Dropbox Paper vs Google Keep: Perbandingan Mendalam:
Salah satu fitur inti dari smartphone merupakan membuat catatan. Sebelumnya, pengguna harus mengandalkan notepad dan pena untuk mencatat pemikiran, ide, dan inspirasi secara acak.
Dengan munculnya smartphone, aplikasi seperti Google Keep, Dropbox Paper, dan bahkan aplikasi pencatat suara menggantikan kertas lama yang bagus.
Meskipun semua aplikasi pencatat memiliki satu tujuan, cara kerjanya dan fitur yang mereka sediakan sangat berbeda.
Ambil Google Keep misalnya. Saya memindahkan catatan saya dari Evernote ke Google Keep karena gratis, mudah digunakan, hanya menawarkan fitur-fitur penting (tidak berantakan), dan sangat terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya.
Kunjungi Google Keep
Saya baru-baru ini mulai lebih memperhatikan Dropbox Paper setelah sesama blogger teknologi tidak berhenti mengoceh tentangnya. Dropbox Paper juga gratis, terintegrasi dengan Dropbox, menawarkan pemformatan yang kaya, dan memungkinkan Anda menampilkan hampir semua hal di web.
Kunjungi Kertas Dropbox
Mari kita lihat bagaimana perbedaan kedua pembuat catatan ini satu sama lain, dan apa target audiens mereka. Yang mana yang harus Anda gunakan dan mengapa?
Mari kita mulai.
1.
Membuat Catatan
Google Keep membantu Anda membuat catatan dengan cepat. Dengan demikian, saat Anda membuka aplikasi untuk pertama kali, Anda akan melihat kursor tepat di dalam bagian catatan baru.
Mulailah mengetik apa pun yang ada di pikiran Anda, tandai catatan, beri kode warna, dan lupakan. Tidak ada cara untuk membuat folder.
Dropbox Paper mengikuti sistem hierarki tempat Anda dapat membuat folder dan catatan di dalamnya. Sangat mirip dengan cara kerja Google Docs.
Dengan demikian, ini bukan aplikasi pencatat tercepat tetapi memungkinkan Anda mengatur catatan secara berbeda, dan untuk beberapa pengguna, cara yang lebih baik.
Anda dapat mengekspor catatan yang dibuat di Paper dalam format PDF dan penurunan harga.
Banyak pengguna pasti akan menghargai itu.
2. Memformat Catatan
Membuat catatan dan mencatat ide adalah satu hal, tetapi catatan digital jauh lebih dari itu.
Baik Keep maupun Paper mengambil pendekatan berbeda di sini. Keep tidak memiliki opsi pemformatan.
Anda tidak dapat menggunakan huruf tebal, miring, atau bahkan lekukan. Anda cukup memasukkan judul, mencatat, dan menambahkan tautan atau gambar.
Catatan dapat terdiri dari dua jenis: dengan atau tanpa kotak centang. Anda tidak dapat memiliki paragraf dengan kotak pada catatan yang sama.
Di sisi lain, Paper membawa banyak hal ke level berikutnya. Anda dapat menggunakan opsi pemformatan seperti huruf tebal, miring, lekukan, dan menambahkan kotak centang ke dokumen yang sama.
The Paper menyebut mereka dokumen, bukan catatan dan saya tahu alasannya. Mereka bekerja seperti satu juga.
Namun kekuatan sebenarnya dari Paper, dan di mana ia meninggalkan Keep, adalah kemampuannya untuk bekerja dengan banyak jenis file. Anda dapat menambahkan video YouTube, gambar langsung, dan bahkan seluruh galeri, potongan kode, file audio langsung dari banyak platform termasuk SoundCloud, dan banyak lagi.
Kemampuan Paper untuk bekerja mulus dengan begitu banyak layanan yang menggunakan API menjadikannya pembangkit tenaga listrik, sesuatu yang lebih dari sekadar aplikasi pencatat. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalin dan menempelkan tautan.
Anda dapat menyematkan apa saja dan bahkan menggunakan drag-and-drop untuk menarik dan menampilkan sesuatu.
Paper juga menyediakan beberapa templat gratis untuk digunakan.
Setiap template telah dirancang untuk membantu Anda memulai rapat atau bertukar pikiran secepat mungkin. Anda akan menemukan tabel, poin-poin, daftar periksa, poin utama, dan lainnya di setiap template yang siap untuk Anda isi dan perluas.
Salah satu fitur yang mengesankan adalah kemampuan untuk membuat template khusus menggunakan opsi Templatize.
Keep tidak pernah dimaksudkan untuk menjadi Paper.
Kekuatannya terletak pada kesederhanaan dan integrasi mendalam dengan Google Drive. Google Documents akan menawarkan opsi pemformatan dan sistem hierarki folder yang kita lihat sebelumnya di Paper.
