Cara Menggunakan Filter Gmail Seperti Pro untuk Mengurangi Stres:
Setiap pagi Anda bangun dan seringkali, bahkan sebelum Anda berpikir untuk menyikat gigi, Anda mulai memeriksa telepon Anda. Dan lihatlah, akun Gmail Anda dibanjiri lusinan email yang mungkin memerlukan atau tidak memerlukan perhatian Anda.
Tentu, Anda selalu dapat memeriksanya nanti, tetapi surat terus menumpuk dan segera, itu akan menjadi tanah longsor. Hilangkan stres saat memeriksa email Anda | Shutterstock
Tidak ada yang suka berurusan dengan surat yang tidak perlu dan mengurangi stres dalam mengelola rentetan surat merupakan hal yang akan kami bantu.
Karena Gmail adalah klien pilihan sebagian besar orang, mari kita lihat bagaimana filter bagus tersebut dapat membantu menjaga tekanan darah kita tetap terkendali. Panduan Pemula: Jika Anda tidak yakin dengan salah satu istilah ini, pastikan Anda membaca panduan kami tentang tag, filter, dan label untuk Gmail.
1.
Tidak Ada Poin Membaca SEMUA Email
Sebagian besar surat menjengkelkan yang saya terima hanyalah konfirmasi. Terkadang situs web atau layanan baru yang Anda daftarkan (yang tidak dapat Anda harapkan dari emailnya) dan terkadang alamat yang sudah dikenal membombardir kotak masuk Anda.
Untuk yang familiar, saya telah membuat filter yang secara otomatis menandai email ini telah dibaca dan Anda bahkan dapat melanjutkan dan menambahkan label seperti ‘baca otomatis’ untuk menjaga kotak masuk Anda tetap rapi.
Seperti yang Anda lihat, saya telah menambahkan surat konfirmasi Amazon ke filter khusus ini, dan Anda bahkan dapat menambahkannya ke seluruh nama domain ‘amazon.com’ (amazon.in dalam kasus saya).
Buat filter ini untuk semua email semacam itu, toh tidak ada gunanya membaca semuanya.
2. Pernah Mendengar Boolean?
Sederhananya, Boolean adalah istilah yang sangat mirip dengan ‘konjungsi’ bahasa Inggris.
Anda dapat menggunakan kata-kata seperti DAN, ATAU atau TIDAK untuk menelusuri Gmail Anda. Demikian pula, Anda mungkin ingin mengabaikan sebagian besar email otomatis kecuali beberapa email penting dari domain tertentu.
Misalnya, saat Anda memblokir semua email konfirmasi pesanan Anda dari Amazon, Anda mungkin TIDAK ingin membaca otomatis email yang memiliki kata ‘masalah’ di dalamnya.
3.
Filter + Label Bergandengan Tangan
Menambahkan label ke email yang diurutkan akan memberi Anda ide visual yang jauh lebih baik tentang apa yang terjadi dengan semua email yang tiba di kotak masuk Anda. Email penting dengan filter di atas dapat memiliki label berwarna merah (atau serupa) yang lebih mencolok, sedangkan yang tidak penting dapat dibiarkan sendiri.
4. Bintang Bersinar
Menambahkan bintang ke email paling penting yang memerlukan perhatian segera adalah cara yang baik untuk menjaga urutan prioritas.
Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuka email yang menurut Anda sangat penting dan pilih opsi Filter pesan seperti ini.
Pada layar filter Gmail yang familier berikutnya, pilih Buat filter dengan penelusuran ini dan di layar berikutnya pilih kotak centang Bintangi .
Anda bahkan dapat mencentang kotak di bawah untuk Terapkan juga filter ke x percakapan yang cocok , yang secara otomatis akan membintangi percakapan yang ada dengan filter yang dipilih.
5.
Massal
Yah, tidak secara harfiah! Gmail memungkinkan Anda membuat filter massal untuk tindakan yang sama. Jadi, untuk tindakan yang sama di atas, jika Anda sudah mengetahui alamat email orang (atau mereka adalah bagian dari daftar kontak Anda) cukup lanjutkan dan buat filter dengan Boolean OR dan aturan yang sama dapat diterapkan ke semua email mereka dari sekarang.
Tentu saja, jangan ragu untuk mencentang kotak ini untuk Memiliki lampiran dan Jangan sertakan obrolan untuk pemisahan lebih lanjut.
Menerapkan label ke id surat massal juga berfungsi dengan baik dan merupakan ide bagus jika Anda ingin memisahkan pekerjaan dan memutar surat dengan label warna berbeda.
Jangan terlalu rumit
Apa pun yang Anda pilih untuk dilakukan dengan tip ini, cobalah dan jangan berlebihan. Anda ingin menjaga hal-hal sederhana dengan menerapkan aturan sederhana yang berfungsi untuk menjaga ketertiban email Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau pertanyaan, bergabunglah dengan kami di forum kami. Kami ingin mendengar bagaimana Anda ingin filter Gmail Anda berfungsi.