Cara Menghapus Otomatis Email di Microsoft Outlook:
Setelah Gmail, Microsoft Outlook merupakan penyedia email paling populer di luar sana. Perusahaan menyukai Microsoft Outlook karena integrasinya yang erat dengan paket Office 365.
Adapun konsumen, Microsoft telah melakukan pekerjaan yang terpuji dengan penyimpanan, ketersediaan lintas platform, dan fitur.
Aplikasi Outlook tersedia di iOS, Android, Windows, macOS, dan Web.
Perusahaan membeli aplikasi Acompli dan kalender Sunrise yang populer untuk mempercepat pengembangan aplikasi seluler. Singkatnya, ada alasan yang memadai untuk menggunakan Outlook dibandingkan para pesaingnya untuk penggunaan pribadi.
Tetapi dengan penyimpanan gratis hanya 15GB, Anda mungkin kehabisan penyimpanan. Dan dengan meningkatnya tren email pemasaran dan spam yang tidak perlu, semakin sulit untuk memfilter email yang relevan dari sampah email.
Microsoft memang menawarkan fungsi Kotak Masuk Terfokus, tetapi terbatas pada memfilter email yang relevan untuk pengguna. Tambahan lain yang bermanfaat adalah Aturan Outlook.
Ini adalah IFTTT versi Outlook. Dengan Aturan, seseorang dapat membuat beberapa otomatisasi untuk memindahkan email tertentu ke arsip atau menghapus bagian email.
Dalam posting ini, kami akan memandu Anda melalui fungsi Aturan Outlook, dan kami akan membuat beberapa aturan untuk menghapus otomatis dan mengarsipkan email secara otomatis dari Outlook. Pos tersebut juga akan membahas trik bonus Outlook lainnya untuk berhenti berlangganan email yang tidak relevan dari satu tempat.
Mari kita mulai. Unduh Microsoft Outlook
Buat Aturan Hapus Otomatis dari Email
Pertama, fungsi Aturan hanya tersedia di aplikasi Outlook Windows/Mac dan Outlook Web.
Dalam posting ini, saya akan menyebutkan langkah-langkah untuk versi web Outlook. Langkah 1: Buka web Outlook dan masuk menggunakan kredensial akun Microsoft.
Langkah 2: Pilih email yang tidak relevan dan buka.
Langkah 3: Ketuk menu tiga titik dan pilih Buat Aturan.
Langkah 4: Buat aturan untuk memindahkan pesan dari pengirim ke Item yang Dihapus.
Setelah itu, semua email dari pengirim akan langsung dipindahkan ke kotak masuk yang dihapus.
Anda masih dapat mengaksesnya dari menu Item Terhapus di folder.
Buat Aturan Hapus Otomatis dari Pengaturan Outlook
Skenario di atas memindahkan semua email dari pengirim ke item yang dihapus, tetapi bagaimana jika seseorang ingin menghapus email dengan subjek tertentu atau kata kunci tertentu dari badan pesan. Misalnya, saya tidak ingin menerima penawaran pinjaman, pembaruan virus Corona, atau sampah pemasaran lainnya dari bank saya.
Namun, saya ingin menerima tagihan bulanan dan tagihan kartu kredit melalui surat saya. Lantas, bagaimana cara mengatur aturan seperti itu? Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Buka web Outlook dan buka Pengaturan. Langkah 2: Lihat semua pengaturan Outlook, dan menu pengaturan khusus akan muncul.
Langkah 3: Pilih opsi Rules dan pilih Add new rule. Langkah 4: Beri nama Bank Rules dan tambahkan kondisi.
Langkah 5: Tambahkan kata kunci yang tidak lagi relevan bagi Anda, saya telah menambahkan istilah pesan seperti Pinjaman, EMI, dll.
Langkah 6: Buat aturan untuk memindahkan semua email ke folder hapus dan tekan simpan.
Sekarang, setiap kali Anda menerima email dengan kata kunci Pinjaman, EMI, atau Penting, email tersebut akan dipindahkan secara otomatis ke folder hapus.
Mari buat aturan lain yang bermanfaat.
Bolehkah kita? Setiap perusahaan di luar sana mengirimkan email terkait Coronavirus ke pengguna. Meskipun saya memuji upaya mereka, terkadang membaca berita tentang virus mematikan itu setiap hari melelahkan.
Dengan bantuan Aturan Outlook, Anda dapat menghapus email tersebut secara otomatis sebelum sampai ke tangan Anda. Langkah 1: Buka web Outlook dan arahkan ke Pengaturan > Surat > Aturan.
Langkah 2: Beri nama aturan baru ‘Coronavirus’ dan tambahkan ketentuan. Langkah 3: Tambahkan ketentuan seperti jika isi pesan menyertakan kata kunci ‘Coronavirus’, ‘COVID-19’, lalu pindahkan email tersebut ke folder hapus.
Aturan Outlook adalah fungsi yang kuat, dan kemungkinannya tidak terbatas. Inilah cara saya menggunakannya.
Setiap kali saya sedang dalam perjalanan liburan, saya membuat aturan untuk memindahkan semua email yang masuk ke folder ‘Selama Perjalanan’ dan tidak pernah mendapat gangguan selama waktu keluarga.
Berhenti berlangganan Pengirim Email yang Tidak Relevan
Fungsi hapus otomatis berguna saat Anda ingin memfilter email yang relevan dari yang palsu. Tetapi bagaimana jika Anda ingin berhenti menerima email dari pengirim sepenuhnya.
Nah, Anda selalu dapat menggunakan opsi berhenti berlangganan dari email. Tetapi menemukan tombol berhenti berlangganan yang kecil di setiap surat dapat menghabiskan waktu dan membosankan.
Untungnya, dengan Outlook Web, Anda dapat melihat semua pengirim email dengan tombol berhenti berlangganan di satu tempat. Langkah 1: Buka web Outlook dan buka Pengaturan.
Langkah 2: Arahkan ke Mail > Langganan. Langkah 3: Di sini, Anda akan melihat daftar pengirim email dengan tombol berhenti berlangganan yang besar.
Langkah 4: Berhenti berlangganan yang tidak perlu dari menu, dan Anda juga dapat mengetuk menu tiga titik untuk memblokir pengirim. Saya menggunakan fitur ini sekali dalam seperempat untuk menghapus email yang tidak relevan dari daftar.
Gunakan Outlook Seperti Pro
Microsoft Outlook mengemas fungsi Aturan yang sangat baik. Anda dapat menggunakannya untuk menghapus otomatis, mengarsipkan otomatis, surat masuk, memindahkannya ke folder berbeda untuk waktu tertentu, dan bahkan berhenti berlangganan pengirim yang tidak perlu dari satu menu.
Solusi yang disebutkan di atas telah bekerja seperti keajaiban bagi kami. Sudahkah Anda menemukan solusi lain yang tidak melibatkan aplikasi pihak ketiga?
Selanjutnya: Outlook memungkinkan Anda membuat tanda tangan khusus untuk personalisasi yang lebih baik.
Baca posting di bawah ini untuk mempelajari cara mengaturnya.