Cara Menambahkan dan Mengedit Tanda Tangan di Outlook Web, Desktop, dan Telepon:
Mengedit tanda tangan di Outlook bukanlah tugas yang sulit sama sekali. Ini mendukung teks biasa, gambar, dan tautan, antara lain.
Namun, itu bukan salah satu tempat paling ramah di luar sana. Jika Anda menginginkan tanda tangan sederhana, itu bisa menyelesaikan pekerjaan.
Tapi, coba sertakan rangkaian gambar atau tautkan akun Pinterest Anda, kemungkinan besar Anda akan menemui salah satu penghalang jalan atau lainnya.
Masalah utama dengan tanda tangan Outlook merupakan kurangnya opsi penyelarasan yang tepat untuk gambar dan teks.
Itu berarti Anda akan mendapatkan tanda tangan yang terlihat terlalu kekanak-kanakan atau terlalu polos untuk selera Anda. Dalam posting ini hari ini, kami akan memberi tahu Anda cara menambahkan dan mengedit tanda tangan Anda di Outlook, dan juga membuatnya lebih menarik dan rapi.
Mari kita mulai!
1. Cara Menambahkan dan Mengedit Tanda Tangan di Outlook Web
Langkah 1: Di Outlook Web, klik ikon Pengaturan di bagian atas dan gulir ke bawah hingga Anda melihat tautan untuk Lihat semua pengaturan Outlook.
Klik di atasnya untuk membuka jendela Pengaturan.
Langkah 2: Klik ‘Tulis dan balas’ untuk membuka panel Tanda Tangan di panel kanan.
Seperti yang Anda lihat dari tangkapan layar di bawah, Anda dapat menambahkan semua opsi pemformatan dasar seperti Bold, Italics, Hyperlink, dll.
Sekarang, masukkan teks dan beri gaya sesuai preferensi Anda.
Untuk menambahkan gambar, klik ikon pertama. Satu-satunya hal yang harus Anda ingat adalah mengubah ukuran gambar sebelum mengunggah.
Itu karena menyetel ulang gambar sulit dilakukan di Outlook Web. Setelah Anda membuat semua perubahan pada tanda tangan, klik tombol Simpan di sudut kanan atas dan selesai.
Mulai sekarang, setiap kali Anda membuka email baru, tanda tangan ini akan disertakan secara otomatis di bagian bawah. Kiat keren
Cara Menata Gaya Tanda Tangan di Outlook Web
Tanda tangan yang ditambahkan dengan cara ini sebagian besar sederhana.
Jika Anda menginginkan tanda tangan yang rapi, sebaiknya luangkan waktu Anda untuk mencari template yang bagus. Meskipun Microsoft memang menawarkan templat, saya tidak dapat membuatnya berfungsi di Outlook Web.
Jadi, saya menggunakan template dari Mail Signatures. Kunjungi Tanda Tangan Surat
Yang harus Anda lakukan adalah mengambil satu dan menambahkan detail Anda ke dalamnya.
Untuk melakukannya, klik Edit Template. Setelah selesai, tambahkan nama Anda, organisasi Anda, dan semua detail relevan lainnya.
Bagian terbaiknya adalah semua perubahan dapat dilihat secara real time.
Namun, perlu diingat bahwa jika Anda berencana menggunakan gambar, tautannya harus berupa tautan publik, yaitu dapat diakses oleh semua orang.
Setelah semuanya diatur, klik Terapkan tanda tangan Anda. Selanjutnya, klik Salin Tanda Tangan ke clipboard.
Sekarang, buka Tanda Tangan di Outlook dan rekatkan konten papan klip Anda.
2. Cara Menambahkan dan Mengedit Tanda Tangan di Aplikasi Outlook Desktop
Untuk aplikasi desktop Outlook, metodenya sangat mirip dengan versi webnya.
Anda dapat menggunakan templat dari Tanda Tangan Surat, atau templat default Microsoft. Namun sebelum kita membahasnya, mari kita lihat cara mengakses pengaturan Tanda Tangan di aplikasi desktop.
