Cara Membuat Grafik Dari Awal Menggunakan MS Excel 2013:
Punya presentasi di kantor/sekolah yang melibatkan grafik dan Anda tidak tahu cara membuatnya? Nah, langkah 1 merupakan bernapas dan menenangkan diri sebentar. Dan langkah selanjutnya adalah menyadari bahwa menguasai grafik di Microsoft Excel sebenarnya tidak terlalu sulit.
Ingin grafik yang tampak cemerlang seperti ini? Baca terus | Shutterstock
Jika Anda memiliki data yang benar, Anda dapat mengaturnya dalam sejumlah baris dan kolom dan mendapatkan representasi grafis dari data Anda. Inilah cara melakukannya.
Plot Sumbu Anda
Seperti trik MS Excel lainnya, Anda harus memulai dari suatu tempat. Buka lembar Excel kosong dan putuskan data sumbu X dan sumbu Y Anda.
Sebagai contoh saya, saya telah memilih % Inflasi Tahun v/s untuk setiap tahun. Ini adalah angka acak, tetapi Anda harus mendapatkan ide tentang bagaimana Anda dapat memasukkannya ke dalam grafik Anda sendiri.
Sebaiknya beri nama bagan yang mungkin atau mungkin tidak menjadi bagian dari presentasi yang lebih besar. Saya telah memberikan nama ( Bagan: Tahun v/s Inflasi % ) tepat di bawah data saya, tetapi Anda dapat melakukannya di mana saja.
Membuat dengan Memilih
Setelah data Anda siap, klik tab Sisipkan dari opsi di bagian atas, lalu renungkan sejenak untuk mencoba melihat grafik mana yang paling cocok untuk presentasi Anda. Jika Anda tidak yakin, Anda dapat mengubahnya nanti, jadi jangan terlalu mengkhawatirkannya sekarang.
Setelah Anda mengklik bagan apa pun, ide dasarnya adalah membuat data diurutkan pada sumbu X dan Y sesuai rencana. Jadi, klik kanan pada ruang yang dibuat saat Anda mengklik grafik dan pilih Select Data .
Pastikan kotak ini kosong saat Anda memulai
Jika Anda memiliki sesuatu di dalam kotak berjudul Entri Legenda (Seri) lalu pilih dan tekan Hapus . Setelah kosong, lanjutkan dan klik Tambah dan di sini pilih Nama Seri sebagai nama bagan, yang saya beri nama Bagan: Tahun v/s Inflasi % .
Selanjutnya adalah memilih nilai X dan nilai Y untuk seri dan itu dapat dengan mudah dilakukan dengan memilih data dari kolom masing-masing. Pastikan Anda hanya memilih data dan bukan nama kolom.
Setelah ketiganya dipilih, tekan tombol OK dan voila, grafik Anda sudah siap.
Mengedit Grafik
Setelah grafik Anda siap, Anda dapat mengeditnya lebih lanjut sesuai keinginan Anda. Jika Anda mengarahkan kursor ke atasnya, Anda akan melihat 3 opsi di sebelah kanan grafik.
Yang pertama adalah Elemen Bagan yang memungkinkan Anda menambah atau menghapus hal-hal yang tidak Anda sukai. Misalnya, jika ini adalah grafik panjang dengan kompleksitas yang meningkat, mungkin masuk akal untuk tetap mencentang kotak Label Data , karena ini akan menunjukkan nilai langsung pada grafik itu sendiri.
Jika Anda perlu mengubah tampilan grafik Anda, opsi kedua, Style , akan berguna. Mengarahkan kursor ke beberapa opsi ini akan memberi Anda gambaran singkat tentang tampilan grafik Anda pada akhirnya.
Hal yang sama dapat dilakukan dengan mengklik opsi DESAIN dari atas dan mengklik berbagai opsi, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika Anda ingin menyempurnakannya lebih lanjut, kembali ke atas, klik Desain , lalu klik Tata Letak Cepat , lalu coba beberapa tata letak yang mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika Anda ingin nama sumbu disorot, menurut saya Layout 3 paling berguna. Ada lebih banyak opsi di sini, untuk menambahkan efek bayangan, untuk memberikan batas yang lebih baik.
Jadi, luangkan waktu dan lakukan dengan benar. Master PPT: Baca artikel kami tentang menguasai PPT dengan tips hebat ini, yang akan sangat membantu untuk meningkatkan keterampilan Anda.
Cobalah
Hal-hal biasanya terlihat cukup sulit ketika Anda tidak tahu caranya, tetapi percayakah Anda bahwa saya membuat bagan di bawah ini dalam waktu kurang dari 3 menit?
Yang diperlukan hanyalah sedikit pengetahuan dan pikiran yang cepat menentukan. Jika terlihat bagus untuk Anda, itu akan terlihat bagus untuk rekan dan penyelia Anda.
Dapatkan pendapat kedua jika Anda harus, tetapi jangan sebelum menjelajahi kemungkinannya.