Cara Mudah Membuat Grafik dan Bagan di Google Sheets:
Dalam hal spreadsheet dan laporan, Google Sheets merupakan alat favorit saya. Spreadsheet tidak hanya nyaman digunakan tetapi juga mudah diakses.
Anda hanya perlu tempat dengan koneksi internet yang layak, dan Anda dapat menjalankan bisnis Anda tanpa bersusah payah.
Atau, Anda dapat mengaktifkan pengaturan Ketersediaan Offline untuk mengaksesnya selama hari tanpa internet.
Yap, senyaman itu. Membuat grafik di Google Sheets bisa menjadi proses yang membosankan, terutama jika Anda tidak berpengalaman dengan jaringan alat dan pengaturan yang agak rumit.
Apakah itu memplot garis atau batang warna-warni atau membalik sumbu X dan sumbu Y dan menyalin data yang sama ke lembar yang berbeda, membuat grafik dan bagan tidak sesulit yang dibuat. Dalam posting ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat grafik dan bagan di Google Sheets dengan cepat.
Karena ini akan menjadi posting yang panjang, mari kita mulai, oke?
Cara Membuat Grafik Garis
Langkah 1: Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda plot. Sekarang, klik Insert > Chart.
Jika ini adalah pertama kalinya Anda merencanakan bagan, Spreadsheet akan menggunakan jenis Bagan default.
Klik dua kali pada bagan dan editor Bagan akan muncul di panel kanan.
Klik Chart Type dan pilih Line graph. Langkah 2: Anda akan melihat bahwa grafik default akan mengambil data setiap sel untuk diterapkan pada grafik.
Jadi terserah Anda untuk memilih kumpulan data mana yang Anda butuhkan dan mana yang akan dibuang. Misalnya, di bagan saya, saya hanya ingin menunjukkan Total terhadap setiap bulan dan tidak ada yang lain.
Untuk melakukannya, yang perlu saya lakukan adalah pergi ke editor Chart dan pilih opsi Setup > Data Range.
Karena saya ingin memplot kolom Total terhadap kolom Bulan, rentang data akan dari A1 hingga A5 dan H1 hingga H5.
Anda dapat memasukkannya secara manual di kotak Rentang Data atau menghapus semua entri di bawah Seri kecuali Total. Rentang Data akan diubah secara otomatis.
Langkah 3: Pada titik ini, grafik garis cukup mendasar, tanpa elemen gaya. Untuk menambahkan sentuhan pribadi Anda, klik dua kali pada grafik garis yang akan membuka jendela Kustomisasi.
Sekarang, Anda bisa memilih warna garis, ketebalan garis, dan juga gayanya. Untuk grafik yang menarik secara visual, opsi terbaik adalah menambahkan ukuran dan bentuk titik.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengarahkan kursor ke titik data, dan hasilnya akan terlihat di sana.
Cara Menambahkan Poin Data ke Grafik
Jika Anda ingin titik data ditampilkan, buka Chart Editor > Series, dan centang kotak Data labels.
Pilih posisinya, dan hanya itu! Grafik garis sederhana Anda mudah dilihat!
Cara Memberi Nama Bagan
Sebaiknya beri nama bagan jika merupakan bagian dari presentasi hanya untuk memudahkan orang lain memahami ide yang Anda presentasikan.
Untuk memberi nama bagan, masuk ke Judul Bagan & Sumbu, pilih judul sumbu horizontal dan masukkan nama.
Pada saat yang sama, jika Anda ingin Legenda berada di sisi kanan bagan, klik Legenda dan pilih posisinya.
Cara Membuat Bagan Kolom
Untungnya, membuat bagan kolom hampir mirip dengan grafik garis. Bagan kolom sangat berguna saat Anda ingin memplot perubahan dari waktu ke waktu atau saat Anda ingin membandingkan dua kumpulan data.
Langkah 1: Pilih area tabel dan klik Insert > Chart, dan pilih Column Chart dari drop-down Chart type.
Jika Anda memiliki tabel seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas, kemungkinan besar Google Sheets akan mengambil kolom pertama sebagai sumbu X dan kolom pertama sebagai sumbu Y.
