Cara Membuat Template Email di Gmail:
Gmail tetap menjadi pilihan utama bagi banyak konsumen dan usaha kecil. Jika Anda mengirimkan balasan email yang serupa, Anda perlu membuat template email untuk menghemat banyak waktu.
Inilah cara Anda dapat membuat template email di Gmail.
Template email cukup membantu di Gmail.
Anda tidak perlu lagi mengetik pesan generik. Anda dapat memilih template email yang relevan dari menu tulis dan membuat perubahan yang relevan berdasarkan konteks.
Template email masuk akal bagi SDM, perwakilan pelanggan, dan siapa pun yang lelah mengetik jenis email yang sama. Pertama, Anda perlu mengaktifkan template dari menu Pengaturan.
Aktifkan Template Dari Gmail
Secara default, Gmail menonaktifkan fungsi template untuk pengguna. Anda harus mengaktifkannya, dan kemudian akan muncul untuk Anda.
Langkah 1: Kunjungi Gmail di web. Langkah 2: Klik roda gigi Pengaturan di sudut kanan atas.
Langkah 3: Buka Lihat semua pengaturan.
Langkah 4: Klik pada tab Advanced dari tab atas.
Langkah 5: Aktifkan opsi Template.
Langkah 6: Gulir ke bawah dan pilih Simpan Perubahan.
Anda sudah siap untuk menggunakan template di Gmail. Mari kita buat satu.
Bolehkah kita?
Buat Template di Gmail
Sekarang Anda telah mengaktifkan template di Gmail, saatnya membuat template. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Dari layar beranda Gmail, klik menu tulis di pojok kiri atas. Langkah 2: Ini akan membuka layar penulisan Gmail serupa di bagian bawah.
Langkah 3: Ketik draf atau balasan umum Anda dan alih-alih mengirimkannya, klik menu tiga titik di bagian bawah.
Langkah 4: Buka menu Template.
Langkah 5: Pilih ‘Simpan draf sebagai template’. Langkah 6: Klik ‘Simpan sebagai template baru’ dari menu berikut.
Langkah 7: Beri nama templat dan tekan tombol Simpan di bagian bawah.
Anda telah berhasil menyimpan template di Gmail.
Sekarang saatnya menggunakan aplikasi.
Gunakan Template di Gmail
Sekarang setelah Anda membuat template di Gmail, saatnya untuk melihatnya beraksi. Anda dapat membuat template email sebanyak yang Anda suka dan menggunakannya sesuai dengan situasi.
Inilah cara Anda dapat menggunakan template di Gmail. Langkah 1: Klik tulis dari beranda Gmail.
Langkah 2: Ini akan membuka menu tulis di Gmail. Langkah 3: Alih-alih mengetik pesan secara manual, Anda dapat mengklik menu tiga titik dan membuka Template.
Langkah 4: Dari menu Sisipkan template, pilih template relevan yang ingin Anda gunakan dengan email. Langkah 5: Anda akan melihat pesan tersimpan di menu penulisan Gmail.
Anda dapat mengubah, waktu, lokasi, dan detail lainnya. Jika templat email sudah memiliki tanda tangan yang ditambahkan, Anda harus menghapusnya untuk menghindari duplikasi sebelum mengirim email.
Cara Menghapus Template di Gmail
Jika Anda tidak lagi membutuhkan template Gmail, Anda dapat dengan mudah menghapusnya dari akun Gmail Anda. Inilah cara Anda dapat menghapus template di Gmail.
Langkah 1: Dari beranda Gmail, pilih menu tulis di bagian atas. Langkah 2: Klik menu tiga titik dan klik Template.
Langkah 3: Pilih template yang ingin Anda hapus. Langkah 4: Anda akan melihat opsi hapus template.
Gunakan itu dan Anda tidak akan melihat template itu dari Gmail.
Nonaktifkan Template di Gmail
Mengaktifkan template tidak akan merusak pengalaman Gmail Anda. Untuk beberapa alasan, jika Anda tidak ingin menggunakan templat setelah beberapa waktu, Anda dapat dengan mudah menonaktifkan opsi dari menu setelan Gmail.
Langkah 1: Klik ikon Pengaturan dari beranda Gmail dan buka Lihat semua Pengaturan. Langkah 2: Buka opsi Lanjutan.
Langkah 3: Klik nonaktifkan dari menu Lanjutan. Langkah 4: Gulir ke bawah ke bawah dan tekan tombol Simpan Perubahan.
Kembali ke beranda Gmail, dan Anda tidak akan lagi melihat Template dari penulisan Gmail.
Bisakah Saya Menggunakan Template Gmail di Seluler
Mirip dengan tanda tangan Gmail, template yang Anda buat di web Gmail tetap berada di akun Gmail Anda. Anda tidak akan dapat menggunakan template Gmail yang sama di aplikasi seluler.
Anda juga tidak dapat membuat atau mengelola template dari Gmail seluler.
Mulai Menggunakan Template di Gmail
Templat Gmail harus dimiliki oleh pengguna yang mahir. Anda dapat membuat template sebanyak yang Anda suka dan mulai membalas pesan dengan gaya.
Jangan berlebihan. Jika tidak, Anda akan bingung tentang template mana yang akan digunakan dalam skenario tertentu.
Bagaimana Anda berencana menggunakan template di Gmail? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.