10 Tips dan Trik Gmail untuk Android untuk Meningkatkan Game Email Anda:
Tak perlu dikatakan bahwa tetap di atas email merupakan bagian penting dari kehidupan pribadi dan profesional kita. Namun, lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, ini menjadi sulit dari waktu ke waktu – terutama pada ponsel – mengingat real estat yang kecil dan opsi yang agak terbatas pada aplikasi Android Gmail.
Namun, jangan biarkan hal itu menghalangi Anda untuk memanfaatkan ponsel cerdas dan aplikasi Gmail Anda sebaik-baiknya karena aplikasi ini juga memiliki rangkaian fitur luar biasa yang dapat Anda sesuaikan untuk meningkatkan permainan email Anda. Kisah Lain: Inilah Cara Menghentikan Pelacak Melacak Gmail Anda
1.
Maju otomatis
Punya banyak email yang belum dibaca? Urutkan dengan mudah menggunakan fitur Auto-Advance .
Tersedia di bawah Pengaturan Umum , fitur bagus ini akan membawa Anda ke email berikutnya setelah Anda mengarsipkan atau menghapus email yang sedang Anda lihat, sehingga Anda tidak perlu repot kembali dan membuka email baru.
Untuk mengaktifkan ini, yang harus Anda lakukan adalah memilih antara Daftar Baru, Lama, dan Percakapan.
2. Lebih Banyak Label
Tak perlu dikatakan bahwa Label membantu kami meningkatkan produktivitas di Gmail.
Lebih banyak jumlah label, lebih mudah mengelola email. Jadi, apakah itu buletin atau beberapa proyek, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat label dan biarkan aplikasi melakukan keajaiban untuk Anda.
Membuat label masih merupakan kemewahan yang hanya bisa dinikmati di desktop, namun aplikasi Android memberi Anda opsi untuk mengelola email ini dengan lebih baik. Jika Anda menemukan banyak email yang sesuai dengan kategori tertentu, cukup ketuk menu tiga titik (ikon hamburger) untuk memindahkan email baru ke label yang ditentukan.
3.
Cari dengan Cerdas
Misalkan Anda baru saja kembali dari liburan panjang dan membuka Gmail Anda setelah kira-kira seminggu. Ratusan email akan langsung membanjiri kotak masuk Anda dan membuat hidup Anda benar-benar sengsara.
Dalam kasus seperti itu, metode pencarian konvensional tidak akan berguna untuk menemukan email yang tepat pada waktu yang tepat.
Kabar baiknya adalah bahwa Gmail, seperti Google, memungkinkan Anda menggunakan sejumlah pengidentifikasi penelusuran untuk menelusuri kotak surat Anda.
Baik itu pencarian subjek atau kerangka waktu tertentu — semuanya bisa dilakukan. Jadi, jika Anda ingin mencari subjek atau dengan jangka waktu tertentu, yang harus Anda lakukan hanyalah memasukkan beberapa parameter pencarian seperti subject: atau lebih tua_dari: dan Gmail akan mengambil email Anda tentang subjek itu atau dari periode waktu saja.
Tip Singkat : Anda bahkan dapat mencari dengan nama apa pun, yang di-CC di email, dengan mengetik cc:
4. Ubah Tindakan Default
Gmail menawarkan opsi cerdas di bagian bawah setiap email, yang memungkinkan Anda memilih Balas atau Balas Semua .
Jadi, jika Anda sering menemukan diri Anda di ujung penerima email yang memiliki pasukan mini di daftar Ke, opsi Balas Semua default adalah pilihan terbaik. Ini juga dapat ditemukan di menu Pengaturan Umum .
Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetuk ikon Balas dan tugas menyertakan pasukan mini penerima akan ditangani oleh Gmail.
5. Buat Tanda Tangan Multibaris
Tanda tangan adalah elemen yang tidak terlalu sering kami ubah.
Namun, kami juga ingin tanda tangan surat kami menonjol. Untungnya, Gmail memungkinkan Anda membuat tanda tangan multi-baris di aplikasi.