Hal terbaik tentang aplikasi desktop Outlook adalah fitur ‘Beritahu saya apa yang harus dilakukan’.
Fitur apa pun yang Anda butuhkan dengan cepat, Anda cukup memasukkan kueri di dalam kotak.
Jadi, alih-alih menjelajahi halaman Pengaturan Outlook yang ramai, cukup ketikkan Tanda Tangan di kotak pencarian dan pilih. Sekarang, yang harus Anda lakukan hanyalah mengetuk Baru untuk menambahkan tanda tangan baru, dan opsi untuk menambahkan gambar, mengubah font, atau menambahkan tautan akan terlihat oleh Anda.
Selain itu, Anda dapat menggunakan templat email yang tersedia dari Microsoft untuk menyempurnakan tanda tangan Anda. Untuk melakukannya, Anda harus mengdowload template berikut ke PC Anda.
Lihat Templat Tanda Tangan Microsoft
Ada 20 templat berbeda di sini, dan proses untuk menambahkannya sangat mudah. Yang harus Anda lakukan adalah memilih templat pilihan Anda dan mengubah variabelnya.
Untuk mengubah gambar, klik kanan pada gambar, dan pilih Ubah Gambar. Di sini, Anda harus memastikan bahwa gambar tersebut dipotong terlebih dahulu.
Setelah selesai, kembali ke aplikasi Outlook dan tempel konten clipboard Anda di repositori tanda tangan.
Ingatlah bahwa Anda harus menambahkan tautan profil media sosial Anda.
Untuk melakukannya, klik pada gambar dan pilih ikon Tautan di paling kanan.
Hal baiknya adalah Anda dapat menyimpan lebih dari satu tanda tangan.
Jadi gunakanlah nama yang mudah diingat. Hal yang baik tentang Outlook adalah Anda dapat memilih tanda tangan default untuk email Anda.
Dan jika Anda memilih untuk menggunakan yang lain, Anda dapat menukarnya melalui opsi Tanda Tangan, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah.
Lain kali, kapan pun Anda perlu menambahkan sedikit detail baru ke tanda tangan Anda, buka pengaturan, pilih saja tanda tangan email dan mulailah mengedit.
Dan hei, jangan lupa untuk menekan tombol Ok.
3. Cara Menambahkan dan Mengedit Tanda Tangan di Outlook untuk Telepon
Sayangnya untuk pengguna ponsel, aplikasi Outlook tidak mendukung banyak hal kecuali teks biasa.
Anda tidak akan dapat menambahkan HTML atau gambar, Anda juga tidak dapat menyinkronkan desktop atau tanda tangan aplikasi web Anda ke sana. Secara default, Outlook menambahkan teks Dapatkan Outlook untuk Android di bagian akhir.
Seperti yang mungkin sudah Anda duga, itu dapat dengan mudah dihapus. Untuk melakukannya, geser buka menu kiri dan tekan tombol Pengaturan di bagian bawah.
Ketuk Tanda Tangan dan tambahkan detail Anda. Bahkan jika Anda menyalin tanda tangan dari salah satu templat, aplikasi akan menghapus semua detail lainnya dan hanya menambahkan bagian teks.
Sayangnya, Anda tidak bisa melampaui itu. Mudah-mudahan, tim menerima umpan balik pengguna dan segera mulai menerapkan pengaturan sinkronisasi.
Tanda tangani Email Anda seperti Pro
Jadi begitulah cara menambahkan dan mengedit tanda tangan di Outlook. Meskipun opsi asli cukup baik, opsi yang lebih cerdas adalah menggunakan tanda tangan template dan kemudian men-tweaknya.
Dibutuhkan lebih banyak upaya untuk memaksa gambar ke lokasi pilihan Anda dibandingkan dengan hanya menyalin dari template siap pakai. Bekerja cerdas, kata mereka.
Selanjutnya: Kehilangan email baru di Outlook.com? Berikut cara mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi desktop.