Cara Menyinkronkan Kalender Outlook Dengan Kalender Google: 7 Cara Terbaik:
Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook dan Google Kalender untuk mengelola jadwal dan janji temu, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyinkronkan kedua platform tersebut. Ini akan membuat tetap teratur dan memenuhi komitmen Anda lebih mudah.
Artikel ini akan memandu Anda tentang cara menyinkronkan kalender Outlook dengan kalender Google.
Ada beberapa alasan mengapa Anda harus menyinkronkan Microsoft Outlook dengan Kalender Google.
Menghubungkan kedua platform menambah kenyamanan, membuat kolaborasi lebih mudah, mengurangi gesekan dalam mengatur janji temu, dan mudah untuk mencadangkan kalender Anda. Catatan : Metode yang direkomendasikan dalam artikel memungkinkan sinkronisasi dua arah di kalender.
Artinya, setiap perubahan yang Anda buat di satu kalender akan tercermin di kalender lainnya.
1. Sinkronkan Kalender Outlook Dengan Kalender Google Menggunakan Tautan Outlook
Sebelum menyinkronkan Outlook Calendar dengan Google Calendar, penting untuk mendapatkan Outlook Link.
Ini memungkinkan Anda menghubungkan dua kalender tanpa plugin atau ekstensi apa pun, karena Outlook dan Kalender Google menggunakan format iCalendar (.ics). Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Catatan : Anda dapat membuka aplikasi Outlook atau menggunakan browser web. Demi demonstrasi, kami melakukannya melalui web.
Langkah 1 : Buka Outlook di browser web pilihan Anda di komputer Anda. Buka Outlook
Langkah 2 : Arahkan ke Pengaturan dari sudut kanan atas dan klik ‘Lihat semua pengaturan Outlook.’
Langkah 3 : Pilih Kalender dari kiri dan klik Kalender bersama.
Langkah 4 : Di bawah bagian ‘Terbitkan kalender’, pilih Kalender dari menu tarik-turun dan klik ‘Dapat melihat semua detail’ dari menu konteks.
Langkah 5 : Klik Terbitkan.
Ini akan menghasilkan dua tautan: satu HTML dan ICS lainnya. Langkah 6 : Salin tautan ICS.
Langkah 7 : Sekarang, buka Google Calendar di tab browser lain, dan klik ‘Other calendars +’ di panel kiri. Buka Google Kalender
Langkah 8 : Di menu konteks, klik Dari URL.
Langkah 9 : Tempel tautan Outlook yang disalin dan klik Tambahkan kalender.
Itu dia.
Anda telah berhasil menghubungkan Outlook Calendar dan Google Calendar. Sekarang, Anda dapat menyesuaikan kalender dengan mengubah warnanya atau menamainya kembali.
Di masa mendatang, jika Anda ingin memutuskan dua kalender, yang perlu Anda lakukan hanyalah membatalkan publikasi tautan prospek atau arahkan kursor ke nama kalender di Kalender Google dan klik ikon X.
2. Sinkronkan Kalender Outlook Dengan Kalender Google di PC
Dalam metode ini, langkah-langkahnya melibatkan browser yang membuka Kalender Google dan aplikasi Windows Outlook asli di desktop.
Anda dapat menggunakan browser sama sekali. Namun, untuk bagian ini, kami akan melibatkan keduanya.
Ikuti. Langkah 1 : Buka Google Kalender di browser pilihan Anda di PC Windows Anda.
Buka Google Kalender
Langkah 2 : Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas. Dari drop-down, pilih Pengaturan.
Langkah 3 : Buka ‘Impor & ekspor.’
Langkah 4 : Arahkan ke Ekspor dari panel kiri dan klik tombol Ekspor untuk mengdowload file.ics.
Catatan : File.ics yang didowload merupakan zip, Anda harus meng-unzip file tersebut.
Setelah langkah ini, tutup atau minimalkan browser. Langkah 5 : Tekan tombol Windows pada keyboard Anda, ketik Outlook, dan klik Open.
Langkah 6 : Setelah Microsoft Outlook terbuka, buka File.
Langkah 7 : Klik ‘Buka & Ekspor’ dari panel kiri.
Langkah 8 : Di panel kanan, di bawah menu Buka, pilih ‘Impor/Ekspor.’
