Cara Mewarnai Kode Email di Outlook pada Windows:
Pengguna Windows umumnya mengandalkan aplikasi Outlook untuk mengelola percakapan email profesional mereka. Selama akhir pekan, Anda dapat menjadwalkan Email Di Luar Kantor di Outlook.
Namun untuk hari kerja, Anda harus memprioritaskan email untuk memastikan produktivitas maksimal.
Salah satu cara hebat untuk memisahkan email Anda menurut kepentingannya merupakan dengan menggunakan fitur Kode Warna di Outlook.
Posting ini akan menunjukkan bagaimana Kode Warna email di Outlook pada Windows. Kode warna email Anda membantu Anda membuat kontak penting Anda menonjol dari yang lain.
Anda dapat menetapkan kode warna tertentu ke masing-masing kontak dengan memasukkan ID email mereka. Anda juga dapat mewarnai kode email yang Anda terima dari domain tertentu.
Misalnya, Anda dapat menambahkan nama domain tempat kerja Anda dan menentukan kode warna untuk semua email yang berisi nama domain tersebut. Anda juga dapat mewarnai kode email dari kontak Anda.
Email Kode Warna di Outlook
Kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah untuk mewarnai kode email Anda di Outlook. Langkah-langkah ini berlaku untuk pengguna Outlook 365, Outlook 2021, 2019, dan 2017.
Perhatikan bahwa Anda hanya dapat mengakses fitur ini dari aplikasi Desktop atau halaman web Outlook. Anda tidak dapat menetapkan kode warna ke email Anda menggunakan aplikasi iOS atau Android.
Langkah 1: Buka aplikasi Outlook di sistem Windows Anda.
Langkah 2: Setelah email Anda dimuat, klik opsi Lihat di bilah Menu atas.
Langkah 3: Klik Tampilan Saat Ini.
Langkah 4: Pilih Lihat Pengaturan dari daftar opsi.
Langkah 5: Di jendela Advanced View Settings, klik Conditional Formatting.
Langkah 6: Di jendela Conditional Formatting, klik Add di sisi kanan.
Langkah 7: Beri nama pada aturan Pemformatan Bersyarat baru Anda yang akan berlaku untuk email kode warna.
Langkah 8: Setelah Anda memberi nama, klik Font.
Anda sekarang dapat memilih Font Style, Color, dan Size. Ini akan berlaku untuk semua email yang muncul dengan kode warna yang dipilih.
Anda juga dapat memeriksa sampel untuk hal yang sama.
Langkah 9: Setelah memilih preferensi Anda, klik Ok di sisi kanan.
Anda telah memilih gaya penampilan untuk kode warna Anda.
Tetapkan Warna ke Alamat Email
Sekarang mari kita tetapkan alamat email yang akan muncul dengan kode warna. Langkah 1: Di jendela Pemformatan Bersyarat, pilih aturan kode warna Anda dan klik Kondisi.
Langkah 2: Ketikkan alamat email yang ingin Anda tampilkan dengan kode warna pilihan Anda. Anda harus menggunakan titik koma untuk memasukkan beberapa alamat email.
Jika Anda ingin memasukkan nama domain, tambahkan @ sebelum itu. Langkah 3: Klik Oke untuk menyimpan preferensi Anda.
Langkah 4: Klik Ok di jendela Pemformatan Bersyarat juga.
Langkah 5: Terakhir, klik Ok di jendela Advanced View Settings.
Anda sekarang akan melihat bahwa alamat email yang Anda pilih muncul dalam kode warna yang Anda pilih.
Hapus Kode Warna Dari Email di Outlook
Jika Anda ingin menghapus kode warna dari email Anda di Outlook, Anda dapat kembali lagi di jendela Pemformatan Bersyarat.
Ikuti langkah ini. Langkah 1: Buka aplikasi Outlook di komputer Windows Anda.
Langkah 2: Setelah email Anda dimuat, klik opsi Lihat di bilah Menu atas.
Langkah 3: Klik Tampilan Saat Ini.
Langkah 4: Pilih Lihat Pengaturan dari daftar opsi.
Langkah 5: Di jendela Advanced View Settings, klik Conditional Formatting.
Langkah 6: Pilih aturan yang Anda buat untuk email kode warna.
Langkah 7: Klik Hapus di kanan atas.
Langkah 8: Klik Ok untuk menyimpan perubahan.
Anda sekarang akan melihat semua kode warna yang Anda pilih sebelumnya akan hilang dari email Anda.
Hapus Kode Warna Dari Alamat Email Tertentu
Jika Anda ingin menghapus aturan kode warna untuk alamat email tertentu, ikuti langkah berikut. Langkah 1: Setelah memilih aturan kode warna Anda, klik Kondisi.
Langkah 2: Hapus alamat email dari tab dan klik Oke.
Langkah 3: Klik Ok di jendela Pemformatan Bersyarat untuk menyimpan perubahan.
Prioritaskan Email Anda
Kode warna email Anda dapat membantu Anda memisahkan percakapan yang tidak terlalu mendesak dan Anda dapat memeriksanya nanti. Anda dapat menetapkan kode warna untuk email terkait pekerjaan, tugas kuliah, undangan pesta, buletin, dan lainnya.
Jika Anda ingin membalas email berkode warna dengan cepat tanpa membuang banyak waktu, Outlook memberi Anda opsi untuk membuat template email. Membuat template berguna jika konten email keluar tetap sama.
Lihat panduan kami tentang cara memblokir alamat email di Outlook agar kotak masuk Anda bebas dari pesan promosi atau spam.