Buka Pengaturan , pilih kotak surat dan ketuk Tanda Tangan . Setelah itu, tulis kredensial Anda dan tekan Enter saat Anda ingin menambahkan baris baru.
Sampai sekarang, aplikasi Gmail di Android tidak menyertakan gambar atau tag HTML.
6. Prioritas Adalah Kuncinya
Cara keren lainnya untuk memfilter email adalah fitur Kotak Prioritas .
Fitur – tersedia di pengaturan kotak surat – hanya menampilkan email yang dianggap penting oleh aplikasi bagi Anda.
Semua email tersebut akan disertai dengan penanda Pentingnya berwarna kuning .
Aplikasi menentukan email penting tergantung pada penerima, frekuensi email, dan email yang Anda buka secara teratur.
Ini tidak sesempurna Kotak Masuk Terfokus Windows 10 Mail.
Namun, pada akhirnya, ada baiknya Anda mengatur kotak surat Anda dengan benar. Baca Lebih Lanjut: Kotak Masuk oleh Gmail vs BlueMail: Perbandingan Aplikasi Android Mail
7.
Tanya Sebelum Menghapus/Mengarsip
Ini adalah pengaturan kecil tapi sangat berguna. Untuk memastikan bahwa Anda tidak menghapus email apa pun secara tidak sengaja, kotak centang Tanya sebelum Menghapus tidak akan membiarkan email apa pun keluar dari kotak masuk Anda tanpa konfirmasi Anda.
Untuk mengaktifkan ini, buka Pengaturan > Pengaturan Umum, gulir ke bawah ke bawah dan centang kotak di sebelah opsi untuk mengaktifkannya. Catatan
8.
Tulis dari Layar Utama
Tak perlu dikatakan bahwa beberapa detik yang dihemat adalah beberapa detik yang diperoleh di dunia yang bergerak cepat ini. Untungnya, Gmail memiliki sejumlah opsi yang membantu Anda menghemat banyak waktu.
Yang menonjol di antara fitur-fitur tersebut adalah opsi tekan lama. Jika Anda ingin menulis email langsung dari layar beranda, cukup tekan lama pada ikon Gmail untuk melakukan pekerjaan itu.
9.
Penjawab Liburan
Jika Anda bertanya kepada saya, hari-hari menjelang liburan selalu menyenangkan dan, dalam kegembiraan ini, saya sering lupa mengaktifkan responden liburan atau balasan Di Luar Kantor (OOO). Jangan khawatir! Aplikasi Android memungkinkan Anda menyetel ‘balasan OOO’ dari ponsel Anda.
Yang harus Anda lakukan adalah membuka halaman Pengaturan dan beralih sakelar. Masukkan detail yang diperlukan, ketuk Selesai dan nikmati liburan Anda tanpa ketegangan.
Berbicara tentang perjalanan dan liburan, inilah 5 Situs Web yang Membantu Anda Menyewa Pemandu Wisata Lokal
10. Dapatkan Semuanya di bawah Satu Atap
Meski tampaknya damai memiliki satu ID email, hanya sedikit yang beruntung di antara kita yang mampu memiliki kemewahan itu.
Jika Anda memiliki beberapa ID email, opsi terbaik adalah menggunakan aplikasi Android Gmail untuk mendapatkan semuanya dalam satu atap — bahkan ID email sekunder Anda.
Baik itu ID Outlook atau akun Yahoo, yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan ID email ke aplikasi Gmail, memeriksa pengaturan sinkronisasi, dan mengintegrasikan berbagai ID dalam satu aplikasi.
Read More : Cara Mengunggah Cerita Instagram Dari Situs Selulernya
Siap?
Itulah beberapa fitur di aplikasi Gmail untuk Android yang dapat Anda sesuaikan sesuai pilihan dan kebutuhan Anda. Hal terbaik tentang Gmail adalah integrasi Balasan Cerdas yang memungkinkan Anda menambahkan mesin yang menghasilkan balasan ke email.
Jadi, berapa banyak dari trik ini yang Anda ketahui?
Lihat Selanjutnya: Cara Mencadangkan Gmail Menggunakan Akun Gmail Lain