Dapatkan Hampir Semua Layanan Google Di Akun Google Apps:
Jika Anda memiliki situs web/organisasi dan menggunakan Google Apps untuk mengelola email, kalender, dan layanan serupa lainnya untuk berkolaborasi dengan karyawan, maka Anda mungkin tahu bahwa tahun lalu Google berbicara tentang memperkenalkan infrastruktur Google Apps baru yang tidak lain merupakan integrasi dengan infrastruktur itu. menjalankan Gmail, Pustaka Google, dan semua layanan Google lainnya.
Apa itu Infrastruktur Google Apps Baru?
Apa yang dilakukan Google adalah mengintegrasikan Google Apps dengan Akun Google . Mengapa? Karena sebelumnya, Google Apps tidak memiliki semua layanan Google, termasuk produk penting Google seperti Google Reader, Google Adwords, Google Adsense dan masih banyak lagi.
Dan ini selalu menjadi keluhan yang mengganggu hampir semua pengguna Google Apps. Oleh karena itu Google akhirnya memutuskan untuk menanganinya dengan mengintegrasikan Google Apps dengan infrastruktur Akun Google utama.
Selama beberapa bulan terakhir, Google telah meminta webmaster untuk memulai transisi dengan menampilkan notifikasi di dasbor Google Apps mereka. Google akan segera mentransisikan setiap akun Google Apps secara otomatis sehingga saatnya bagi pengguna Google Apps untuk melakukannya sendiri sebelum Google melakukannya sendiri, karena ada masalah seperti akun bentrok, transfer data, dan lainnya yang perlu dipahami dengan jelas.
Sepatah Kata Tentang Akun Bentrok
Tidak setiap pengguna Google Apps akan memiliki akun bentrok, namun penting untuk memahami konsepnya, dan apa yang dapat dilakukan jika Anda memilikinya, setelah transisi. Untuk situs ini, kami menggunakan Google Apps, dan saya memiliki akun bentrok.
Jadi, alamat email @guidingtech.com utama saya dikaitkan dengan akun Google Apps, namun, karena saya ingin menggunakan semua layanan Google dengan alamat itu, saya membuat akun Google lain dengan alamat yang sama . Sekarang, karena Google Apps akan hampir sama dengan Akun Google, akun Google @guidingtech.com saya di atas, yang saya gunakan untuk layanan seperti Pustaka Google, alat Google Webmaster dll akan dianggap sebagai akun bentrok, dan setelah transisi ke yang baru Google Apps, saya perlu mengaitkan akun bentrok ini dengan alamat email baru (saya tahu itu merepotkan!).
Mengenai data, itu akan tetap ada di akun itu tetapi jika Anda ingin mentransfernya sepenuhnya ke Google Apps Anda karena sekarang ia juga memiliki semua layanan Google lainnya, ada cara untuk melakukannya dan kami akan membicarakannya di posting berikutnya di seri ini.
Proses Transisi Langkah Demi Langkah
Mari kita lihat berbagai langkah yang terlibat dalam transisi. Langkah 1.
Masuk ke akun Google Apps Anda, terima persetujuan dan klik Simpan preferensi ini di bagian bawah laman.
Langkah 2.
Google akan memberi tahu Anda tentang perubahan tersebut. Klik Mulai .
Langkah 3. Anda akan melihat halaman Memahami transisi .
Sebaiknya Anda mengeklik melalui tautan yang diberikan oleh Google dan memeriksa ikhtisar transisi untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang akan berubah di akun Google Apps Anda.
Langkah 4.
Laman Tinjau layanan baru akan menampilkan produk Google baru yang sekarang akan menjadi bagian dari akun Google Apps Anda. Anda harus mengaktifkan layanan yang ingin Anda gunakan dengan Google Apps SEKARANG JUGA , karena menurut saya tidak ada cara untuk melakukannya nanti setelah transisi selesai.
Langkah 5. Pada langkah ini, Anda dapat memilih pengguna yang transisinya harus dilakukan sekarang.
Sebagai admin akun, Anda dapat mentransisikan semua orang secara otomatis, tetapi itu bukanlah sesuatu yang harus Anda lakukan tanpa mendiskusikannya terlebih dahulu dengan pengguna karena mereka mungkin ingin menangani akun mereka sendiri yang bentrok terlebih dahulu.
Langkah 6.
Ini adalah langkah terakhir di mana Anda memeriksa apakah semuanya baik-baik saja dan kemudian konfirmasikan transisi untuk memulai.
Setelah transisi selesai, Anda akan mendapatkan email dari Google yang menginformasikan bahwa akun Google Apps Anda akan berfungsi seperti akun Google mulai sekarang.
Artinya, Anda harus mengaktifkan info masuk multipel jika ingin mengakses akun Apps bersama dengan akun Google/Gmail pribadi Anda di browser yang sama. Selain itu, Anda dapat masuk ke Google Apps hanya dengan membuka URL biasa seperti mail.google.com atau google.com/calendar .
Tidak perlu pergi ke URL khusus untuk domain Anda seperti yang biasa Anda lakukan sebelumnya. Pastikan Anda menggunakan alamat email @domain.com yang lengkap saat masuk.
Itu tentang transisi. Di postingan berikutnya, saya akan membahas secara mendetail tentang akun yang bentrok dan cara mengelola atau memigrasikan data setelah transisi.
Tetap disini!