Cara Mendapatkan Respons Formulir Google di Email Anda:
Meskipun Google Formulir memberikan kebebasan kepada pengguna untuk menyesuaikan konten dari jenis formulir apa pun, ada kontrol terbatas atas pemberitahuan tentang respons yang diterima. Secara default, Google Formulir tidak secara otomatis mengirim pemberitahuan email untuk tanggapan baru ke formulir kecuali Anda mengaktifkannya di pengaturan formulir.
Dan saat Anda melakukannya, notifikasi email tidak berisi tanggapan formulir. Itu berarti Anda harus mengunjungi dasbor Google Formulir untuk melihat jawaban responden atas formulir Anda.
Email pemberitahuan tanggapan default Google Forms
Mengapa membuang-buang waktu dan bandwidth internet dengan meninggalkan kotak masuk Anda ke dasbor Google Forms ketika Anda dapat membuat tanggapan muncul di surat pemberitahuan?
Ada add-on Google Forms yang memungkinkan Anda mencapainya, dan semua yang perlu Anda ketahui tentang menyelesaikannya di pos di bawah ini.
Memasang Pengaya
Langkah 1: Buka formulir yang tanggapannya ingin Anda lihat langsung di email Anda. Ketuk ikon menu bertitik tiga di pojok kiri atas.
Langkah 2: Pilih Pengaya.
Itu membuka G Suite Marketplace (toko online untuk aplikasi web yang kompatibel dengan Google Apps) di jendela baru.
Sekarang, kami akan menginstal add-on yang memungkinkan Anda mendapatkan konten tanggapan formulir langsung di kotak masuk email Anda. Langkah 3: Ketik Email Notification for Google Forms di kotak pencarian dan pilih aplikasi yang sesuai di halaman hasil.
Langkah 4: Ketuk tombol Instal.
Langkah 5: Ketuk Lanjutkan untuk memberikan akses add-on ‘Pemberitahuan Email untuk Formulir Google’ ke akun Anda.
Lakukan ini dan jendela baru yang meminta Anda untuk masuk ke akun Google Anda akan muncul. Langkah 6: Berikan kredensial akun Anda dan masuk.
Setelah berhasil masuk ke akun Anda, izin yang diperlukan add-on dicantumkan, dan antarmuka akan meminta Anda untuk mengizinkannya mengakses akun Anda sekali lagi. Langkah 7: Ketuk Izinkan untuk memberikan add-on izin yang diperlukan.
Pemberitahuan peringatan keamanan yang menyatakan ‘Pemberitahuan Email untuk Formulir’ memiliki akses yang diperlukan akan dikirimkan ke email Anda. Sekarang Anda dapat melanjutkan menggunakan add-on untuk mengkustomisasi respons formulir Anda untuk memuat konten respons responden.
Mengirim Formulir Tanggapan ke Email Anda
Langkah 1: Setelah selesai membuat atau mengedit formulir Anda di dasbor Google Forms, ketuk ikon add-on di sudut kiri atas halaman.
Langkah 2: Ketuk opsi ‘Pemberitahuan Email untuk Formulir Google’.
Langkah 3: Di jendela baru yang muncul, pilih opsi ‘Buat Pemberitahuan Email’.
Itu memunculkan bagian baru di sudut kiri bawah halaman Formulir Google.
Di situlah Anda akan menyesuaikan konten tanggapan formulir yang akan dikirim ke email Anda. Langkah 4: Ketikkan nama di bagian Nama Aturan.
Nama aturan bisa sama dengan judul/nama formulir Anda. Dengan begitu, aturan akan mudah diidentifikasi jika Anda perlu mengeditnya nanti.
Langkah 5: Selanjutnya, masukkan alamat email yang Anda inginkan untuk mengirim tanggapan formulir. Itu bisa berupa alamat email yang sama yang terhubung ke akun Google Form Anda atau yang sama sekali berbeda.
Langkah 6: Gulir ke bagian bawah jendela dan ketuk tombol Simpan Aturan untuk menyelesaikan semua perubahan.
Dan itu saja.
Setiap kali ada tanggapan baru untuk formulir Anda, Anda akan diberi tahu dengan jawaban/tanggapan responden, juga langsung muncul di surat.
Anda tidak perlu lagi mengunjungi dasbor Google Formulir untuk melihat tanggapan atas formulir Anda — kecuali Anda menginginkannya.
Menyesuaikan Pilihan dan Templat Respons
Hal lain yang saya sukai dari add-on ini merupakan memungkinkan pengguna menyesuaikan template tanggapan formulir mereka. Itu berarti Anda dapat memilih pertanyaan mana yang ingin Anda lihat jawabannya di kotak masuk Anda.
Langkah 1: Ketuk tombol Edit di sebelah opsi ‘Gunakan editor visual’.
Itu membuka jendela ‘Email Template Designer’ baru.
Langkah 2: Jika Anda hanya perlu melihat tanggapan atas pertanyaan tertentu, kosongkan ‘{{Semua Jawaban}}’ di badan pesan dan ketuk tombol tarik-turun ‘Tambahkan Kolom Formulir’.
Langkah 3: Di bagian ‘Jawaban untuk…’, pilih pertanyaan yang jawabannya ingin Anda lihat di email tanggapan.
Anda dapat memilih beberapa pertanyaan satu per satu. Langkah 4: Di bawah bagian Generik bidang formulir, Anda juga dapat memilih untuk menambahkan detail opsional lainnya seperti URL Formulir, Tanggal Respons, ID Respons, dll.
Cukup ketuk salah satunya untuk ditambahkan ke template Anda. Langkah 5: Setelah selesai mengkustomisasi Templat formulir Anda, ketuk tombol Simpan.
Hemat Waktu dengan Pengaya
Add-on Google Forms memungkinkan Anda berkreasi dengan formulir Anda. Add-on Notifikasi Email ini menghemat waktu Anda karena menyediakan semua jawaban responden dalam email notifikasi.
Tanpa meninggalkan kotak masuk Anda, Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan. Bahkan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan template email notifikasi.
Anda pasti harus mencobanya jika Anda adalah pengguna Google Forms yang bersemangat. Selanjutnya: Tahukah Anda bahwa Anda dapat berkolaborasi dan mengelola survei secara efisien dengan mengirimkan tanggapan Google Formulir secara otomatis ke beberapa alamat email? Lihat tutorial di bawah ini untuk mempelajari cara menyelesaikannya.