Untuk membalikkan urutan, pilih kotak centang ‘Ganti baris/kolom’ yang harus Anda urutkan.
Langkah 2 : Untuk bagan kolom, legenda biasanya diberi kode warna dengan baik.
Tetapi jika Anda ingin mengubahnya, pilih grafik dan klik dua kali pada bilah yang warnanya ingin Anda ubah.
Pilih warna dari panel kanan, dan itu akan diterapkan ke yang lainnya.
Untuk menambahkan label data, centang kotak untuk Label data di bawah Seri dan pilih posisinya, dan cukup banyak. Anda dapat mengikuti serangkaian langkah yang sama untuk membuat bagan batang horizontal.
Kiat Keren:
Cara Membuat Bagan Kolom Bertumpuk
Batang bertumpuk adalah variasi dari bagan kolom standar. Dan mirip dengan itu, bisa horizontal atau vertikal.
Semoga beruntung, Google Sheets menawarkan kedua gaya tersebut. Elemen penting dari bagan kolom bertumpuk adalah warna batang.
Warna dan panjang batang akan membantu Anda dengan mudah memvisualisasikan perbedaan atau kesamaan di berbagai vertikal.
Untuk membuat bagan kolom bertumpuk, pilih Bagan kolom tumpuk dari drop-down jenis bagan.
Jika tata letak default tidak sesuai preferensi Anda, Anda dapat mengubahnya dari editor Bagan (Ganti baris/kolom). Dalam kebanyakan kasus, bagan jenis ini juga mengambil kolom pertama.
Jangan khawatir, Anda dapat menghapusnya dari Seri. Ketuk menu tiga titik dan pilih Hapus.
Buka Sesuaikan > Legenda untuk men-tweak legenda default. Namun, salah satu elemen terpenting dari jenis bagan ini adalah label data karena beberapa elemen mungkin menyulitkan untuk mengukur nilai sebenarnya.
Untuk menambahkan label, pilih kotak centang untuk label Data dan label Data Total. Cukup sesuaikan font, posisi atau warna sesuai keinginan Anda.
Cara Membuat Bagan Pai
Bagan Pai mungkin adalah salah satu bagan termudah untuk dibuat di Google Sheets. Bagan sederhana ini dapat digunakan untuk menampilkan distribusi data di berbagai kategori.
Yang harus Anda lakukan adalah memilih area data dan memilih diagram Pai dari drop-down. Klik dua kali bagan untuk menyesuaikannya.
Untuk memperlihatkan variasi persentase, pilih Bagan pai > Label irisan, dan pilih Persentase. Pilih Nilai dan Persentase dari drop-down untuk menampilkan nilai dan persentase.
Pada saat yang sama, klik Legenda untuk mengubah gaya atau posisi.
Apakah Grafik Ini Dapat Diedit di Ponsel?
Bagan ini dapat diedit sampai batas tertentu. Anda dapat mengedit jenis bagan bersama dengan detail kecil seperti Legenda, Judul, dan Warna.
Tetapi ketika harus menyelam lebih dalam ke detailnya, Anda harus menggunakan versi web.
Untuk mengedit grafik, ketuk grafik dan pilih Edit Bagan.
Semua alat edit yang didukung akan ditampilkan di bagian bawah. Selain itu, jika Anda hanya memasang Google Drive, Anda hanya dapat melihat spreadsheet tanpa bagan dan grafik.
Untuk menambah atau mengedit, tentu saja Anda harus menginstal aplikasi Google Sheets.
Bagan Jalan Anda seperti Pro
Hal yang baik tentang Google Sheets adalah setelah Anda terbiasa dengan alat-alat utama seperti Seri, Label Data, judul Bagan, membuat bagan menjadi urusan yang mudah. Mantra bagan yang bagus terletak pada kemampuan Anda untuk memanipulasi data melalui editor.
Setelah Anda menguasainya, tidak ada jalan untuk melihat ke belakang. Selanjutnya: Mereka mengatakan bahwa pintasan keyboard adalah peningkatan terbesar yang dapat Anda lakukan untuk produktivitas Anda.
Baca artikel berikut untuk menemukan semua pintasan keyboard Google Drive.