Ini akan memicu jendela pop-up. Langkah 9 : Di ‘Import and Export Wizard’, pilih opsi ‘Import an iCalendar (.ics) or VCalendar file (.vcs)’ dan klik Next.
Langkah 10 : Telusuri file.ics yang Anda ekspor dari Kalender Google dan klik OK.
Langkah 11 : Di kotak dialog pop-up, klik Impor untuk menambahkan Kalender Google yang diekspor ke Outlook.
Semua item Kalender Google Anda akan muncul di Kalender Outlook Anda. Anda dapat men-tweak atau menyesuaikan kalender sesuai kebutuhan Anda.
Arahkan kursor ke atas nama dan klik ikon X jika Anda ingin memutuskan sambungan kalender. Jika Anda menggunakan Mac, langkah-langkahnya akan sedikit berubah.
Lanjut membaca.
3. Cara Menyinkronkan Kalender Outlook Dengan Kalender Google di Mac
Menyinkronkan kalender itu mudah tetapi bergantung pada banyak faktor.
Jika Anda ingin menyinkronkan Kalender Outlook dengan Kalender Google di Mac, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Langkah 1 : Tekan ‘Command + Space,’ ketik Outlook, dan tekan Return.
Langkah 2 : Buka Outlook dari bilah atas dan pilih Pengaturan. Catatan : Sebagai alternatif, Anda dapat menekan Command +, untuk membukanya.
Langkah 3 : Sekarang, di panel kiri, pilih Akun.
Langkah 4 : Klik tombol + dan pilih Akun Baru.
Langkah 5 : Masukkan alamat Email Anda dan klik Lanjutkan.
Langkah 6 : Dari prompt, pilih akun.
Langkah 7 : Saat diminta untuk mengotorisasi Microsoft Apps untuk mengakses akun Google Anda, klik Izinkan.
Ini dia.
Anda telah menyambungkan Outlook Calendar dengan Google Calendar di Mac. Mulai sekarang, Anda perlu memeriksa tugas kalender Anda di satu tempat.
Jika Anda tidak ingin memiliki akses ke Mac dan ingin melakukannya melalui perangkat Android, teruslah membaca.
4. Sinkronkan Kalender Outlook Dengan Kalender Google di Android
Salah satu cara termudah untuk menyinkronkan dua kalender adalah menyambungkan keduanya ke aplikasi Kalender Outlook.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini. Langkah 1 : Buka aplikasi Outlook di perangkat Android Anda dan klik gambar profil Anda di pojok kiri atas.
Langkah 2 : Ketuk ikon Pengaturan (roda gigi).
Langkah 3 : Di bawah akun Mail, ketuk ‘Tambahkan Akun Mail.’
Langkah 4 : Dari kartu paling bawah, pilih ‘Tambahkan akun email.’
Langkah 5 : Di halaman Tambahkan akun, ketuk ‘Tambah Akun Google.’
Langkah 6 : Pilih akun yang ingin Anda hubungkan.
Di halaman berikutnya, klik Izinkan.
Itu saja.
Saat Anda membuka aplikasi Microsoft Outlook di Android, Anda dapat melihat dan menjadwalkan acara dengan mudah. Jika Anda menggunakan iPhone, pindah ke metode berikutnya.
5.
Cara Menyinkronkan Kalender Outlook Dengan Kalender Google di iPhone atau iPad
Ada banyak cara untuk menyinkronkan kalender Anda. Namun, opsi terbaik adalah menyinkronkan kalender Anda dengan aplikasi Kalender iPhone atau iPad sehingga Anda tidak perlu mencari di tempat lain.
Hal yang sama juga disinkronkan di Mac Anda. Apalagi langkah-langkahnya sederhana.
Langkah 1 : Buka pengaturan iPhone atau iPad Anda.
Langkah 2 : Buka Kalender dan ketuk Akun.
Langkah 3 : Tambahkan akun Google dan Outlook Anda secara bersamaan ke iPhone atau iPad Anda dengan mengikuti petunjuknya.
Langkah 4 : Setelah akun terhubung, buka setiap Akun dan aktifkan sakelar untuk Kalender untuk menyinkronkan kalender.
Setelah Anda selesai mencatat dan menyinkronkan kalender, Anda siap melakukannya. Semua acara dan data terjadwal akan secara otomatis disinkronkan di satu tempat tanpa menimbulkan masalah bagi Anda.
6.
