Cara Membuat Grup Email di Gmail:
Gmail merupakan salah satu klien email yang paling disukai di seluruh dunia. Seringkali seseorang perlu mengirim email ke beberapa kontak sekaligus.
Meskipun mengirimkan email yang sama ke sekelompok orang di Gmail adalah tugas yang melelahkan, ada trik bagus yang akan memudahkan pekerjaan Anda. Jika Anda mengirim email ke grup orang yang sama secara rutin, Anda dapat menghemat waktu yang terbuang dengan membuat grup email di Gmail.
Mengirim email ke grup lebih umum dalam kehidupan bisnis dan pribadi kita. Anda dapat menggunakan grup untuk tim proyek Anda di tempat kerja dan anggota keluarga Anda di rumah.
Membuat grup email untuk daftar distribusi di Gmail dapat menghemat banyak waktu. Setelah menyiapkan grup, Anda memasukkannya ke dalam email dan menghubungi beberapa orang dengan satu pesan.
Jika Anda belum pernah melakukan ini sebelumnya, kami sangat menyarankan untuk menyiapkannya di Gmail. Posting ini akan menunjukkan cara membuat email grup di Gmail menggunakan metode default.
Mari kita mulai.
Apa itu Grup Email
Grup email (grup kontak) adalah kumpulan ID email untuk sering mengirim email. Saat admin mengirim email ke grup email, semua kontak di label grup tersebut menerima email yang sama.
Gunakan Google Kontak untuk Membuat Grup Gmail
Google Kontak adalah cara terbaik untuk menyimpan kontak secara online karena berfungsi dengan semua perangkat yang Anda miliki. Mayoritas menggunakan ID Google untuk menyimpan kontak.
Aplikasi Google terpisah, Kontak mengelola semua kontak yang Anda lihat dan akses di Gmail. Berikut panduan langkah demi langkah tentang cara membuat grup Gmail untuk mengirim email massal.
Langkah 1: Buka Gmail di web dan masuk menggunakan kredensial akun Google. Langkah 2: Klik ikon Google Apps di pojok kanan atas.
Langkah 3: Arahkan kursor ke kontak yang ingin Anda tambahkan ke milis, lalu klik kotak centang untuk memilihnya. Ulangi untuk setiap kontak yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar.
Langkah 4: Pastikan setiap kontak yang Anda tambahkan memiliki email yang terkait dengannya. Jika tidak, mereka tidak akan muncul di label saat Anda mengirim email kepada mereka nanti.
Langkah 5: Setelah memilih setiap kontak, klik ikon Label lalu klik tombol Buat label.
Langkah 6: Beri label nama yang relevan lalu klik Simpan untuk membuat daftar kontak.
Catatan: Ini adalah barang Google klasik. Mereka harus mengganti nama Label sebagai Grup untuk mengurangi kebingungan di antara pengguna.
Anda dapat membuat label sebanyak yang Anda inginkan di Google Kontak. Jangan lupa beri mereka nama yang relevan seperti Keluarga, Kantor, Bisnis, Klien, dan lainnya.
Kirim Email Menggunakan Grup Email di Gmail
Sekarang setelah Anda membuat daftar dengan label, saatnya mengirim email menggunakan Gmail. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan label di Gmail.
Langkah 1: Buka Gmail di web. Langkah 2: Ketuk tombol Tulis di sudut kiri atas.
Langkah 3: Dari jendela Surat Baru, mulailah mengetik nama yang Anda beri label lalu klik saran saat muncul di bawah bidang teks. Langkah 4: Setelah memilih label, isi email, lalu klik tombol Kirim untuk mengirimkannya ke semua orang di daftar grup.
Proses akan mengirimkan email yang tepat ke semua orang di grup.
Edit Grup Email di Gmail
Jika Anda baru saja memperluas grup keluarga atau grup kantor dengan anggota baru, Anda ingin menambahkannya ke grup Google Kontak. Lakukan langkah-langkah di bawah grup email edit.
Langkah 1: Arahkan ke Google Kontak di web. Langkah 2: Pertama, Anda harus membuat kontak baru dengan detail yang relevan seperti nama depan/belakang, nomor ponsel, dan email.
Langkah 3: Anda akan melihat kontak yang baru ditambahkan di menu Google Kontak.
Langkah 4: Cukup pilih kontak dan ketuk menu Label di bagian atas.
Pilih label tempat Anda ingin menambahkan kontak. Langkah 5: Sebagai alternatif, Anda dapat menarik dan melepas kontak ke menu label label yang sesuai.
Kapan saja, Anda dapat mengarahkan kursor ke nama label dan memilih edit untuk mengubah nama label. Anda juga dapat mengetuk ikon hapus untuk menghapus grup yang dibuat.
Batasan Grup Gmail
Grup Gmail mungkin tampak mudah untuk mengirim email ke sekelompok orang sekaligus. Tapi iblis ada dalam detail.
Ada beberapa batasan pada grup Gmail yang perlu Anda ketahui.
- Meskipun Anda dapat mengirim email grup dengan mudah di Gmail, membuat grup email memakan waktu. Selain itu, Anda perlu memastikan bahwa Anda telah menambahkan ID email dari setiap kontak yang ingin Anda tambahkan ke grup tersebut.
- Tindak lanjut email sulit dilakukan.
Katakanlah Anda telah mengirim email ke sekelompok orang. Beberapa dari mereka menjawab sementara beberapa tidak.
Anda harus membuat draf tindak lanjut email individu untuk setiap alamat email dan mengirim beberapa email secara manual.
- Grup Gmail tidak memiliki personalisasi. Anda tidak dapat menyesuaikan email grup untuk penerima individual.
Email umum tidak akan memberikan kesan yang baik dibandingkan dengan email yang detail dan dibuat khusus.
Gunakan Gmail Seperti Pro
Milis Gmail atau email grup dapat menjadi fitur unggulan bagi banyak bisnis kecil dan menengah. Fitur ini memungkinkan Anda menjangkau sebanyak mungkin orang yang Anda inginkan tanpa menulis ulang atau menyalin-tempel email yang sama.
Pada tingkat individu, itu mendeklarasikan proses email dan menghemat sumber daya dan waktu untuk Anda. Selanjutnya: Apakah Anda tidak sengaja menghapus email di Gmail? Jangan khawatir.
Baca pos untuk mempelajari cara memulihkan email tersebut di Gmail.