
Langkah 7: Buka kotak Pengaturan Tanda Tangan dan tambahkan nama orang yang harus menandatangani dokumen di kotak Penanda tangan yang disarankan. Selain itu, Anda dapat menyertakan judul penanda tangan di kotak Judul penandatangan yang disarankan.
Langkah 8: Klik OK, dan Word akan memasukkan baris tanda tangan di dokumen Anda.
Langkah 9: Simpan dokumen Word.
Sisipkan Tanda Tangan Tulisan Tangan
Setelah membuat baris tanda tangan, langkah terakhir adalah memasukkan tanda tangan tulisan tangan yang telah Anda buat sebelumnya ke dalam dokumen Microsoft Word. Berikut langkah-langkah yang harus diikuti:
Langkah 1: Luncurkan dokumen Microsoft Word.
Langkah 2: Tempatkan kursor mouse Anda pada baris tanda tangan dan klik dua kali untuk membuka kotak dialog Tanda Tangan.
Langkah 3: Pada kotak, klik Pilih Gambar.
Langkah 4: Pilih Sisipkan Gambar dari File.
Langkah 5: Arahkan ke lokasi dengan tanda tangan tulisan tangan Anda yang tersimpan dan pilih Sisipkan.
Langkah 6: Pilih Sign dan Microsoft Word harus memasukkan tanda tangan Anda ke dalam dokumen.
Sertakan Teks Ketik dengan Tanda Tangan Anda yang Dapat Digunakan Kembali
Jika Anda ingin menambahkan detail lain seperti jabatan, detail kontak, dll.
ke tanda tangan, Anda dapat menggunakan Quick Parts untuk ini. Begini cara kerjanya:
Langkah 1: Luncurkan dokumen Microsoft Word.
Langkah 2: Tempatkan kursor mouse Anda di tempat Anda menginginkan Tanda Tangan dan klik Sisipkan dari Pita.
Langkah 3: Pilih Sisipkan Gambar dari File.
Langkah 4: Ketikkan teks yang ingin Anda sertakan dengan Gambar. Langkah 5: Pilih gambar tanda tangan beserta teksnya.
Langkah 6: Klik Sisipkan lalu pilih Bagian Cepat.
Langkah 7: Klik Save Selection to Quick Part Gallery untuk membuka kotak dialog.
Langkah 8: Berikan nama untuk blok tanda tangan dan klik OK.
Langkah 9: Pilih Bagian Cepat dan klik Tanda Tangan yang baru dibuat untuk memasukkannya ke dalam dokumen.
Kegunaan Lain dari Quick Parts
Anda dapat memilih untuk membuat tanda tangan di Microsoft Word menggunakan fitur Signature Line atau Quick Parts. Anda dapat menggunakan Quick Parts untuk membuat template yang dapat Anda gunakan sebagai dokumen Word atau sebagai gantinya menjadi email.