Ubah Waktu Pemeriksaan Otomatis untuk Kirim Surat Terima di Outlook:
Seberapa sering Anda masuk ke akun email Anda dan memeriksa email baru? Bagi saya itu seperti setiap 5 menit (benar, saya pasti berencana untuk pergi dan membeli buku ‘The Email Addict’s Guide to Life’ setelah saya selesai dengan posting ini). Dan, karena saya menggunakan MS Outlook sebagai klien email desktop saya, saya menyetelnya untuk menyinkronkan dengan akun saya secara otomatis setiap 5 menit.
Secara default, alat ini disetel untuk mengirim dan menerima email setiap 30 menit. Jika Anda tidak suka seperti itu, baca terus dan pelajari cara mengubah pengaturan.
Kiat Keren: Apakah Anda pengguna Windows Phone 8? Pelajari cara menyiapkan dan mengelola sinkronisasi email di perangkat Anda.
Langkah-langkah untuk Mengubah Interval Waktu Kirim Terima di MS Outlook
Kami akan menggunakan MS Outlook 2013 untuk demonstrasi dalam tutorial ini. Langkah-langkahnya kurang lebih sama pada semua versi sebelumnya.
Langkah 1: Arahkan ke tampilan belakang layar dengan mengklik File .
Langkah 2: Di panel kiri tampilan belakang layar, klik Opsi .
Itu akan membuka jendela modal Opsi Outlook.
Langkah 3: Anda akan melihat menu sejajar di sebelah kiri. Klik Lanjutan .
Langkah 4: Gulir ke bawah, hingga Anda melihat bagian kirim dan terima di panel kanan jendela.
Catatan: Mencentang Kirim segera saat tersambung berarti saat Anda tersambung ke internet, aturan interval waktu tidak berlaku untuk pesan yang Anda kirim dari sistem Anda.
Itu akan selalu aktif untuk mengirim. Langkah 5: Klik tombol Kirim/Terima untuk meluncurkan jendela Kirim/Terima Grup.
Sebagai alternatif, Anda dapat melewati semua hal di atas dan menggunakan Ctrl + Alt + S untuk membuka jendela ini secara langsung.
Langkah 6: Pilih grup yang ingin Anda ubah.
Grup ditentukan oleh kumpulan akun yang ditautkan dengannya. Semua grup Akun ada secara default dan memiliki semua akun di dalamnya.
Anda dapat membuat grup Anda sendiri dan memilih akun mana yang menjadi bagian darinya. Hal pertama, Jadwalkan pengiriman/penerimaan otomatis setiap kotak N menit harus dicentang.
Ini memiliki versi untuk pengaturan offline juga dan saya harap Anda dapat memahaminya. Buat interval waktu berubah sesuai keinginan Anda.
Anda pasti memperhatikan bahwa saya telah mencentang Sertakan grup ini dalam pengiriman/penerimaan (F9) . Artinya, pada waktu tertentu saya cukup menekan F9 dan menyinkronkan semua akun ad-hoc (terlepas dari interval waktu).
Opsi UI untuk hal yang sama ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Kesimpulan
Jika Anda bukan pengguna MS Outlook, Anda punya alasan sekarang.
Itu membuat proses sinkronisasi benar-benar otomatis dan itu juga dengan frekuensi yang ditentukan pengguna. Selain itu, pemberitahuan desktop bertindak sebagai interupsi yang luar biasa untuk membantu Anda selalu mengetahui email Anda.