Dropbox Paper vs Notion: Mana Yang Harus Anda Pilih:
Aplikasi pencatat tradisional seperti Evernote macet. Sementara itu, layanan baru ingin mengubah permainan sama sekali.
Aplikasi pencatat lama hampir tidak memiliki sesuatu yang baru untuk ditawarkan, dan di situlah pengembang yang baru memanfaatkan kesempatan ini sebaik mungkin. Di satu sisi mendefinisikan ulang bagaimana aplikasi pencatat biasa dapat bekerja secara berbeda.
The Paper dikembangkan oleh salah satu platform penyimpanan cloud paling populer — Dropbox. Dibutuhkan inspirasi dari minimalis dan menawarkan cara sederhana untuk membuat catatan dengan pendekatan sederhana.
Dapatkan Kertas Dropbox
The Notion merupakan aplikasi pencatat lain yang memiliki basis pengguna yang berkembang secara bertahap. The Notion menarik inspirasi dari orang-orang seperti aplikasi Trello, Wikipedia, dan CRM untuk menawarkan cara membuat catatan dalam format blok.
Konsep sederhana yang memungkinkan Anda memindahkan berbagai jenis konten dalam satu catatan. Dapatkan Gagasan
Mari kita lihat bagaimana kedua aplikasi catatan baru ini ingin mengubah dunia, membantu individu dan perusahaan menjadi lebih produktif dan tidak terlalu bingung.
1.
Minimalis, Antarmuka Fungsional
Saat Anda meluncurkan Notion untuk pertama kalinya, Notion akan menawarkan Anda untuk mengimpor data dari banyak layanan seperti Trello, CSV, Word, Asana, Evernote, dan Dropbox Paper juga. Ini memberi tahu saya betapa fleksibelnya Notion dan semua yang dapat Anda capai dengan aplikasi ini.
Notion bekerja dalam blok. Anda dapat membuat blok untuk apa pun seperti teks, tugas, audio, video, rumus, dan lainnya.
Bergantung pada pilihan Anda, Notion akan memungkinkan Anda memasukkan nilai. Ini serbaguna dan dapat menangani semua jenis data.
Ada beberapa contoh pengguna di web yang menggunakannya untuk mengelola akun, membuat tabel yang dapat diurutkan (seperti Excel), dan menulis artikel.
Desain seperti Wiki ini akan memungkinkan Anda membuat tata letak dengan banyak pilihan untuk dipilih.
Hampir seperti pembuat situs web drag-n-drop tetapi untuk manajemen proyek. Seperti Notion, Paper juga mengambil pendekatan minimalis dengan dokumen kosong tempat Anda dapat menulis, menambahkan media, membuat daftar, dan tugas dengan mudah dan cepat.
Beberapa opsi seperti pemformatan hanya terlihat saat diperlukan, yaitu saat Anda memilih teks. Anda juga dapat menggunakan pintasan Keyboard.
Setiap catatan, Paper menyebutnya dokumen, disimpan dalam folder. Pikirkan struktur folder Windows atau Google Drive di sini.
Notion mengambil isyarat dari Evernote dan menyediakan struktur seperti silo di sidebar yang dapat digunakan untuk beralih antara catatan dan proyek. Ini juga memudahkan untuk menandai/menautkan catatan atau blok lain.
Kertas jauh lebih sulit dinavigasi dan Anda mudah tersesat. Dengan Notion, Anda dapat membuat kolom catatan berdampingan untuk mereplikasi sistem Kanban yang dipopulerkan oleh Trello.
2. Mencatat, Menyortir, Mengelola
Untuk kebutuhan yang berbeda, orang mengerjakan berbagai file seperti teks, gambar, video dan audio, tabel, daftar periksa, kalender dan tanggal, dan sebagainya.
Saya takjub melihat bagaimana Notion dapat menangani semua jenis data dalam satu antarmuka yang tidak berantakan.
Pada tangkapan layar di atas, Anda dapat melihat tabel data yang dapat Anda urutkan sesuka Anda, seperti di Google Sheets.
Anda juga dapat menggunakan rumus di sini untuk melakukan perhitungan sederhana.
Anda dapat melampirkan apa saja seperti peta Google, audio, video, gambar, Google Docs dan Sheets dan file SoundCloud.
