Bagaimana Email Dokumen Langsung dari Microsoft Word:
Kami baru-baru ini menunjukkan kepada Anda cara menyesuaikan pita pada alat MS Office dan menambahkan tab dan grup baru ke dalamnya. Hari ini, kita akan menambahkan pita itu dengan menambahkan perintah email.
Sebelum membahas detailnya, mari kita bahas sebuah skenario. Anda sedang mengerjakan dokumen dan setelah selesai Anda ingin mengirimkannya sebagai lampiran email.
Anda memiliki dua pilihan:-
- Anda dapat mengikuti metode konvensional di mana Anda akan mulai dengan menulis surat baru dan kemudian menambahkan dokumen sebagai lampiran secara manual.
- Anda dapat menavigasi ke direktori tempat Anda memiliki dokumen. Kemudian, Anda dapat mengeklik kanannya dan memilih Kirim ke -> Penerima email .
Bagaimana kalau bisa memicu tindakan seperti itu dari dokumen Word Anda secara langsung? Itulah tepatnya yang akan kami tunjukkan kepada Anda hari ini.
Langkah-langkah untuk Menambahkan Alat Email ke Pita Word 2013 (dan Sebelumnya).
Kami akan menggunakan Word 2013 untuk demonstrasi dalam tutorial ini. Langkah-langkahnya kurang lebih sama pada semua versi sebelumnya.
Langkah 1: Klik File untuk menavigasi ke tampilan belakang panggung.
Langkah 2: Di panel kiri, klik Opsi untuk membuka jendela Opsi Word .
Langkah 3: Dari jendela, di sisi kiri, tekan opsi menu bertuliskan Customize Ribbon .
Langkah 4: Sekarang, Anda dapat membuat tab dan/atau grup baru (seperti yang dijelaskan di postingan sebelumnya) atau menambahkan alat email ke bagian yang sudah ada.
Saya merasa itu cocok di bawah tab Mailings.
Jadi, saya akan membuat grup baru di dalamnya. Di jendela Word Options , di sisi kanan, pilih Mailings dan klik tombol New Group .
Langkah 5: Anda mungkin ingin mengganti namanya. Klik kanan pada grup baru yang baru saja dibuat dan beri nama baru.
Langkah 6: Sekarang, Anda perlu menambahkan alat email. Tetap pilih grup baru.
Dari Perintah Populer pilih Email dan klik Tambah .
Hasilnya seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Sekarang, mari kita kembali ke pita dan melihat apa yang telah berubah. Ini memiliki bagian baru membaca Email Baru bersama dengan alat untuk membuat Email.
Apa yang Dilakukan Alat Email
Lain kali Anda mengetik dokumen dan ingin mengirimkannya sebagai email, Anda tidak perlu keluar dari pekerjaan Anda.
Yang perlu Anda lakukan merupakan beralih ke tab Surat dan klik alat Email. Hasilnya akan membuat email baru untuk Anda menggunakan klien email default dan meletakkan dokumen sebagai lampiran.
Perhatikan bahwa proses ini tidak akan membantu Anda jika Anda menantikan draf otomatis di antarmuka web layanan email. Anda akan selalu membutuhkan set pencegat IMAP sebagai klien email Anda.
Beberapa kata, daftar penerima dan Anda dapat mengklik tombol Kirim membebaskan diri dari banyak pekerjaan manual lainnya. Saya kira masuk akal untuk mengaktifkan alat pada pita jika Anda adalah seseorang yang mengandalkan klien email desktop untuk email.