Cara Menyinkronkan Kalender Outlook Dengan Gmail
Menyinkronkan Kalender Outlook dengan Gmail adalah proses yang mudah. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1 : Buka Gmail, masuk dengan akun Anda, dan klik ikon roda gigi. Buka Gmail
Langkah 2 : Dari drop-down, klik ‘See all settings.’
Langkah 3 : Buka Penerusan dan POP/IMAP.
Langkah 4 : Pastikan unduhan POP dan akses IMAP diaktifkan.
Langkah 5 : Klik Simpan Perubahan.
Langkah 6 : Sekarang, buka aplikasi Outlook. Tekan tombol Windows di keyboard Anda, ketik Outlook , dan klik Buka.
Langkah 7 : Buka File dari halaman beranda.
Langkah 8 : Klik Tambah Akun.
Langkah 9 : Masukkan alamat email Gmail Anda dan klik Opsi lanjutan. Centang ‘Izinkan saya mengatur akun saya secara manual,’ dan klik Sambungkan.
Langkah 10 : Tambahkan informasi masukan untuk pengaturan akun IMAP.
Langkah 10 : Masukkan kata sandi Gmail Anda dan klik Masuk.
Langkah 11 : Di layar berikutnya, klik Izinkan.
Itu saja.
Anda telah menghubungkan Gmail ke Outlook, memberi Anda yang terbaik dari keduanya. Jika Anda tidak ingin menyambungkan dan menyinkronkan Gmail dengan Outlook, Anda dapat mengimpor Google Kalender ke Outlook.
Teruslah membaca.
7. Cara Mengimpor Kalender Google Ke Kalender Outlook
Mengimpor Kalender Google ke Outlook bisa memakan waktu lama dan rumit.
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menjalankannya dengan cepat dan mudah. Langkah 1 : Buka Kalender Google dan masuk dengan akun Google Anda.
Buka Google Kalender
Langkah 2 : Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan dan klik ikon tiga titik.
Langkah 3 : Klik ‘Pengaturan dan berbagi.’
Langkah 4: Arahkan ke Mengintegrasikan kalender.
Langkah 5 : Gulir ke bawah, klik toggle visibility (ikon mata), dan salin ‘Alamat rahasia dalam format iCal.’
Catatan : Jika Anda menggunakan Google Workspace, gunakan ‘Alamat publik dalam format iCal’ untuk langkah ini.
Langkah 6 : Sekarang, Buka Kalender Outlook di tab lain dan buka Kalender.
Buka Kalender Outlook
Langkah 7 : Klik pada menu hamburger.
Langkah 8 : Pilih Tambahkan kalender.
Langkah 9 : Di pop-up Tambahkan kalender, navigasikan ke ‘Berlangganan dari web.’
Langkah 10 : Tempel tautan Kalender dan beri nama.
Langkah 11 : Terakhir, klik Impor.
Itu dia. Sekarang, Anda dapat mengakses semua acara Kalender Google di Kalender Outlook, memudahkan proses pemeriksaan acara.
Jika Anda memiliki pertanyaan, lihat bagian FAQ di bawah ini.
FAQ tentang Menyinkronkan Kalender Outlook Dengan Kalender Google
- Mengapa kalender Outlook tidak disinkronkan dengan Kalender Google?
Mungkin ada beberapa alasan, seperti pengaturan sinkronisasi yang salah, masalah jaringan atau koneksi internet, aplikasi pihak ketiga, dan sebagainya. Coba salah satu metode di atas dan lihat apakah itu membantu.
- Berapa banyak kalender yang dapat Anda miliki di Outlook?
Tidak ada batasan resmi, Anda dapat membuat kalender sebanyak yang Anda butuhkan dan menamainya sesuai keinginan Anda.
- Adakah yang bisa melihat kalender Outlook saya?
Secara default, hanya Anda yang bisa melihat kalender Outlook Anda. Namun, Anda dapat memilih untuk berbagi kalender dengan orang lain dan memberi mereka akses untuk melihatnya.
Sinkronkan Kalender Anda
Menyinkronkan kalender Outlook Anda dengan kalender Google Anda dapat menjadi cara yang berguna dan nyaman untuk melacak jadwal dan janji temu Anda. Sekarang setelah Anda mengetahui cara menyinkronkan, Anda mungkin juga ingin mengetahui cara mengintegrasikan Kalender Google ke dalam Aplikasi Kalender Windows.