Anda dapat mengonversi Google Doc menjadi catatan Keep atau sebaliknya dengan mengklik tombol.
Ya, ini berarti menggunakan dua aplikasi, bukan satu.
Tetapi Anda memiliki pilihan dan lebih banyak fleksibilitas yang mana yang ingin Anda gunakan dan bagaimana caranya. Meskipun Google Docs adalah pengolah kata yang kuat dengan banyak opsi pemformatan, itu tidak dapat memutar video langsung dan file media lainnya seperti Paper.
Google Keep memungkinkan Anda mewarnai catatan kode dan menambahkan label (tag) sehingga Anda dapat menemukannya lebih cepat menggunakan fitur pencarian canggih Google.
Fitur penting lainnya dari Paper mencakup kemampuan untuk menyajikan dokumen apa pun sebagai peragaan slide menggunakan opsi Sajikan.
Dropbox juga mengingat riwayat dokumen sehingga semua hasil edit Anda sebelumnya dapat ditemukan dan dikelola secara efisien. Dan Anda dapat menggunakan mode gelap pada saat mempresentasikan dokumen.
Keep pintar dalam membuat catatan suara. Anda dapat dengan mudah merekam pemikiran Anda dan Keep akan menyalinnya ke teks dan melampirkan file audio ke catatan yang sama — sangat berguna saat Anda ingin mengedit sesuatu.
Kertas tidak memiliki fitur ini.
3. Berkolaborasi dalam Notes
Baik Google Keep dan Dropbox Paper memungkinkan Anda mengundang orang lain untuk berkolaborasi dan menambahkan masing-masing ke catatan dan dokumen.
Prosesnya cukup sederhana. Di Keep, klik ikon Kolaborator untuk mengirim undangan email menggunakan ID Gmail Anda.
Orang tersebut kemudian akan dapat melihat dan mengedit catatan. Berguna untuk merencanakan perjalanan darat, membuat dan mengelola daftar belanja, dan mencurahkan ide.
Saat Anda mencentang item dalam daftar, Keep memindahkannya ke bawah yang sangat masuk akal.
Di Dropbox Paper, klik tombol Undang berwarna biru untuk mengirim undangan email.
Anda akan melihat ada opsi lain di bagian bawah. Anda dapat langsung membagikan dokumen di saluran Slack.
Contoh lain bagaimana Paper bekerja dengan berbagai solusi komersial dan perusahaan.
Anda juga dapat mengontrol izin di Paper sehingga orang yang diundang hanya dapat berkomentar dan berbagi atau juga dapat mengedit.
Anda dapat membatasi undangan hanya untuk mereka yang mendapat undangan atau siapa saja yang memiliki tautan.
Paper mendukung komentar pada setiap gambar, paragraf, dan elemen lain yang mungkin Anda miliki di dokumen Anda.
Memudahkan untuk menetapkan tugas dan memanggil kolaborator secara waktu nyata.
4. Integrasi
Saya tidak berbicara tentang integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.
Dropbox Paper sudah memenangkan putaran itu. Untuk beberapa alasan aneh, Paper tidak terintegrasi langsung dengan Dropbox.
Ya, struktur folder Paper akan terpisah dari Dropbox yang artinya file dan dokumen (catatan) Anda memiliki rumah yang berbeda. Catatan:
Saya berbicara tentang dokumen dan struktur folder di sini.
Google memutuskan untuk melakukan hal yang sama dengan Keep dan meskipun Keep berfungsi dengan semua aplikasi Google seperti Dokumen, Slide, dll., ini adalah produk terpisah dan bukan bagian dari Google Drive.
Baik Keep maupun Paper berfungsi dengan Google Kalender.
Selain itu, Paper juga berfungsi dengan kalender Office 365.
Google Keep memungkinkan Anda membuat pengingat berbasis waktu atau lokasi.
Pengingat berbasis lokasi berguna jika Anda kesulitan mengingat tugas yang memerlukan perhatian saat Anda melewati lokasi tertentu seperti pom bensin atau ATM.
Kertas Dropbox vs. Google Keep
Jika Anda mencari aplikasi pencatat yang cepat dan berfungsi dengan aplikasi Google, Google Keep cukup andal.
Jika Anda menginginkan jenis solusi perusahaan di mana Anda akan bekerja dengan beberapa kolaborator lintas proyek dan aplikasi, Dropbox Paper adalah solusi yang lebih baik. Kemampuan Paper untuk mengintegrasikan dan bermain bagus dengan begitu banyak aplikasi pihak ketiga memenangkannya poin brownies.
Pertanyaan sebenarnya adalah — Yang mana yang akan Anda gunakan? Mungkin mencoba keduanya. Selanjutnya: Apakah Anda menggunakan Google Keep? Ingin membuat daftar bersarang di catatan? Berikut adalah cara sederhana dan cepat untuk melakukannya.