Cara Mengimpor, Mengekspor, dan Mencadangkan Aturan Email MS Outlook – Teknologi Pemandu:
Mereka yang menggunakan MS Outlook sebagai klien email desktop mereka pasti juga mempelajarinya
Aturan
dan
Lansiran
memainkan peran penting dalam menyusun dan mengatur kotak masuk Anda. Fitur ini memungkinkan Anda
buat tindakan yang diterapkan ke pesan masuk
.
Dan, berdasarkan kondisi yang cocok, mereka dapat dipindahkan ke folder tertentu,
membalas secara otomatis
dan banyak lagi. Singkatnya, mereka membantu Anda mengurangi upaya manual.
Sekarang, kemungkinan selalu ada bahwa Anda akhirnya kehilangan aturan ini karena beberapa kerusakan. Aturan ini disimpan sebagai bagian dari profil prospek Anda.
Dan, kerugian atau kehilangan profil apa pun dapat mematikan seperangkat aturan yang Anda kumpulkan dari waktu ke waktu. Kiat Keren: Senang menyinkronkan kalender Anda dengan klien desktop email MS Outlook Anda? Inilah cara Anda menyinkronkan kalender Google Anda dengannya.
Jadi, jika Anda sangat bergantung pada aturan email Outlook, Anda harus mempertimbangkan untuk mengambil cadangan sehingga Anda selalu dapat mengimpornya jika Anda kehilangannya. Dalam posting ini kita akan belajar cara mengekspor / mencadangkan dan mengimpor aturan MS Outlook.
Cadangkan, Ekspor, Impor Jenis File: Aturan MS Outlook dicadangkan sebagai file *.rwz.
Untuk melakukan salah satu dari dua tindakan tersebut, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Tutorial kami didasarkan pada MS Outlook 2013.
Langkah-langkahnya hampir sama pada versi yang lebih rendah. Langkah 1: Arahkan ke menu File pada pita dan buka.
Langkah 2: Anda akan dibawa ke halaman Informasi Akun . Klik ikon Kelola Aturan & Peringatan.
Langkah 3: Dialog Rules and Alerts akan terbuka.
Klik pada tombol Opsi .
Langkah 4: Berdasarkan apa yang ingin Anda lakukan, gulir ke salah satu dari dua bagian yang dijelaskan di bawah ini.
Cara Mengekspor Aturan Email Outlook
Setelah Anda berada di dialog Opsi, klik tombol Aturan Ekspor.
Kemudian, pilih lokasi penyimpanan, beri nama file yang sesuai dan Simpan . Mengekspor aturan dan menyimpan salinan lokal sama dengan mengambil cadangan.
Catatan: Jika Anda ingin mengekspor aturan yang hanya kompatibel dengan versi MS Outlook sebelumnya, pilih jenis file yang sesuai.
Cara Mengimpor Aturan
Setelah Anda berada di dialog Opsi, klik tombol Aturan Impor.
Kemudian, navigasikan ke lokasi penyimpanan file cadangan atau file yang diekspor.
Pilih file yang benar dan klik Buka .
Catatan: Jika Anda menggunakan MS Outlook versi lama, Anda mungkin ingin mengimpor aturan yang hanya kompatibel dengan alat tersebut.
Dalam kasus seperti itu, pilih file.rwz lalu pilih jenis file yang sesuai.
Kesimpulan
Lain kali profil Anda mengalami kerusakan dan Anda akhirnya kehilangan aturan yang telah Anda buat dari waktu ke waktu, Anda tidak perlu khawatir. Sekarang Anda tahu cara mencadangkannya.
Juga, jika Anda ingin menghapus perangkat lunak dan menginstalnya lagi, fitur tersebut mungkin yang Anda butuhkan. Selain itu, mengambil aturan dari satu mesin ke mesin lain atau berbagi dengan teman dan keluarga menjadi lebih mudah.