Cara Menambahkan Gambar ke Tanda Tangan di Outlook Web App:
Email merupakan bagian penting dari kehidupan profesional kita saat ini. Dan hal yang sama berlaku untuk tanda tangan email.
Sekarang Anda harus tahu bahwa tanda tangan email yang sederhana lebih dari sekadar nama Anda. Ini adalah refleksi dari Anda dan pekerjaan Anda, dan karenanya penting untuk mengatakan semuanya dalam bentuk yang singkat dan padat.
Dan saat itulah gambar dan logo muncul. Baik itu gambar perusahaan Anda atau pegangan Twitter Anda, menambahkan gambar ke tanda tangan Anda menunjukkan banyak hal tentang Anda dan keahlian Anda.
Jadi, jika Anda menggunakan Microsoft Outlook Web App dan sedang mencari cara untuk menyertakan logo perusahaan Anda (atau gambar lainnya) ke tanda tangan email Anda, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Dalam posting hari ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat menambahkan gambar dan foto ke tanda tangan Anda, serta beberapa tip dan trik terkait tanda tangan.
Mari kita mulai.
Cara Menambahkan Gambar ke Tanda Tangan di Outlook Web App
Cara berikut berfungsi untuk Outlook dan Outlook 365. Langkah 1: Setelah Anda membuka kotak surat, ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas.
Gulir ke bawah dan klik Lihat semua pengaturan Outlook.
Langkah 2: Pilih Surat dan klik Tulis dan balas.
Untungnya, opsi pertama yang terbuka adalah Signature.
Langkah 3: Sekarang yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkan bagian teks dari tanda tangan Anda lalu ketuk ikon Gambar.
Pilih gambar Anda dan hanya itu. Gambar akan ditambahkan ke tanda tangan Anda.
Perhatikan bahwa Outlook tidak mengizinkan Anda mengubah ukuran gambar di jendela khusus ini. Jadi, jika Anda ingin memiliki gambar yang sedikit lebih kecil (atau lebih besar), formatlah sebelum mengunggahnya ke Outlook.
Meskipun Anda dapat mengubah ukuran gambar di badan surat, namun, sulit untuk melakukannya setiap hari. Kiat Pro:
2 Tip dan Trik Khas Outlook 365 Keren
1.
Tambahkan Tautan ke Tanda Tangan Anda
Sekali lagi, mencantumkan nama perusahaan tempat Anda bekerja adalah bonus. Untuk menambahkan hyperlink, tambahkan teks dan sorot.
Selanjutnya, klik ikon hyperlink dan ketik tautan atau tempel. Sesimpel itu!
2.
Tambahkan Hyperlink ke Gambar di Tanda Tangan
Sayangnya, Outlook Web App tidak mendukung opsi pemformatan lain untuk tanda tangan. Misalnya, Anda tidak dapat menambahkan tautan ke gambar atau menambahkan fitur mewah seperti tautan ke pegangan media sosial Anda, dll.
Anda dapat memiliki pemisah sederhana untuk tanda tangan Anda. Kekecewaan!
Anda tidak dapat menambahkan tautan ke gambar atau menambahkan fitur mewah apa pun
Syukurlah, itu bukan akhir dari dunia.
Outlook 365 dan Outlook mendukung templat tanda tangan. Itu berarti Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga untuk menyempurnakan tanda tangan Anda.
Alat yang menurut saya sangat berguna adalah Mail-Signatures. Kunjungi Surat-Tanda Tangan
Alat online ini memiliki banyak template gratis yang dapat Anda sesuaikan dengan keinginan Anda.
Dan menambahkan template ini ke Outlook cukup mudah. Langkah 1: Alat online ini memiliki banyak template gratis yang dapat Anda sesuaikan sesuai preferensi Anda.
Dan menambahkan template ini ke Outlook adalah tugas yang mudah.
Langkah 2: Setelah selesai, klik Outlook (atau Outlook 365) di bawah Pilih platform email di sebelah kiri.
Sekarang saatnya menambahkan detail Anda ke tanda tangan. Klik pada Detail pribadi untuk memasukkan nama dan nomor telepon Anda.
Header Data Perusahaan akan menyimpan semua alamat perusahaan Anda dan sejenisnya. Langkah 3: Ini merupakan langkah penting karena Anda akan menambahkan spanduk perusahaan dan gambar lainnya.
Perhatikan bahwa Mail-Signatures tidak memungkinkan Anda mengunggah gambar langsung dari komputer Anda. Sebagai gantinya, Anda harus menambahkan tautan publik dari gambar tersebut.
Tambahkan tautan untuk gambar di bawah Logo URL dan Banner URL. Hyperlink masing-masing akan ditambahkan di bawah Logo linking to dan Banner linking to.
Lakukan hal yang sama untuk tautan Media Sosial Anda juga. Setelah Anda menambahkan semua tautan dan teks, klik tombol Terapkan tanda tangan Anda.
Selanjutnya, klik kotak Salin tanda tangan di panel kanan. Langkah 4: Sekarang kembali ke Outlook dan buka panel Add Signature.
Rekatkan konten yang disalin dan tekan Simpan.
Untuk menguji, klik tombol Pesan Baru di bagian atas, dan tanda tangan baru akan tersedia untuk Anda lihat (dan kagumi).
Sayangnya, Anda tidak dapat menguji tautan dari dalam badan email. Untuk itu, Anda perlu mengirim email percobaan dan memeriksa tautannya.
Jika tautan tidak berfungsi seperti yang Anda inginkan, kembali ke Tanda Tangan Surat dan tambahkan teks atau tautan yang benar. Hal terbaik tentang metode ini adalah bahwa ini adalah layanan yang tidak merepotkan dan Anda tidak perlu masuk.
Anda harus memilih gaya, menambahkan detail Anda, dan Anda siap melakukannya.
Tanda tangani Email Anda seperti Pro
Bagaimana Anda ingin merepresentasikan diri Anda dalam email sama pentingnya dengan konten email Anda. Kedua fitur ini tidak ada duanya bagi profesional di dalam diri Anda.
Ingatlah untuk menjaga tanda tangan Anda, dan cobalah untuk menyimpannya selama mungkin!
Selanjutnya: Apakah lampiran Anda terlalu besar untuk dimasukkan ke dalam surat? Kami telah menyusun satu set alat pintar di pos di bawah ini, untuk menangani pengiriman lampiran besar melalui email.