Memigrasikan Data Untuk Akun Bentrok ke Google Apps:
Dalam postingan saya sebelumnya tentang meningkatkan versi Google Apps untuk mendapatkan semua layanan dan produk Google, saya memperkenalkan tentang semua transisi ini, apa itu akun bentrok, dan langkah-langkah yang terlibat dalam proses pemindahan. Saya menyarankan Anda untuk melihat posting itu terlebih dahulu jika Anda tidak mengetahui perubahan penting yang akan segera diterapkan oleh Google Apps ini (penerapan manual telah menjadi opsi selama berbulan-bulan sekarang, tetapi sekarang Google akan memigrasikan akun secara otomatis jika webmaster tidak melakukannya sendiri).
Dalam postingan ini, saya akan berbicara lebih banyak tentang akun bentrok, terutama bagian di mana Anda perlu memindahkan atau memigrasikan data dari akun tersebut ke Google Apps. Google memang menyediakan alat pemindahan data untuk memigrasikan data untuk akun semacam itu, namun masih jauh dari sempurna.
Haruskah Anda melakukannya? Apakah ada peringatan? Ini merupakan pertanyaan yang saya harap dapat dijawab dalam posting ini.
Akun Google dan Google Apps yang bentrok
Tangkapan layar di bawah, yang juga merupakan bagian dari pos sebelumnya, memberikan gambaran tentang apa sebenarnya akun yang bentrok itu. Ini pada dasarnya akun Google yang memiliki alamat email yang sama persis dengan akun Google Apps dan dibuat untuk mengakses layanan yang didukung non-Google Apps.
Video di bawah ini membahas lebih dalam tentang konsep ini dan mengapa akun yang bentrok ini tidak lagi berfungsi. Jadi, sekarang setelah Anda memahami apa itu akun bentrok, pengguna Google Apps di antara Anda mungkin sedikit khawatir dengan data yang Anda simpan di berbagai layanan Google yang Anda gunakan dengan akun tersebut.
Nah, seperti yang ditunjukkan pada video di atas, datanya akan aman. Tetapi ada ketidaknyamanan yang terkait dengan transisi ini dan kami akan melihat apa itu.
Saya baru-baru ini mentransisikan akun Guiding Tech Google Apps ke infrastruktur baru dan itu berarti saya harus berhenti menggunakan akun Google yang bentrok yang saya miliki untuk produk seperti Google Reader, Google Alerts et al. Langkah-langkah berikut menunjukkan proses persis yang saya ikuti, dan apa yang akhirnya saya dapatkan.
Migrasi Data / Langkah Pembuatan Akun Baru
Langkah 1. Jika Anda memiliki akun bentrok, Google akan menyebutkannya selama proses transisi dan meminta Anda untuk memberi tahu pengguna akun bentrok tersebut.
Jika ada pengguna Anda yang memiliki akun bentrok, mereka harus mengatasinya sendiri dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini. Anda tidak dapat memigrasikan data untuk mereka.
Langkah 2. Sekarang, setelah Anda selesai dengan transisi dan masuk ke akun Google yang bentrok, layar berikut akan ditampilkan.
Langkah 3. Jika Anda memperluas tautan Bandingkan akun Anda , Google akan menunjukkan dengan jelas bahwa akun pribadi Anda perlu diganti namanya.
Langkah 4. Saat Anda melanjutkan dengan mengeklik Mulai, Google akan memberi Anda dua opsi: 1.
Anda dapat memindahkan data dari akun pribadi yang bentrok ke akun Google Apps organisasi atau 2. Anda dapat mengganti nama akun itu ke akun Gmail baru (atau gunakan akun Google yang sudah ada tanpa alamat gmail.com).
Saya memutuskan untuk memeriksa opsi pemindahan data terlebih dahulu. Jadi, saya mengklik pindahkan data ke akun organisasi Anda .
Langkah 5. Di sini, Google akan meminta Anda masuk ke akun yang menerima data (dalam hal ini akun admin Google Apps) lalu pilih data produk dari akun pribadi untuk pindah ke akun Apps.
Langkah 6. Terakhir, saat Anda mengklik petunjuk dan melanjutkan, Anda akan diperlihatkan produk yang didukung oleh alat pemindahan data.
Dan seperti yang Anda lihat di bawah, ini tidak mendukung banyak produk utama Google .
Jadi itu berarti jika saya mentransfer data ke akun Apps, saya harus mentransfer data secara manual untuk sisanya..atau mungkin saya dapat mentransfer data untuk beberapa produk dan membuat akun baru untuk yang lain.
Seperti yang Anda lihat di bawah, data dipindahkan secara permanen dalam proses ini.
Saya akhirnya memutuskan untuk membuat akun Gmail baru dan memiliki semua data akun yang bentrok di dalamnya.
Jauh lebih baik daripada memindahkan data secara otomatis untuk beberapa produk dan kemudian secara manual (dan menyakitkan) mentransfer data untuk sebagian besar produk lainnya.
Pada langkah di atas, saya memilih opsi pertama yang mengatakan buat alamat gmail.com baru.
Saya tidak memiliki akun Google dengan menggunakan alamat non-Google atau non-Gmail tetapi jika Anda memilikinya, Anda juga dapat menggunakannya. Jika Anda bukan admin, maka jelas proses di atas untuk tidak menggunakan alat pemindahan data untuk memigrasikan data akan lebih masuk akal, karena setiap data yang Anda transfer ke Google Apps akan dimiliki oleh organisasi tersebut dan akan memiliki kontrol penuh atas akun Anda.
Jika Anda adalah admin Google Apps yang memiliki akun bentrok (seperti saya), gunakan alat pemindah data untuk memigrasikan data jika sebagian besar produk yang Anda gunakan didukung olehnya. Jika tidak, buat akun baru.
Anda tidak punya pilihan di sini benar-benar. Secara keseluruhan, infrastruktur Google Apps baru ini lebih menguntungkan bagi pengguna Google Apps baru, yang tidak perlu menggunakan akun Google terpisah untuk berbagai produk Google.
Google Apps akan bekerja persis seperti akun Google di masa mendatang, sehingga mereka dapat mengakses semua layanan dengan kredensial masuk Google Apps mereka. Untuk pengguna Google Apps veteran seperti saya, ini membuat dua tutorial bagus untuk situs ini.
🙂