Cara Membuat Aturan Berdasarkan Subjek Email di Outlook 2013:
Apakah Anda menggunakan MS Outlook sebagai klien email desktop? Dan, apakah Anda menggunakannya hanya untuk tujuan mengirim dan menerima email? Tahukah Anda bahwa Anda dapat memanfaatkannya untuk kegunaan lain seperti
menyusun daftar tugas
dan pengingat untuk tugas?
Yah, saya melakukan lebih banyak dengan milik saya. Saya menggunakannya sebagai balasan email otomatis, sebagai alat untuk mengatur email saya dan banyak lagi.
Salah satu favorit saya merupakan menggunakan MS Outlook untuk melakukan survei. Klien dapat dengan indah dan otomatis memilah statistik survei email.
Sebenarnya trik yang diperlukan untuk menyelesaikan ini bisa diterapkan di banyak kasus lainnya. Kami berbicara tentang membuat aturan untuk email berdasarkan baris subjeknya.
Mari kita lanjutkan dengan contoh survei. Katakanlah Anda berada di sebuah organisasi dan seharusnya mengirimkan undangan acara massal kepada karyawan sambil mengumpulkan data berapa banyak yang ingin hadir.
Caranya mudah, cukup tambahkan tombol voting dan minta penerima untuk membalas dengan Ya atau Tidak dengan mengklik tombol voting. Catatan: Tutorial kami didasarkan pada MS Outlook 2013.
Namun, penyiapan juga berlaku untuk versi yang lebih rendah. Satu-satunya perbedaan adalah antarmuka pengguna.
Sekarang, masalahnya adalah mengumpulkan statistik. Apakah Anda akan menelusuri kotak masuk Anda dan menghitung setiap tanggapan dan memisahkan jawaban Ya dan Tidak secara manual? Ada cara yang lebih baik; kami akan menunjukkan kepada Anda satu.
Saya akan mengirimkan email dengan subjek Berikan Suara Anda dan tombol voting yang dapat digunakan untuk membalas dengan Ya atau Tidak. Klik opsi Gunakan Tombol Voting untuk memasukkan tombol.
Sebelum mengirimkannya, saya akan menyiapkan alat agar siap mendengarkan tanggapan dan menghitung statistiknya sendiri. Inilah yang perlu saya atur.
Membuat Folder Statistik
Saya akan menavigasi ke Kotak Masuk saya , di panel kiri, klik kanan padanya dan buat folder baru. Saya akan menamainya Terpilih Ya .
Demikian pula, saya akan membuat yang lain bernama Voted No . Hasilnya ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Buat Aturan Pendengar
Sekarang, saya perlu membuat aturan agar pandangan dapat menerapkan aturan ke pesan saat mereka tiba dan mendorongnya ke foldernya masing-masing. Ikuti langkah-langkah untuk membuat aturan.
Langkah 1: Arahkan ke tab Beranda. Di bawah bagian Pindahkan , arahkan kursor ke Aturan lalu klik Kelola Aturan & Lansiran .
Langkah 2: Mulailah dengan mengklik Aturan Baru .
Langkah 3: Pada Panduan Aturan , Mulai dari aturan kosong dengan memilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima .
Klik Berikutnya .
Langkah 4: Pilih kondisi.
Cara terbaik adalah menggunakan kata-kata tertentu dalam subjek . Anda dapat memilih untuk memiliki lebih banyak kondisi.
Langkah 5: Di panel bawah jendela yang sama, klik kata-kata tertentu . Tambahkan string pencarian sebagai Yes: Cast your Vote .
Klik Berikutnya .
Langkah 6: Pilih tindakan.
Maksud yang diinginkan dengan respons yang masuk adalah memindahkannya ke folder yang ditentukan .
Langkah 7: Di panel bawah dari jendela yang sama, klik pada yang ditentukan .
Sekarang pilih folder Voted Yes dan klik Ok .
Langkah 8: Kembali ke Rules Wizard , klik Finish .
Ikuti Langkah 2 hingga Langkah 7 lagi. Kali ini dengan string pencarian (Langkah 5) sebagai No: Keluarkan Vote dan folder Anda (Langkah 7) sebagai Voted No .
Itu dia. Kembali ke email yang masih dalam draf, tambahkan daftar penerima Anda dan Kirim .
Setelah tanggapan tiba, cukup periksa hitungan di setiap folder. Catatan: Seperti yang disebutkan sebelumnya, aturannya didasarkan pada subjek email.
Respons akan mengawali respons yang dipilih ke baris subjek. Dan, karenanya aturan diselaraskan dengan cara itu.
Dengan opsi pemungutan suara yang Anda gunakan, aturan Anda akan bervariasi. Apakah itu terdengar menarik? Apakah itu juga berarti banyak pekerjaan yang berkurang? Cobalah dan beri tahu kami seberapa baik kerjanya.