Cara Mengubah Status di Microsoft Teams:
Saat Anda bekerja dari kantor, siapa pun dapat memeriksa kubus fisik Anda dan melihat apakah Anda tersedia atau tidak. Tapi bagaimana dengan ruang kerja virtual? Solusi perangkat lunak seperti Microsoft Teams dan Slack memungkinkan Anda menyetel status sehingga kolega Anda dapat mengetahui ketersediaan Anda.
Inilah cara Anda dapat mengubah status di Microsoft Teams.
Menetapkan status ketersediaan selama jam kerja memberikan ide yang jelas bagi orang lain untuk berinteraksi dengan Anda.
Kemampuan untuk mengubah status Microsoft Teams tersedia di desktop dan seluler. Kami akan membahasnya di pos.
Tapi pertama-tama, kita akan mulai dengan aplikasi Microsoft Teams Windows dan Mac.
Aplikasi Desktop Microsoft Teams
Cukup mudah untuk mengubah status di Microsoft Teams. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara mengubah status di Microsoft Teams dan opsi apa yang tersedia untuk digunakan sebagai status Teams.
Langkah 1: Buka Microsoft Teams di Windows atau Mac. Langkah 2: Klik menu Akun di pojok kanan atas.
Langkah 3: Anda akan melihat nama Anda dengan gambar profil Anda. Lihat ke bawah dan periksa status Anda saat ini.
Langkah 4: Klik status Anda saat ini dan itu akan membuka menu konteks untuk mengubah status Tim. Mari kita periksa secara detail.
Tersedia: Ditunjukkan dengan tanda centang hijau, ini merupakan status Teams default saat Anda masuk ke aplikasi. Status tersedia berarti orang tersebut tidak sedang rapat atau menelepon dan aplikasi desktopnya aktif untuk saat ini.
Setelah Anda berpindah ke aplikasi seluler atau mempertahankan perangkat dalam mode tidur, statusnya akan berubah menjadi Tidak di Teams. Sibuk: Segera setelah Anda sibuk dalam panggilan atau rapat, Teams akan mengubah status menjadi Sibuk memperlihatkan lingkaran merah.
Anda masih akan menerima notifikasi jika seseorang mengirimi Anda pesan. Jangan ganggu: Berhati-hatilah saat menggunakan status Jangan ganggu di Teams.
Untuk sekali ini, Microsoft tidak akan pernah mengubah status secara otomatis saat Anda dalam mode DND. Ini akan memblokir semua pesan dan pemberitahuan hingga Anda mengubah status DND di Teams.
Be right back: Ditampilkan sebagai tanda kuning, Be right back menunjukkan bahwa Anda berada jauh dari meja Anda untuk sementara waktu, dan Anda harus siap untuk membalas dalam beberapa menit. Muncul jauh: Muncul berarti Anda tidak berkonsentrasi secara aktif pada aplikasi Teams.
Mungkin aplikasi terbuka di latar belakang, dan Anda sibuk melakukan hal lain di komputer. Anda akan terus mendapatkan pesan.
Ini berguna saat Anda meneliti atau membuat presentasi dan tidak ingin kolega Anda mengganggu Anda selama jam-jam tersebut. Tampil offline: Jika Anda tidak masuk ke aplikasi Teams di desktop, aplikasi akan menampilkan status Tampil offline.
Ini menunjukkan bahwa Anda tidak bekerja seperti sekarang. Anda akan mendapatkan semua pesan Tim selama periode ini.
Sekarang setelah Anda mengetahui arti dari setiap status Teams, Anda dapat memilih status yang relevan berdasarkan kondisi dan preferensi Anda. Microsoft telah menambahkan fungsi rapi lainnya yang mengotomatiskan status Anda di perangkat lunak Teams.
Inilah cara Anda dapat menggunakannya. Langkah 1: Buka aplikasi Teams di Windows atau Mac, klik menu Profil di bagian atas.
Langkah 2: Klik status Anda saat ini dan pilih Durasi.
Langkah 3: Pilih status dan atur durasi untuk status tersebut.
Mungkin Anda tidak tersedia selama seminggu. Anda dapat memilih Jangan ganggu dan atur Minggu ini dari menu Setel ulang status setelah .
Atau mungkin Anda keluar selama satu jam untuk makan siang. Gunakan menu Durasi dan otomatiskan status.
Setelah durasi berakhir, Teams akan mengatur ulang status menjadi Tersedia.
Pintasan Status Tim Microsoft
Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard cepat untuk mengatur status di Microsoft Teams. Cukup tekan Command + E (di Mac) atau Ctrl + E (di Windows) dan akses kotak pencarian di bagian atas.
Sekarang gunakan perintah berikut untuk mengatur status di Teams.
- /tersedia: Mengubah status Anda menjadi Tersedia
- /sibuk: Mengatur status Anda menjadi Sibuk
- /dnd: Mengaktifkan status Jangan ganggu
- /brb: Mengubah status Anda menjadi Segera kembali
- /away: Mengatur status Anda ke Away
- /offline: Mengatur status Anda menjadi Tampak offline
Aplikasi Seluler Microsoft Teams
Jika Anda sedang dalam perjalanan dan lupa mengubah status dari aplikasi desktop Teams, Anda dapat melakukannya menggunakan aplikasi seluler Teams.
Langkah 1: Buka Microsoft Teams di iPhone atau Android. Langkah 2: Ketuk ikon profil di bagian atas.
Langkah 3: Ketuk status dan pilih status baru dari menu drop-down.
Tetapkan Status yang Benar
Jika Anda Sibuk atau Jauh dari pengaturan kerja dari rumah, selalu disarankan untuk mengatur status yang sesuai.
Lagi pula, Anda tidak ingin dibombardir dengan banyak pesan Tim saat Anda sibuk dengan hal lain.