Saya cukup yakin itu akan menyematkan banyak hal lain juga. Paper akan mengambil satu langkah lebih jauh dalam hal menyematkan tautan dan juga memungkinkan Anda bekerja dengan Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, file PDF, video YouTube, dan daftarnya terus berlanjut.
Anda tidak dapat membuat tabel yang dapat diurutkan dan mereplikasi tata letak gaya Kanban di Paper karena tidak ada blok. Hanya dokumen kosong yang memungkinkan Anda memasukkan data dalam urutan atas-bawah tradisional.
Jadi, apa pun yang Anda tambahkan berada di bawah entri sebelumnya tidak seperti di Notion di mana Anda dapat memasukkan apa pun secara berdampingan.
3. Berbagi dan Berkolaborasi
Paper memudahkan berbagi dokumen dengan orang lain hanya dengan mengklik tombol.
Anda dapat mengontrol apa yang dapat dilakukan rekan Anda setelah mereka memiliki akses ke dokumen/folder. Klik tombol Undang untuk memulai proses.
Anda dapat memilih untuk hanya berbagi dokumen dengan mereka yang diundang atau siapa saja yang memiliki tautan. Anda kemudian dapat memutuskan apakah pengguna tersebut hanya dapat melihat dan mengomentari elemen individual atau juga dapat mengedit dokumen.
Anda nanti dapat mencabut akses ini. Paper lebih ditargetkan untuk para profesional dan pengguna bisnis yang membutuhkan lingkungan yang dapat diskalakan, aman, dan kolaboratif untuk mengatasi masalah bersama.
The Notion memiliki satu paket gratis dan tiga lainnya dimulai dengan pengguna individu, tim, dan perusahaan. Notion tidak hanya memungkinkan Anda mengundang individu ke tim Anda untuk melihat atau melihat dan mengedit catatan, tetapi juga mengontrol blok individual.
Ada lebih banyak opsi izin yang tersedia seperti Dapat mengedit tetapi tidak berbagi dengan orang lain, Dapat Membaca, dan Dapat Mengomentari.
Baik Notion maupun Paper akan memungkinkan Anda untuk menugaskan tugas individu ke anggota tim lainnya.
Bahkan, Anda dapat menetapkan hampir semua elemen di dalam catatan/dokumen kepada siapa pun yang menggunakan fitur komentar. Cukup gunakan @ sebelum mengetik nama.
Notion bertujuan untuk keperluan pribadi dan bisnis. Ada sekelompok siswa yang menggunakan Notion untuk mengelola proyek kelas mereka.
4.
Platform dan Harga
Paper dibuat untuk menjadi alat khusus web dengan aplikasi seluler untuk Android dan iOS. Ini sepenuhnya gratis tanpa batasan apa pun.
Kertas juga mendukung riwayat versi yang keren.
Notion menyediakan aplikasi desktop untuk Windows dan Mac selain dari antarmuka web dan aplikasi seluler.
Ini memiliki paket gratis yang memungkinkan Anda membuat hingga 1.000 blok tanpa batasan anggota tetapi batas ukuran file 5MB. Paket pribadi akan dikenakan biaya $4/bulan untuk satu anggota dan tidak ada batasan untuk yang lainnya.
Paket tim akan dikenakan biaya $8 per anggota dan dilengkapi dengan riwayat versi dan dukungan prioritas. Paket perusahaan akan dikenakan biaya $16 per anggota.
Kertas vs.
Gagasan
Kertas sangat ideal untuk pengguna bisnis yang mencari platform untuk berbagi dan berkolaborasi. Namun, pengguna lain juga dapat memanfaatkan Paper untuk membuat dokumen multimedia.
The Notion adalah saudara Kertas yang lebih kuat dengan konsep modular yang memungkinkan Anda membangun balok satu di atas yang lain. Anda juga dapat membuat, menyortir, dan mengelola seluruh database dengan Notion, dan tampilan sidebar lebih berguna daripada menyimpan semuanya di folder.
Notion cocok untuk pribadi dan profesional dengan paket terpisah untuk semua, dan mengganti beberapa aplikasi dengan mudah. Selanjutnya: Ingin tahu bagaimana perbandingan Dropbox Paper dengan Google Docs? Pelajari semua tentang mereka dengan mengklik link di bawah ini.