Cara Terbaik untuk Mencadangkan Akun Gmail Anda di Mac:
Sekilas, inti dari penggunaan Gmail merupakan agar semua email Anda aman di awan. Namun, itu juga berarti berisiko diretas atau kehilangan akses.
Itu sebabnya Anda perlu mencadangkan Gmail Anda secara berkala. Jangan kehilangan data Gmail di Mac Anda | Alexey Boldin / Shutterstock.com
Apa yang Bisa Salah?
Masalah yang jelas adalah jika seseorang mendapatkan kata sandi Anda.
Itu bisa melalui phishing atau rekayasa sosial. Terkadang karena Anda menggunakan kata sandi yang sama di lebih dari satu tempat.
Alat autentikasi dua faktor seperti Google Authenticator membantu mencegah masalah, tetapi tidak mudah. Jangan lewatkan faktor kedua! Lihat panduan kami untuk menyiapkan autentikasi 2 Faktor dan beberapa tip untuk menyiapkan Google Authenticator atau menggunakan alternatif seperti Authy.
Di lain waktu, Anda mungkin secara tidak sengaja menghapus beberapa hal dan kemudian menyesalinya. Jika Anda menggunakan Gmail di sekolah atau kantor, Anda dapat kehilangan akses ke akun tersebut jika lulus atau berganti pekerjaan.
Itu sebabnya Anda perlu mencadangkannya. Jika Anda menggunakan klien email di Mac, email tersebut telah dicadangkan.
Cara Gratis dan Kikuk: Google Takeout
Kami telah membahas Google Takeout sebelumnya. Buka halaman Unduh Data Anda dan pilih akun Mail Anda.
Saya sarankan mengdowload semua data Anda. Cadangan ekstra selalu merupakan hal yang baik.
Kebanyakan orang dapat menggunakan format.zip. Jika data Anda membutuhkan lebih dari 2 Gig, Google membaginya menjadi beberapa file.
Format.TGZ atau.TAR memungkinkan untuk file yang lebih besar.
Bagaimana Anda mengekstrak file.TAR atau.TGZ? Anda memerlukan program pengarsipan.
Kami memiliki daftar program gratis teratas. Saat file Anda siap untuk diunduh, Google akan mengirimkan tautan kepada Anda.
Secara opsional, Anda dapat menambahkan file ke Google Drive Anda. Saya sarankan untuk tidak melakukannya karena itu tidak akan melindungi Anda jika Anda terkunci dari akun Anda.
Strategi itu hanya melindungi dari penghapusan email secara tidak sengaja. Jika Anda memiliki lebih dari satu akun Gmail, Anda harus melakukan Takeout untuk masing-masing akun.
Ini murah dan berfungsi, tetapi membutuhkan terlalu banyak tenaga kerja manual setiap kali Anda menginginkan cadangan.
Cara Gratis dan Mudah: Aktifkan Akses POP
Menggunakan klien email untuk mencadangkan email Anda tampaknya berlawanan dengan intuisi, tetapi ini adalah cara yang mudah dan gratis untuk mencadangkan Gmail Anda.
Saat Anda mengdowload email ke klien email, itu akan dicadangkan bersama dengan data lain di Mac Anda. Ini juga memberi Anda akses offline ke email Anda.
Untuk mengaktifkan akses POP, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman Gmail Anda di browser Anda. Buka Penerusan dan Akses Pop dan pilih Aktifkan POP untuk semua email .
Kemudian klik Konfigurasi klien email Anda untuk mengetahui cara mengaktifkan dukungan untuk klien POP Anda. Saya mematikan notifikasi pada email baru karena tujuan saya bukan untuk membaca email di klien, hanya untuk mencadangkannya.
Salah satu keuntungan dari strategi ini adalah memungkinkan Anda menggunakan beberapa akun Gmail dan pesan muncul di pencarian Spotlight.
Apa perbedaan antara POP dan IMAP? Baca panduan kami yang menjelaskan perbedaannya.
Cara Otomatis dan Elegan: CloudPull
Saya telah menggunakan CloudPull selama bertahun-tahun dan berfungsi dengan sempurna. Harganya $24,99, tetapi mereka menawarkan uji coba gratis selama 30 hari.
Setelah Anda meluncurkan program, Anda akan menambahkan alamat Gmail Anda. Kemudian Anda akan memasukkan nama dan kata sandi Anda.
Jika Anda mengaktifkan autentikasi dua faktor, Anda harus memverifikasi akun Anda. Kemudian berikan izin CloudPull untuk mengakses akun Gmail Anda.
Kemudian mulai mengdowload semua pesan Gmail Anda. Ini mencadangkan email Anda di latar belakang.
Anda juga dapat memintanya untuk mencadangkan data Google lainnya seperti kontak, kalender, dan drive.
Jika Anda ingin menyesuaikan beberapa opsi pencadangan, CloudPull memberikan beberapa fitur tambahan setelah Anda mendaftar.
Pertama kali Anda menjalankan program, ia mencoba mengdowload semua pesan baru. Itu bisa memakan waktu dan menghabiskan bandwidth Anda.
Saya merekomendasikan untuk menyetel tingkat pelambatan Pesan ke Konservatif dan Pencadangan setiap jam hingga pencadangan awal selesai . Itu membuat pesan masuk ke sistem Anda tanpa memperlambat penelusuran Anda.
Opsi lain: Kami membahas GoodSync sebelumnya dan program itu juga mendukung pencadangan lokal data Google. Setelah Anda menyelesaikan pencadangan awal, saya sarankan untuk memberitahukannya untuk melakukan pencadangan setiap hari.
Anda tidak dapat menentukan kapan pencadangan itu selesai, yang mengganggu. Hanya perlu beberapa menit untuk mencadangkan perubahan.
Apa pun metode yang Anda pilih, jangan mengandalkan Gmail untuk mencadangkan data Anda. Kendalikan data Anda dan cadangkan sendiri.