Panduan Pemula untuk Label Gmail, Filter & Menggunakannya Bersama-sama:
Kita semua mengkategorikan hal-hal dalam kehidupan kita sehari-hari untuk memudahkan tugas kita. Itu termasuk hal-hal baik offline maupun online.
Jika lemari pakaian Anda tersusun rapi, dengan rak yang berbeda berisi set pakaian yang berbeda, maka Anda tidak akan pernah membuang waktu untuk mencari sepasang kaus kaki tersebut di pagi hari sebelum berangkat kerja, bukan? Hal yang sama berlaku untuk kotak masuk email Anda. Email merupakan satu hal yang kebanyakan dari kita gunakan secara ekstensif setiap hari.
Dulu kami memiliki kapasitas kotak surat yang terbatas dengan beberapa surat yang harus ditangani, tidak seperti hari ini, ketika istilah email identik dengan ‘nyeri di leher’ bagi banyak orang. Organisasi adalah kuncinya di sini dan di situlah label dan filter Gmail berperan.
Jika Anda tahu cara menggunakannya secara produktif, kesengsaraan email Anda akan berkurang secara signifikan. Hari ini kita akan melihat bagaimana Anda dapat menggunakan filter Gmail bersama dengan label untuk organisasi email bebas stres di Gmail.
Ini adalah panduan pemula sehingga para veteran Gmail di antara Anda bebas untuk melewati ini.
Apa itu label Gmail dan Cara Membuatnya
Untuk pemahaman yang lebih baik, Anda dapat membandingkan label di Gmail dengan direktori di OS Anda. Misalnya, kami membuat direktori seperti musik, gambar, perangkat lunak, dll.
Untuk mengkategorikan beberapa jenis file. Demikian pula, label di Gmail dapat digunakan untuk mengkategorikan email dari berbagai sumber atau berdasarkan kontennya.
Untuk membuat label baru, luaskan sidebar navigasi kotak surat dan klik tautan Buat Label Baru .
Beri nama label dan klik tombol buat.
Anda juga dapat membuat label bersarang seperti Anda membuat sub-folder di OS Anda untuk pengaturan yang lebih baik.
Sekarang kapan pun Anda ingin memindahkan email ke label secara manual, klik tombol label atau folder di bagian atas dan pilih label dari daftar.
Nah, begitulah cara Anda melakukannya secara manual, sekarang mari kita lihat cara membuat filter untuk memindahkan email ke label secara otomatis.
Membuat Filter di Gmail
Membuat filter di Gmail sangat mudah. Buka saja pengaturan Gmail di kanan atas, dan klik tab filter.
Di tab filter, klik tautan Buat filter baru untuk memulai.
Saat membuat filter, Gmail akan menanyakan jenis surat apa yang ingin Anda filter, seperti dari atau dua alamat, surat yang berisi kata tertentu, dll.
Misalnya, jika Anda ingin memfilter semua email notifikasi Facebook, tambahkan facebookmail.com domain di bidang dari. Untuk memastikan filter yang Anda buat menargetkan kumpulan surat yang benar, klik tombol Uji pencarian .
Anda sekarang dapat membuat beberapa perubahan pada filter tergantung pada hasil pengujian atau mengonfirmasi filter.
Selanjutnya, Gmail akan menanyakan apa yang ingin Anda lakukan dengan email yang difilter.
Ada opsi seperti lewati kotak masuk, tandai sebagai sudah dibaca, mulai, dll. Untuk memindahkan surat tertentu ke label secara langsung, centang Terapkan label dan pilih label dari daftar dropdown.
Anda juga dapat membuat label baru dan menumpuknya dengan label yang sudah ada untuk membuat struktur seperti pohon.
Itu saja, mulai hari ini dan seterusnya, email tertentu akan difilter secara otomatis dan akan dipindahkan ke label yang diinginkan sehingga Kotak Masuk Anda tidak berantakan.
Sekarang inilah ide yang menarik! Bagaimana dengan berlangganan pembaruan email harian kami (Anda akan menemukan tautan di sidebar kami di sebelah kanan Anda) dan kemudian membuat filter sebagai Teknologi Pemandu. Latihan ini tidak hanya akan membantu Anda mempraktikkan cara membuat filter, tetapi juga akan membuat Anda tetap mengetahui kiat dan trik terbaru kami.