Cara Terbaik Memanfaatkan Fitur Permintaan File Dropbox:
Berbagi file dengan bantuan layanan cloud tidak pernah semudah ini dan baru-baru ini, Dropbox mengumumkan fitur baru yang akan membuatnya lebih sederhana. Meskipun keseluruhan prosedurnya cukup sederhana, pertama-tama mari kita pahami dengan jelas sehingga kita dapat mengeksplorasi cara terbaik untuk memanfaatkannya.
Mulai
Prosesnya dimulai dengan masuk ke akun Dropbox Anda di web. Di sebelah kiri, Anda sekarang akan melihat opsi baru untuk permintaan File .
Mengkliknya akan memberi Anda opsi untuk Buat permintaan file .
Setelah Anda mengkliknya, Anda akan disambut dengan kotak dialog yang meminta Anda untuk mengetikkan nama file yang Anda minta.
Dropbox akan menyarankan membuat folder baru untuk menempatkan file ini, meskipun Anda dapat memilih folder yang sudah ada untuk menambahkan file ini.
Selanjutnya, Dropbox akan mengambil URL yang telah dibuat untuk permintaan khusus ini.
Anda dapat menyalin-tempel tautan ke aplikasi IM (Pesan Instan) atau email lainnya, atau cukup ketik alamat email orang yang memiliki file tersebut dan Dropbox akan memberi tahu mereka.
Catatan: Anda bahkan dapat mengintegrasikan buku alamat Anda sendiri untuk memasukkan id email di sini, yang lebih nyaman terutama saat Anda mengirim permintaan yang sama ke banyak orang.
Menyalin-menempelkan URL merupakan proses yang jauh lebih sederhana, tetapi memasukkan id email mengirim email ke orang dengan opsi yang ditunjukkan di bawah ini.
Setelah pengguna mengklik opsi Unggah file , itu akan membuka halaman web Dropbox dengan permintaan untuk mengunggah file.
Baik pengguna memiliki akun Dropbox atau tidak, mereka tetap dapat mengunggah file, namun pengguna tetap diminta untuk memasukkan nama depan dan belakang beserta id emailnya. Ini sepertinya langkah yang tidak perlu untuk dilalui, terutama mengingat layar nakal berikutnya yang akan didapat pengguna, yaitu mendaftar ke Dropbox jika mereka tidak memiliki akun di dalamnya.
Itu dia. Orang yang harus mengunggah file kini telah menyelesaikan tugasnya dan orang yang meminta file tersebut mendapat email pemberitahuan yang mengonfirmasi bahwa file telah diterima, dengan tautan langsung ke file yang dimaksud.
Tapi, apakah itu Benar-Benar Bermanfaat?
Ah, ya, itulah pertanyaan sebenarnya di sini. Saya merasa bahwa fitur ini sangat membantu bagi orang-orang yang mengerjakan proyek kolaborasi apa pun yang melibatkan pekerjaan yang didelegasikan ke berbagai orang.
Jika Anda tidak memiliki semua info untuk pekerjaan yang diberikan kepada Anda, Anda dapat meminta file yang menurut Anda akan berguna untuk menyelesaikan tugas yang diberikan. Selain itu, ini juga akan membantu teman-teman yang ingin berbagi gambar/video dari perangkat mereka sendiri untuk pesta yang mereka hadiri bersama.
Bahkan guru dapat mengumpulkan tugas dari semua siswanya menggunakan fitur ini karena tidak ada batasan jumlah orang yang diminta. Kiat Bermanfaat: Jika Anda ingin memulihkan file yang terhapus (atau diubah) secara tidak sengaja di Dropbox, kami juga membantu Anda.
Hindari Kekacauan, Atur dengan Rapi
Mungkin ada skenario dalam waktu dekat ketika Anda telah menggunakan fitur ini untuk sementara waktu dan terus menambahkan nama folder ke tugas yang lebih baru. Ini hanya akan menambah kekacauan pada akun Dropbox Anda, terutama mengingat file yang ditambahkan secara default masuk ke folder Permintaan file .
Untuk menghindarinya, manfaatkan folder yang ada yang mungkin Anda miliki di akun Dropbox Anda, yang sudah ditautkan ke proyek yang sedang Anda kerjakan. Jika Anda ingin menambahkan gambar/video dari sekelompok file ke koleksi Anda, sebaiknya jangan menambahkannya ke folder Unggahan Kamera karena ini tidak akan memberi Anda pemisahan yang jelas antara foto lain dan foto untuk foto tertentu.
peristiwa. Anda dapat mengurutkan berdasarkan tanggal dan waktu, tetapi itu bukan solusi optimal.
Akan lebih baik, dalam kasus seperti itu, menetapkan folder baru dan bahkan menambahkan foto/video lokal Anda ke koleksi ini. Mungkin juga merupakan ide bagus untuk membuat resep IFTTT yang bermanfaat, yang akan membantu Anda tidak hanya tetap teratur tetapi juga mengotomatiskan banyak hal untuk Anda.
Hindari Kekacauan, Tata Dengan Baik | Shutterstock
Akhir permainan
Sepertinya Dropbox telah menambahkan fitur ini untuk mendapatkan lebih banyak pengguna, yang dapat melihat betapa mudahnya berbagi file melalui cloud dengan banyak pengguna. Namun, tidak ada keraguan juga bahwa ini adalah fitur berguna yang akan sangat memudahkan kehidupan orang yang mengerjakan proyek kolaboratif dengan lusinan file yang perlu dibagikan.
Sedangkan email sudah tidak efektif lagi, layanan IM memang memiliki keterbatasan, seperti cadangan file yang dibagikan. Selain itu, ada layanan lain yang terintegrasi dengan baik dengan Dropbox yang memberi Anda lebih banyak pilihan untuk bermain-main.