Cara Membuat dan Menggunakan Daftar Distribusi di MS Outlook:
Apakah Anda memiliki grup kontak yang terus Anda kirimi email dan permintaan rapat? Dan apakah Anda mengetik ulang setiap alamat email setiap kali Anda ingin melakukannya? Sekarang, jika Anda menggunakan MS Outlook sebagai klien email dan masih melakukan hal yang sama, Anda kehilangan sesuatu yang sangat keren. Outlook memungkinkan Anda membuat Daftar Distribusi yang tidak lain merupakan himpunan bagian dari kontak Anda atau grup yang disesuaikan seperti yang Anda sebut.
Jadi, lain kali Anda memiliki sekelompok orang untuk sering mengirim email, buat daftar distribusi seperti yang dijelaskan di bawah ini.
Langkah-langkah Membuat Daftar Distribusi
Sebelum Anda mulai, saya merekomendasikan (dan berasumsi) bahwa Anda telah menambahkan sebagian besar kontak ke dalam daftar Kontak Anda . Itu hanya membuat segalanya lebih mudah bagi Anda.
Langkah 1: Klik pada tab Kontak di bagian bawah panel kiri. Sekarang, tekan tab Tindakan pada pita dan ikuti Daftar Distribusi Baru .
Pecinta keyboard mungkin menganggap Ctrl+Shift+L sebagai opsi yang lebih baik.
Langkah 2: Jendela baru muncul dengan tab Daftar Distribusi di sorot.
Beri nama ke grup Anda dan tambahkan anggota dari Select Members di bawah bagian Members.
Langkah 3: Klik dua kali pada nama yang ingin Anda tambahkan atau pilih dan klik tombol Anggota .
Anda juga dapat menggunakan ikon Tambah Baru untuk menambahkan anggota yang tidak ada dalam daftar kontak Anda.
Perbarui dan Hapus kontak adalah opsi pelengkap. Langkah 4: Setelah Anda menambahkan anggota, Anda akan dibawa kembali ke jendela pada Langkah 2.
Klik Simpan & Tutup untuk mulai menggunakan daftar distribusi pertama Anda.
Lihat gambar di atas.
Saya telah membuat daftar saya untuk beberapa anggota Teknologi Pemandu dan ini adalah nama yang saya gunakan untuk mengelompokkan semua surat. Catatan: Anda selalu dapat mengedit daftar dengan navigasi ke Kontak > Pilih grup dan mengikuti langkah 2 hingga 4 atau sesuai keinginan Anda.
Bagaimana Cara Menggunakan Daftar Distribusi?
Mulailah dengan email baru. Buat pesan Anda dan di Bidang Ke masukkan nama yang Anda berikan ke grup Anda.
Dalam kasus saya ini adalah Guiding-Tech . Satu nama diketik Anda akan melihat bahwa itu menjadi tebal dan digarisbawahi menunjukkan bahwa Outlook telah mengenali alamatnya.
Jika tidak, coba lakukan Ctrl+K . Jika masih tidak, Anda telah mengacaukan prosesnya dan mungkin harus kembali ke Langkah 1.
Mengklik tanda + akan membagi nama daftar menjadi alamat surat individual (berguna jika Anda ingin menghapus pengecualian sesekali).
Kesimpulan
Hal-hal tidak bisa lebih sederhana dari ini jika Anda perlu mengirim surat grup sesekali. Anda dapat membuat daftar sebanyak yang Anda inginkan dan menggunakannya untuk fleksibilitas Anda.
Satu daftar dapat diambil sebagai superset atau subset dari yang lain. Banyak lagi yang harus dipahami dan Anda akan mengerti, begitu Anda mulai menjelajahi fitur ini.